PARIS2008 - maintenantAssurer l’organisation administrative de la DRH
- Assister le département gestion des compétences dans ses missions de recrutement et de gestion administrative des actions de formation sur l’établissement
- Participer au processus de recrutement de collaborateur ou des stagiaires
- Assurer la logistique liée au sourcing et à la gestion des candidatures
- Réaliser le suivi administratif des dossiers
- Contribuer à l’élaboration du reporting de l’activité
- Participer au suivi des dossiers carrière et appréciation
- Contribuer à la gestion administrative des relations avec les représentants du personnel en coordination avec le Directeur des Ressources Humaines
Assister le manager dans la gestion quotidienne de son unité
- Réaliser et contrôler des commandes et des factures
- Suivre le budget
- Analyser, traiter et diffuser de l'information
- Gérer les agendas et les plannings
GCE Assurances
- Assistant de direction
2005 - 2008Réaliser les travaux de secrétariat
- Tenir le secrétariat de la direction: gestion des appels téléphoniques, des agendas, des déplacements, suivi et classement des dossiers, etc.
- Rédiger des courriers et des documents divers (taper, mettre en forme, relire, etc.)
- Créer et mettre à jour des présentations
- Préparer les réunions et rédiger les comptes-rendus
Assister le manager dans la gestion quotidienne de son unité
- Suivre le budget de fonctionnement de la direction
- Garantir le respect des procédures d’engagement des frais généraux, et exercer une alerte auprès du Directeur concerné si nécessaire
- Gérer les fournitures administratives pour la direction
Autres activités :
- Organiser des séminaires et des évènements spécifiques à la direction
- Contribuer à des travaux collectifs et/ou transversaux liés à la direction
- Remplacer ponctuellement les autres assistants en leur absence
