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Catherine GOHIER-GOURGAND

Saint Ouen

En résumé

Après l'obtention de mon BTS et à l'issue du stage obligatoire dans le cadre de ce diplôme, il m'a été proposé un poste de secrétaire de direction au sein de la Société DELATTRE-BEZONS spécialisée dans la construction de réservoirs de stockage.
Après quelques années à la Direction des Chantiers ainsi qu'à la Direction commerciale, il m'a été proposé le poste d'assistante de coordination de la cellule Nigéria dont les principales tâches étaient l'organisation des expéditions de matériel ainsi que la gestion du personnel expatrié. J'ai bien évidemment approfondi et mis en pratique mes connaissances en anglais et en espagnol.
Ayant acquis une solide expérience en qualité d'assistante de direction, j'ai été désireuse d'élargir mon niveau de compétences et ai recherché un emploi qui répondrait plus à mes attentes. J'ai donc intégré le groupe OGF en mai 1994 en qualité d'assistante de direction.
En juillet 2001, j'ai accepté le poste d'assistante de direction à la Direction des Investissements et de l'Immobilier. toujours au sein du groupe OGF. Outre les tâches d'assistanat classique, j'étais en charge de la tenue du site Intranet qui regroupe toute la structure du Groupe. J'étais également en charge du suivi des demandes d'investissements émises par le réseau OGF.
Toujours dans un souci de progression, j'ai quitté le groupe OGF en octobre 2006 pour intégrer une structure d'ingénierie, OGER INTERNATIONAL, ayant des activités tant en France qu'à l'international. Je collaborais directement avec le Directeur Stratégie et Développement. Outre des tâches d'assistanat classique, j'assurais l'interface entre la direction et les responsables d'affaires, mais également avec nos différentes agences au Maroc, en Tunisie, en Chine, aux Emirats Arabes Unis et en Arabie Saoudite. La direction axant son activité sur le développement, j'organisais des salons et manifestations visant à mieux faire connaître notre entreprise en France et à l'étranger. En 2013, j'ai rejoint les départements Architecture et Décoration de cette même entreprise. J'y travaillais en étroite collaboration avec le responsable de ces départements et assurais également au quotidien, la logistique pour 30 personnes dans des domaines très variés.
Les projets que nous traitions étant essentiellement des projets luxueux, j'étais en charge d'organiser la venue de hauts dignitaires et des clients de haut niveau.
En Janvier 2018, l'entreprise souhaitant développer son périmètre commercial, on m'a proposé d'intégrer la Direction France et Europe de l'Ouest en qualité d'assistante de direction mettant ainsi les compétences que j'avais acquise durant mon parcours professionnel au profit d'une direction en plein essor. Ma proactivité ainsi mes qualités relationnelles et organisationnelles sont essentielles pour dynamiser les efforts de chacun.

Mes compétences :
Microsoft Outlook
Lotus Notes/Domino
Microsoft Office
Consolidations
Adobe Photoshop
Gestion administrative
Organisation d'évènements
Organisation du travail

Entreprises

  • OGER INTERNATIONAL - Assistante de Direction

    Saint Ouen 2018 - maintenant - Assistanat du Directeur,
    - Veille commerciale,
    - Constitution des dossiers de candidatures et des offres commerciales,
    - Gestion administrative de la Direction.

  • OGER INTERNATIONAL - Assistante de Direction - Départements Architecture et Décoration

    Saint Ouen 2013 - 2017 - Collaboration directe avec le responsable des départements,
    - Organisation de visites de hauts dignitaires et de clients de haut niveau,
    - Gestion administrative des deux départements.

  • OGER INTERNATIONAL - Assistante de Direction Stratégie et Développement

    Saint Ouen 2006 - 2013 - Collaboration directe avec le Directeur Stratégie et Développement,
    - Interface entre la direction et les responsables d'affaires,
    - Interface entre la direction et les agences,
    - Organisation de salons,
    - Organisation de manifestations au sein de l'entreprise visant à mieux la faire connaître des divers partenaires spécialisés dans des domaines très variés, tels que le médical, l'hôtellerie, les loisirs, etc.

  • OGF - Assistante de Direction

    Paris 1994 - 1998 Assistante du Directeur Régional Seine Saint-Denis regroupant 30 agences, 4 funérariums et un crématorium (de mai 1994 à mai 1998) - Groupe OGF

    - Coordination entre les agences et le siège social,
    - Etablissement des résultats statistiques des agences,
    - Suivi comptable assisté par ordinateur de chaque agence et contrôle des dépenses,
    - Organisation des réunions et rédaction des compte-rendus,
    - Organisation des cessions de formation professionnelle,
    - Organisation et suivi des insertions publicitaires,
    - Centralisation et gestion des achats fournitures,
    - Gestion du planning des congés,
    - Elaboration de faire-part personnalisés.

  • OGF - Assistante de Direction des Investissements et de l'Immobilier

    Paris 1994 - 2006 OGF est spécialisée dans le domaine du funéraire.

    Assistante de la Direction des Investissements et de l'Immobilier (DII) de juillet 2001 à octobre 2006) -
    Siège Groupe OGF
    - Traitement des demandes d'autorisation d'investissements - suivi administratif des dossiers de demandes d'investissements de la formulation de la demande à son enregistrement dans les outils de suivi financier d'OPEX et de CAPEX :
    . Vérification des devis,
    . Mise à la signature des services intéressés,
    . Enregistrement des demandes,
    . Diffusion via Outlook aux différents intervenants des documents numérisés.

    - Validation et mise à jour du référentiel des implantations commerciales de l’entreprise :
    . Vérification des informations transmises par le Réseau et validation de l'occupation immobilière,
    . Création, fermeture ou transfert de magasin, de dépôt, de chambre funéraire ou de crématorium,
    . Diffusion des informations numérisées via Outlook,
    . Elaboration de la synthèse mensuelle destinée au "reporting".

    - Centralisation des informations, mise en forme des tableaux de bord et consolidation du
    « book » Comité de Direction.

    - Assistanat du Directeur :
    . Filtrage des appels, organisation des réunions et des déplacements,
    . Participation au recrutement du pool des secrétaires (réflexion sur le profil recherché, création de tests orthographiques et informatiques, correction et interprétation des compétences, entretien),
    . Encadrement d'une secrétaire,
    . Suivi des horaires effectués par les salariés de la Direction (18 personnes)
    . Tenue des plannings de congés.

  • ENTREPOSE-MONTALEV - Assistante de coordination

    1987 - 1994 Société spécialisée dans la construction de réservoirs de stockage,la réalisation et la pose de tuyauteries industrielles.

    Assistante de coordination affectée à la cellule Nigeria - (d’avril 1987 à mai 1994) –
    ENTREPOSE-MONTALEV (Groupe GTM)

    - Etablissement des documents permettant d’obtenir les licences d’importation au Nigeria,
    - Organisation des visites par des organismes d’inspection Bureau Véritas) avant exportation,
    - Organisation des expéditions de matériel en collaboration avec les transitaires,
    - Elaboration en anglais des documents d’expédition du matériel factures commerciales, liste de colisage, etc.),
    - Déplacements ponctuels en France et à l’étranger (Etats-Unis, Pays-Bas) pour l’organisation des expéditions au départ de ces pays,
    - Organisation des voyages (visas, billets d’avion, réservations d’hôtel),
    - Gestion des rotations et suivi médical du personnel expatrié,
    - Interface entre les familles et le personnel expatrié.

  • DELATTRE-BEZONS - Secrétaire de la Direction Commerciale et Direction Générale Nigéria

    1984 - 1987 Entreprise spécialisée dans la construction de réservoirs de stockage.

    Secrétaire de la Direction Commerciale - (d’octobre 1984 à avril 1987) – DELATTRE BEZONS

    - Première lecture du courrier pour tri sélectif avant transmission au Directeur,
    - Enregistrement des dossiers d’appel d’offres reçus,
    - Dactylographie et mise en page des offres,
    - Organisation des voyages à l’étranger du Directeur et des ingénieurs commerciaux,
    - Rédaction et dactylographie du courrier et des télex tant en français qu’en anglais et
    en espagnol.

  • DELATTRE-BEZONS - Secrétaire de la Direction Travaux

    1982 - 1984 Secrétaire de la Direction Travaux - (de juin 1982 à octobre 1984) – DELATTRE BEZONS

    - Coordination entre les chantiers et le siège,
    - Suivi des dépenses chantiers,
    - Organisation des voyages du Directeur, des ingénieurs d’affaires et du personnel affecté aux chantiers,
    - Etablissement des plannings de montage et d’approvisionnements,
    - Rédaction et traduction en anglais des factures d’expédition.

Formations

  • Lycée Carcado Saisseval (Paris)

    Paris 1980 - 1982 BTS Assistante de Direction bilingue anglais option Espagnol

Réseau

Annuaire des membres :