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ORSO Les Arts de la Table
- Responsable
2011 - maintenant
Reprise de l'entreprise familiale de Coutellerie et Orfèvrerie.
- Gestion des commandes,
- Vente,
- Gestion des stocks,
- Liste de mariage,
- Vitrine,
- Marketing,
- Comptabilité,
- Gestion du personnel
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IDEFAL
- Stagiaire
2009 - 2010
Formation Création et reprise d'entreprise
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Banque Franck, Galland & Cie SA - Genève
- Assistante administrative
2004 - 2009
Service Informatique et Services Généraux
- Gestion du secrétariat et réorganisation,
- correspondance interne et externe, traitement et suivi des factures, commandes, tenue des agendas, invitations aux réunions, planning des absences et vacances, etc.,
- point de contact entre les directeurs et leurs principaux partenaires externes,
- prise de procès-verbaux,
- création et mise à jour des formulaires de la banque,
- suivi administratif des dossiers et projets en cours,
- suivi des contrats + insertion des documents dans une GED + Archivage,
- helpdesk : assistance 1er niveau aux utilisateurs et dispatching des demandes,
- procédures informatiques, Foire aux questions Informatique,
- présentation d'intranet et des applications Notes aux nouveaux employés,
- mise à jour et gestion des documents dans Intranet.
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Missions temporaires pour diverses multinationales - Genève
- Assistante administrative
2003 - 2004
Domaines : Marketing, RH, DG, Finances, Transport
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ERI Bancaire SA - Genève
- Assistante Gestion des demandes – Support produit
2002 - 2002
- Saisie des rapports d’intervention des consultants, organisation voyages, etc.,
- saisie des demandes clients - Interface entre les clients et les consultants Produit.
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MONTRES ROLEX SA
- Assistante administrative - départements Qualité et Produits
1992 - 2001
- gestion du secrétariat, correspondance et traitement du courrier entrant et sortant, prise de procès-verbaux, présentations Powerpoint, rapports d’analyses et techniques,
- tenue des agendas, rdv, organisation voyages, planning des vacances, gestion des horaires du personnel sur SAP,
- suivi des brevets, procédures, chartes qualité, norme iso,
- mise à jour des documents qualité dans une base de données (Lotus), archivage des documents (GED), traitement des images, scanner, gestion d’une bibliothèque,
- formation des apprentis, création d’une procédure récapitulative de l'ensemble des activités du secrétariat,
- réorganisation d'un secrétariat et réaménagement total d’une salle de conférence,
- soutien et coordination administrative d'événements pour le département Communication,
- organisation des soirées de fin d'année du département et travaux administratifs pour le club de Loisirs Rolex.
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ORSO - LES ARTS DE LA TABLE - COUTELLERIE ET ORFEVRERIE
- Assistante commerciale
1991 - 1992
Vente, SAV, tenue de la caisse, devis, facturation, gestion des stocks, inventaire, décoration, vitrines.
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DISCOUNT BANK AND TRUST COMPANY
- Secrétaire comptable
1990 - 1991
Gestion du secrétariat, contrôles journaliers, bilans mensuels et annuels, édition des résultats pour la Direction.
