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Catherine MAZURE

New York

En résumé

A la recherche d’un nouveau défi susceptible de me faire encore progresser et de satisfaire ma curiosité tout en m’appuyant sur une large expérience et sur mes compétences multiples.

Mes qualités
•Fiabilité •Méthode •Anticipation •Pragmatisme •Pro-activité •Réactivité •Discrétion •Écoute •Autonomie •Curiosité •Rigueur •Adaptabilité •Disponibilité •Efficacité •Polyvalence

Mes compétences
•Organiser •Coordonner •Planifier •Partager •Contacter •Synthétiser •Rechercher •Trouver •Analyser •Administrer •Gérer •Réaliser •Concrétiser •Classer

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Office
Management
Formation
Communication
Reporting
Microsoft Excel
Organisation
Assistanat de direction

Entreprises

  • CUSHMAN & WAKEFIELD - Assistante de direction bilingue anglais

    New York 2011 - 2015

  • SANFORD ECRITURE - Assistante de Direction bilingue anglais

    2006 - 2010 • Gestion des agendas, des appels téléphoniques et du courrier.
    • Traitement, exploitation et transmission des informations.
    • Préparation de présentations Powerpoint.
    • Interface auprès d’interlocuteurs internes et externes, en France et à l’international.
    • Organisation de déplacements et de réunions.
    • Organisation de séminaires et d’évènements.
    • Suivi et contrôle du budget.
    • Reporting des ventes via les rapports de tableaux croisés dynamiques pour la zone Europe de l’Est et pour la France.
    • Recherches Internet de données macro-économiques.
    • Coordination entre les agences de merchandiseurs et la force de vente terrain et contrôle du budget alloué.
    • Préparation et centralisation du package des nouveaux entrants en collaboration avec les RH, les services généraux, les services clients et le service finance.

  • SOCIETAL (Institut de l'entreprise) - Assistante de direction

    2001 - 2005 • Gestion des appels téléphoniques et du courrier.
    • Gestion des abonnements.
    • Gestion des stocks.
    • Suivi de la facturation.
    • Suivi opérationnel de la maquette : Elaboration du chemin de fer ; interface auprès du maquettiste, des auteurs, des annonceurs publicitaires et de l’imprimeur.
    • Création de documents marketing : plaquettes de présentation, catalogues, bulletins d’abonnement.
    • Création de questionnaires de satisfaction auprès des abonnés et traitement des réponses.
    • Constitution de fichiers d’adresses et réalisation de mailings de prospection.
    • Organisation et classement de la documentation.
    • Recherches documentaires sur Internet.
    • Analyses des statistiques concernant les visites du site internet.

  • ADECCO INTERIM - Assistante de direction

    1991 - 2001 • Gestion des agendas, des appels téléphoniques et du courrier.
    • Préparation de documents.
    • Frappe et mise en forme des rapports finaux en réponse à des appels d’offre.
    • Organisation de déplacements.
    • Interface auprès d’interlocuteurs internes et externes, en France et à l’international.

    Young & Rubicam ; Diagnostic Transfusion ; Procter & Gamble ; Beghin Say ; Thomson Multimédia ;Baron Philippe de Rothschild ; Danone ; ESCP ; Cie Générale des Eaux ; France abonnement ; Vivendi ; Havas SA ; Publicis Conseil ; Veolia Eau ; etc.

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