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Catherine MASSIX

PARIS

En résumé

Mes compétences principales :

Management d'équipe, jusqu'à 20 personnes : assistants commerciaux, personnel administratif et gestionnaires d'appels d'offres.

Expertise du flux ADV, gestion du service client de l'offre commerciale au recouvrement. Gestion analytique des ventes.

Office Management, Responsable Administratif en collaboration avec la D.G.

L'international,bilingue anglais, l'anglais est ma seconde langue de travail au quotidien.

Profil généraliste et polyvalent, orienté hyper satisfaction client dans le respect des procédures de l'entreprise, je sais gérer les priorités en tout autonomie tout en appréciant le travail d'équipe.

Secteurs d'activité de prédilection : Dispositifs Médicaux ou Industrie Pharmaceutique, Luxe.

Mes compétences :
Administratif
ADV
Anglais
Commerciale
Commerciale sédentaire
Environnement
Environnement international
International
Management
Management d équipe commerciale
Management d'équipe
management d'equipe commerciale
Management d’équipe
Manager
Office Manager
Service client
Télémarketing

Entreprises

  • Takeda France - Customer Service Manager

    2013 - maintenant Laboratoire Pharmaceutique - 260 pers. - 200 M EUR
    Mission : Mettre en place un service de ventes directes pour de nouveaux médicaments à forte valeur ajoutée, afin d'offrir une meilleure satisfaction clients au sein du Laboratoire.
    * Formation et management d'une collaboratrice au métier d'ADV dans un environnement exigeant ;
    * A.D.V. : Gestion des marchés hospitaliers en collaboration avec les Key Account Managers et un dépositaire - Traitement des réclamations et litiges clients - Gestion des ruptures de stock - Traitement des litiges - Recouvrement factures
    * Rôle d'interface entre le Laboratoire et le Dépositaire ;
    * Interaction avec le Service Supply Chain
  • TAKEDA France - Customer Service Manager

    Puteaux 2013 - maintenant Mettre en place la mise à disposition de médicaments à très forte valeur ajoutée par le biais d'une distribution directe et un service de proximité de qualité, dans les meilleurs délais.
  • Allergan - CUSTOMER SERVICE MANAGER

    Courbevoie 2012 - 2012 Laboratoire Pharmaceutique - 160 pers. - 116 M EUR

    Mission : Réorganiser et Manager l'équipe ADV de 6 personnes pour la division Médicale (esthétique, prothèses mammaires, anneaux gastriques) afin de garantir la satisfaction client dans le respect des procédures de l'entreprise et de la politique commerciale.
    * Canaux de distribution :
    * Hôpitaux publics et privés ;
    * Chirurgiens et médecins esthétiques, dermatologues, ophtalmologistes ;
    * A.D.V. : de la saisie des commandes au traitement des litiges clients, retours produits sous SAP ;
    * Gestion analytique : analyse des données commerciales, statistiques de ventes, suivi des performances de l'équipe Service Client
  • ALLERGAN - Responsable Service Client

    Courbevoie 2012 - 2012 CUSTOMER SERVICE MANAGER
    Allergan, Courbevoie – Laboratoire Pharmaceutique – 160 pers. – 116 M€

    Mission : Réorganiser et Manager l’équipe ADV de 6 personnes pour la division Médicale (esthétique, prothèses mammaires, anneaux gastriques) afin de garantir la satisfaction client dans le respect des procédures de l’entreprise et de la politique commerciale.
    Canaux de distribution : Hôpitaux publics et privés ; Chirurgiens et médecins esthétiques, dermatologues, ophtalmologistes
    ADV : de la saisie des commandes au traitement des litiges clients, sous SAP
    Reporting européen : Directeur Service Client EMEA
  • Nycomed France - RESPONSABLE DU SERVICE CLIENT

    SURESNES 2009 - 2012 Laboratoire Pharmaceutique - 210 pers. - 120 M EUR
    Mission : Transformer un Service Appels d'Offres en Service Client pour garantir la satisfaction client dans le respect des termes du contrat de vente et des procédures de l'entreprise

    * Management : encadrement de 2 chargés de clientèle ;
    * Gestion et suivi des 3 canaux de distribution :
    * Hôpitaux publics et privés, Groupements d'achats, en collaboration avec le Responsable Grands Comptes
    * Création et développement d'un partenariat Grossistes/Répartiteurs, pré lancement d'un produit stupéfiant en vue d'une disponibilité immédiate en officine
    * Lancement des ventes directes en Pharmacies d'officines
    * A.D.V. : Gestion des marchés hospitaliers en collaboration avec les Key Account Managers et un dépositaire - Traitement des réclamations et litiges clients - Gestion des ruptures de stock - Traitement des litiges - Recouvrement factures
    * Mise en place de procédures et modes opératoires ;
    * Gestion analytique : analyse des données commerciales, statistiques de ventes, marchés gagnés / perdus ;
    * Interface avec les équipes de ventes (KAM) et marketing pour optimiser les ventes ;
  • NYCOMED France - Responsable Service Client

    2009 - 2012 Mission : Transformer un Service Appels d’Offres en Service Client pour garantir la satisfaction client dans le respect des termes du contrat de vente et des procédures de l’entreprise

    Management : encadrement de 2 chargés de clientèle
    Gestion et suivi des 3 canaux de distribution :
    o Hôpitaux publics et privés, Groupements d’achats, en collaboration avec le Responsable Grands Comptes
    o Création et développement d’un partenariat Grossistes/Répartiteurs, pré lancement d’un produit stupéfiant en vue d’une disponibilité immédiate en officine
    o Lancement des ventes directes en Pharmacies d’officines
    A.D.V. : Gestion des marchés hospitaliers en collaboration avec les Key Account Manager et un dépositaire – Traitement des réclamations et litiges clients – Gestion des ruptures de stock - Traitement des litiges - Recouvrement factures
    Mise en place de procédures et modes opératoires
    Gestion analytique : analyse des données commerciales, statistiques de ventes, marchés gagnés / perdus
    Interface avec les équipes de ventes (KAM) et marketing pour optimiser les ventes
  • Aspect Medical Systems - SALES & MARKETING SUPPORT MANAGER

    2006 - 2009 Fabricant et Distributeur de Matériel Médical spécialisé en Anesthésie - 6 pers. - 2.5 M EUR
    Mission : Création de service pour coordonner les ventes et le marketing France avec le siège international aux Pays Bas - Gérer la filiale France dans sa globalité avec la D.G. - Participer à l'action de vente et à la satisfaction client

    * Interface avec la force de vente et le siège international aux Pays Bas ;
    * A.D.V. : cotations - Gestion et établissement des A.O. - Relation clients - Télémarketing - Mailings - Relances clients - Recouvrement factures clients ;
    * Marketing France : gestion du budget annuel France - Organisation des Congrès - Traductions ;
    * Gestion administrative : interface avec la D.R.H. Europe - Coordination avec le cabinet comptable ;
    * Gestion analytique : analyse des commandes, suivi du CA, des marges, statistiques de ventes, reporting à la direction générale ;
  • ASPECT MEDICAL France SAS - Sales & Marketing Support Manager

    2006 - 2009 Mission :
    Coordonner les ventes et le marketing France avec le siège international aux Pays Bas ; gérer la filiale Aspect Medical France dans sa globalité
    Fonctions :
    Interface avec la force de vente et le siège international – ADV - Gestion des A.O. - Relation client - Marketing France - Congrès - R.H. - Gestion analytique et suivi du CA – Traductions – Télémarketing Relances clients – Interface avec le cabinet comptable pour une bonne gestion de la filiale France
  • Novadiem Médical - RESPONSABLE DU SERVICE CLIENT

    2003 - 2005 Distributeur de Matériel Médical spécialisé en Périnatal et capteurs de SPO2 - 8 pers. - 1.5 M EUR
    Mission : Mettre en place l'organisation administrative et superviser le Service Client

    * Management : encadrement du service client : 2 assistants commerciaux ;
    * A.D.V. : cotations - Gestion et établissement des Appels d'Offres - Téléventes - Gestion de la relation clients Grands Comptes ;
    * Gestion analytique : suivi de l'activité commerciale : analyse des commandes, du C.A., des marges, statistiques de ventes trimestrielles ;
    * Achats : gestion des approvisionnements et des stocks - Interface fournisseurs France, USA, Singapour, Australie ;
  • NOVADIEM MEDICAL - Responsable Administratif et Service Client

    2003 - 2005 Mission :
    Mettre en place l’organisation administrative et le Service Client d’un Distributeur de Matériel Médical
    Fonctions :
    Management – ADV – Gestion analytique – Approvisionnements – Gestion des stocks – Téléventes
    Encadrement du Service Client : 2 Assistants Commerciaux
    Propositions de prix clients ; Gestion et établissement des Marchés et Appels d’Offres
    Suivi de l’activité commerciale : analyse des commandes, du C.A., des marges, statistiques de ventes mensuelles
    Gestion de la relation clients Grands Comptes
    Gestion des approvisionnements et interface fournisseurs France, USA, Singapour, Australie
  • Mitchell Madison Group - RESPONSABLE ADMINISTRATIF

    Boulogne-Billancourt 2000 - 2002 Mitchell Madison Group, Paris - Cabinet de Conseil en Stratégie - 20 pers. - 10 M EUR
    Mission : Structurer l'organisation et les procédures administratives du cabinet
  • MITCHELL MADISON Group SAS - Office Manager / Responsable Administratif

    2000 - 2002 Mission :
    Structurer l’organisation et les procédures administratives d’un cabinet en forte croissance
    Fonctions :
    Management – Recrutement – Gestion analytique et administrative – Contrats de travail

    Animation et encadrement des équipes du pôle administratif, 3 personnes et intervenants extérieurs
    Organisation du recrutement avec des Grandes Ecoles, sélection des candidats
    Gestion des achats
    Supervision du reporting des consultants (Timesheets) ; bilan financier des missions
    Gestion de la paie et des bonus, coordination avec les banques
  • mallinckrodt medical - Customer Service Manager

    1995 - 2000 Mallinckrodt France, Les Ulis
    Laboratoire de Matériel Médical spécialisé en produits Radio-pharmaceutiques, Cathéters, Matériel Médical, Anesthésie, Réanimation - 160 pers. - 70 M EUR - Leader sur son marché
    Mission : Diriger le Service Client : 20 assistants commerciaux et gestionnaires d'appels d'offres.
    Dans le cadre d'une fusion, gérer la continuité du service aux clients et l'intégration opérationnelle des deux services client (fusion des équipes et des systèmes informatiques)

    * Management : animation et encadrement des équipes du service client, recrutement, motivation, contrôle des performances, évaluations, formation - Mise en place et contrôle des procédures liées au flux de l'administration des ventes et des A.O. - Responsable de l'amélioration de la qualité du service par une réorganisation des équipes en binômes (systèmes informatiques et gammes de produits)
    * A.D.V. : suivi du taux de service aux clients par la mise en place et le contrôle de procédures administratives avec pour objectif la qualité du service client - Gestion des encours clients et de la facturation (avoirs, retours, produits de substitution...)
    * Achats : gestion des approvisionnements, et du stock ;
    * Gestion administrative : suivi et contrôle des budgets et des frais des ingénieurs commerciaux, plans de tournée, comptes-rendus de visites ;
    * Participation au projet de mise en place du Progiciel de Gestion Intégrée J.D. Edwards ;
  • MALLINCKRODT MEDICAL - Responsable Service Client

    1995 - 2000 Mission :
    Diriger le Service Client comptant 20 assistants commerciaux et gestionnaires d’appels d’offres. Dans le cadre d’une fusion, gérer la continuité du service aux clients et l’intégration opérationnelle des deux services client (fusion des équipes et des systèmes informatiques)
    Fonctions :
    Management – Recrutement – ADV – Gestion analytique – Approvisionnement – Gestion des stocks

    Management des équipes : Animation et suivi des équipes du Service Client, motivation, contrôle des performances, évaluations. Recrutement, formation
    Mise en place et contrôle des procédures
    Responsable du taux de service aux clients : Mise en place de procédures administratives pour la qualité du service client (disponibilité des produits, livraisons, suivi des commandes…)
    Gestion des budgets du Service Clients (dette client, avoirs, retours…)
    Responsable de l’amélioration de la qualité du service par une réorganisation des équipes en binômes (systèmes informatiques et gammes de produits)
    Participation au projet de mise en place du Progiciel de Gestion Intégré J.D. Edwards
    Suivi et contrôle des budgets et des frais des Ingénieurs Commerciaux, plans de tournée, comptes-rendus de visites
  • A.T. KEARNEY - Office Manager / Responsable Administratif

    Paris 1993 - 1995 Mission :
    S’assurer du respect de la ligne identitaire de l’entreprise, de l’intégration et des conditions de travail des consultants dans le respect des procédures
    Fonctions :
    Management – Gestion des RH – Gestion analytique et administrative

    Animation et encadrement des équipes du pôle administratif, 4 personnes
    Gestion des formalités administratives liées à l'embauche
    Coordination du processus d’évaluation de fin de mission et de revue semestrielle
    Gestion des achats
    Supervision du suivi d’activité des consultants (Time sheets)
    Contrôle du bilan financier des missions
  • A.T. Kearney - RESPONSABLE ADMINISTRATIF & OFFICE MANAGER

    Paris 1993 - 1995 Cabinet de Conseil en Stratégie et Management - 60 pers.
    Mission : S'assurer du respect de la ligne identitaire de l'entreprise, de l'intégration et des conditions de travail des consultants dans le respect des procédures du groupe ;
  • ASIE - « Les Complices » - ACHETEUSE

    1991 - 1993 ASIE - « Les Complices », Montreuil - Importateur/fabricant de Sports Wear
  • LAP MELANIE "les Complices" - Acheteuse

    1991 - 1993 Animation d’une équipe de 4 assistants du service achats
    Homologation et sélection des fournisseurs ; rédaction des cahiers des charges ; négociation des conditions
    Suivi de la production et du shipping
  • EBS, Filiale Encyclopaedia Britannica - Assistance de Direction Bilingue Anglais

    1990 - 1991
  • E.B.S. - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

    1990 - 1991
  • Air France - Agent d'escale

    Roissy CDG 1987 - 1990 AGENT D'ESCALE - Air France, Londres - Aéroport d'Heathrow
  • AIR FRANCE, London Heathrow Airport - Agent d'Escale

    1987 - 1990
  • FORFAITISTE - AGENT DE COMPTOIR

    1980 - 1984
  • CARREFOUR DE L'EGYPTE - Forfaitiste / Tour Operator

    1980 - 1984

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