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Catherine PONS

TROYE D'ARIEGE

En résumé

Mes expériences cumulées en assistanat correspondent certainement à un poste d'Assistante de Direction actuellement à pourvoir. Ma motivation et mon dynamisme accompagnés de ma valise de «compétences sont des atouts pour occuper ce poste.

Vous pouvez constater d'ailleurs sur mon CV que les missions effectuées dans différents départements tels que administratif et commercial confirment ma grande capacité d'intégration :

en charge de la mise à jour et de l'exploitation des outils informatiques et de gestion commerciale (fichier articles, création comptes clients),
Responsable des Agents de Pesée, formation des équipes utilisatrices du logiciel INEDI,
Comptabilité clients JDE,
Gestion du personnel tenue des plannings RTT, congés payés, pointage des horaires ouvriers)
Assistanat de direction (accueil téléphonique, tri et orientation du courrier, suivi de dossiers de la direction générale, préparation des dossiers de réunions, participation aux réunions de direction, prise de notes en sténographie des comptes rendus réunion).

Organisée et rigoureuse, je maîtrise les outils informatiques et ai le goût des chiffres. Je dispose de bonnes qualités relationnelles et ai l'esprit d'équipe. Je sais toujours me rendre disponible et accepte la flexibilité dans les horaires.

Mes atouts :
Professionnalisme
Management
Sens de l’organisation
Esprit d’initiative
Autonomie dans le travail
Sens du travail en équipe
Discrétion
Excellente présentation

Mes compétences :
JD EDWARDS
Assistance administrative
Communication
Encadrement
Assistanat de direction
NTIC
Formation

Entreprises

  • ASSOCIATIONS - BENEVOLAT

    2013 - maintenant DIVERS – ASSOCIATION BENEVOLAT

    Secrétaire bénévole pour une association « Les Amis du Théâtre Populaire »
    Conception art graphique d’une revue trimestrielle « Vue panoramique » pour la FIJET (Fédération Internationale des Journalistes et Ecrivains du Tourisme)
    Médiatrice pour une Association René Cassin à BEZIERS 34
    Le Fil en Trope - MIMA 09500 MIREPOIX - Trésorière
  • GROUPE COLAS FILIALE CARRIERE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2003 - 2012 Je dois ma formation à Jean-Pierre PERGA Cadre Administratif et Financier Colas Midi-Méd. qui m'a transmis partiellement son savoir-faire et ses compétences professionnelles dans l'activité des Carrières :
    Valorisation Factures Clients en fin de mois, interface comptable et lancement APR
    - Relances Clients, contentieux
    - Comptabilité Clients (JDE)
    - Maintenance et mise à jour des tables INEDI
    - Formation du personnel ETAM/CADRE sur l'utilisation de INEDI
    - Achats
    - Secrétariat
    - Remplacement agents de pesée
  • TRIBUNAL D INSTANCE et de GDE INSTANCE - SECRETAIRE AU PARQUET

    1998 - 2000 SAISIES JUGEMENTS
    RECHERCHE DE DEBITEURS
    CONTROLE COMPTES DE PERSONNES PLACEES SS CURATELLE ET TUTELLE
    SAISIES OPERATIONS PENALES
  • LABORATOIRE FUJI FILM France - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1990 - 1996 Organisation, coordination :
    - Elaboration de 7 tournées de transport regroupant 45 à 60 clients par tournée
    - Réorganisation du service commercial, mise en place d’une permanence téléphonique le samedi matin au Service Relations Clients
    - Reporting journalier avec les 2 commerciaux
    - Préparation des plannings des commerciaux, contrôle des fréquences visites clients
    - Animation réunion hebdomadaire avec la participation des commerciaux, secrétaires commerciales, Directeur Technique, Responsable Production, Responsable Expédition et Facturation
    Gestion, Administration des ventes, Comptabilité Clients :
    - Gestion des stocks, études comparatives de prix pour achats groupés
    - Suivi commercial : 296 Clients (Traditionnels et GMS)
    - Gestion des budgets en étroite collaboration avec le Directeur Financier et Administratif
    - Gestion des réclamations Clients : 10 à 40 Clients/jour
    - Traitement et analyse de statistiques commerciales, de production
    - Gestion des fichiers informatiques

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau