ELABORATION DU PLAN DE DE FORMATION :
* Chiffrage (environ 2 000 demandes /6 000 pour 4 500 agents) ;
* Conduite de projets (rétro planning, conseils, élaboration et dépouillement des cahiers des charges) ;
* Collaboration étroite avec les différents acteurs décisionnels (directeurs, cadres supérieurs de pôle, cadres)
GESTION BUDGETAIRE :
* Suivi du budget par pôle et global du service formation (environ 2 500K EUR ) ;
* Mise en place d'indicateurs de suivi, contrôles et réajustements ;
* Paiement factures, frais de déplacement, calcul frais de remplacement ;
* Clôtures administratives et financières
GESTION ADMINISTRATIVE :
* Gestion des dossiers formation (inscriptions, convocations, conventions, évaluations...) ;
* Elaboration bilan social (formation) et du bilan pédagogique et financier
CONDUITE DE REUNIONS / FORMATIONS / TUTORATS :
* Présentation et participation aux commissions de formation ;
* Formation des nouveaux arrivants dans le service et des stagiaires ;
* Formation des évaluateurs sur le logiciel de saisie des entretiens formation
DIF :
* Gestion des demandes, tri et sélection des actions éligibles ;
* Suivi et contrôle des compteurs ;
CPAM DE HAUTE SAVOIE
- Assistante formation
2008 - 2009ELABORATION DU PLAN DE FORMATION :
* Conception, réalisation et suivi du plan de formation
GESTION ADMINISTRATIVE :
* Gestion des dossiers (de l'inscription au bilan d'évaluation)
TABLEAUX DE BORD :
* Elaboration et suivi des tableaux de bord et des plannings
EURIS (Seynod)
- ASSISTANTE DE FORMATION ET ADMINISTRATIVE
2000 - 2007SUIVI FORMATIONS :
* Réalisation des contrats, des conventions et des bilans de formation
GESTION ADMINISTRATIVE :
* Création des procédures administratives suite à la création d'une entreprise
TRESORERIE/COMPTABILITE :
* Facturation, règlements clients, suivi et réalisation du tableau de trésorerie
Groupe Si2A [Afcom2i - Actess]
- ASSISTANTE COMMERCIALE ET FORMATION
CRAN-GEVRIER1996 - 2000SUIVI FORMATIONS :
* Suivi et gestion des dossiers formation (inscriptions, contacts intervenants extérieurs (tarifs, contrats...)
* Gestion des plannings
* Rédaction et gestion des propositions commerciales
* Réponses aux appels d'offres
GESTION ADMINISTRATIVE ;
* Réalisation des procédures (500 pages) / comptes rendus de réunions ;
FIDUCIAIRE PISSETTAZ
- ASSISTANTE COMPTABLE ET JURIDIQUE
1995 - 1996GESTION
* Saisie des détails des bilans, comptes de résultats, comptes rendus de PV ,
DIGAN ELECTRONIQUE
- ASSISTANTE COMMERCIALE ET FORMATION
1993 - 1995* COMMERCIAL * Réalisation/gestion de la base commerciale clients, mailing commerciaux
