Gestion de Projets
Déploiement outils digitaux collaboratifs
Gestion budgétaire
Entreprises
Cartier
- Coordinatrice Store Design Planning
Paris2017 - maintenantGestion et amélioration des outils internes de gestion de projets.
Travail en collaboration avec les architectes sur des bases de données.
Coordination des dossiers juridiques liés aux projets d'ouverture, de rénovation et d'extension de boutiques Cattier à travers le monde.
Richemont
- Assistante de Direction
Paris2012 - 2017-Assistanat classique de la directrice des Affaires Générales
Périmètre des Affaires générales :
• Exploitation des sites de production, des bureaux, des boutiques Cartier et marques horlogères (Van Cleef & Arpels, Piaget, IWC, Jaeger Lecoultre etc...)
• Sécurité/Incendie/Sureté
• Achats/Services (matériel bureautique, téléphonie, économat, transports & traitement du courrier, accueil)
• Contrôle de gestion
• restaurant d’Entreprise
• salle de sport
Dossier en propre :
-Gestion de l’agenda de la Directrice
-Gestion des commandes spécifiques de mobilier (bureau de direction, salle de réunion)
-Gestion du bilan environnemental annuel des sites cités plus haut.
-Suivi comptable des travaux boutiques
-Soutien sur divers sujets RH
Beauté Prestige International
- Marketing, Communication, Commercial
2002 - 2012De 2008 à 2011 : Assistante du Directeur de la Communication Internationale
Assistanat du Directeur : agenda, déplacements, note de frais, suivi budgétaire des frais de fonctionnement du service Communication (20 personnes)
Gestion de projets additionnels:
2008 : Gestion de la plateforme de commande de visuels : administration des comptes utilisateurs, formation des nouveaux arrivants, gestion des droits des visuels.
2009 : Suivi du lancement presse international du parfum « A Scent by Issey Miyake ». Coordination logistique avec l’agence évènementielle.
2010/2011 : Gestion des budgets Medias des pays majeurs : France, USA, Russie, Moyen-Orient, Pan Europe : interface entre les services en interne et l’agence Media.
Gestion financière et administratives des campagnes Media via SAP.
De 2002 à 2008 : Assistante au service Commercial Europe
2007/2008 : Assistanat du Directeur : agenda, déplacements, note de frais, organisation de séminaires en France et à l’étranger, soutien sur divers dossiers (Prix, Marché Gris, Veille concurrentielle…)
2002 à 2007 : Assistante Commerciale & Marketing
Soutien des équipes locales dans l’adaptation des plans marketing :
Suivi des commandes de produits & PLV en s’appuyant sur l’analyse des campagnes précédentes.
Développement des outils opérationnels spécifiques (mailers, pancartes, flyers, PLV …).
ORACLE FRANCE
- Assistante Marketing
Colombes1999 - 2002Responsabilités:
• Organiser des séminaires : rencontres partenaires, présentations d’outils aux clients (constitution de mailing, relations fournisseurs, accueil sur les lieux)
• Suivre le budget du service
• Assister la directrice Marketing Opérationnel (déplacements, agenda…)
OFFICE DU TOURISME DES BAHAMAS, Paris
- Assistante de direction
1999 - maintenantAide à l’organisation d’incentive agents de voyages
Accueil, renseignements visiteurs
Assistanat administratif
Loisirs Culturels à l'étranger
- Assistante Commerciale
1998 - 1999Organisation de voyages scolaires en Europe :
Elaboration de programmes, suivi commercial du dossier.
Assistance téléphonique
AU PAIR IN AMERICA
- Fille au-pair
1997 - 1998Fille AU-PAIR durant 1 an à 20KM de New York.