Missions :
- Gestion du secrétariat (3 personnes) et de l'accueil (1 personne)
- Assistanat du PDG et du DG
Entreprises
ENTRA
- Responsable service administratif - Assistante de direction
2000 - maintenant- Responsable du service Secrétariat et Accueil (4 personnes)
- Assistante du PDG et du Directeur Général
- Assistante du Responsable Sécurité (dossier amiante)
- Administrateur Informatique bureautique (Mise en place et gestion de logiciels)
- Organisation Dossiers et Formation Sécurité (Amiante, CACES, habilitations électriques, PPSPS,…)
- Recrutement et formation des secrétaires
- Suivi de la gestion financière et commerciale de la Direction « Tertiaire » et « Eclairage Public »
- Suivi des dossiers de candidatures et d'appels d'offres, établissement des mémoires
- Organisation des réunions, séminaires, voyages,…
GTIE Ile de France
- Assistante de direction - Assistance commerciale
1992 - 1997- Assistante du Directeur Agence
- Assistante du Responsable Assurance Qualité
- Suivi des dossiers Assurance Qualité (MAQ, PAQ, Procédures,…)
- Participation à l'élaboration du budget
- Suivi des dossiers de candidatures et d'appels d'offres, établissement des mémoires
- Organisation des réunions, séminaires, voyages,…
- Gestion du personnel : congés payés, arrêts maladie, visites médicales, recherche du personnel intérimaire,…
- Suivi de la trésorerie : notes de frais, acomptes, publicités, voyages, remise de chèques
- Négociation des achats : mobilier de bureau, cadeaux publicitaires, logiciels informatiques, …
ROIRET
- Assistante de direction - Assistante du département courants forts, courants faibles
1989 - 1992- Assistante du chef d'agence
- Suivi de la gestion financière et commerciale de la Direction « Tertiaire »
- Suivi des dossiers de candidatures et d'appels d'offres, devis, courriers,
- Gestion du service maintenance (demandes d'interventions, planification des dépannages, ...
- Organisation des réunions, séminaires, voyages,…
- Gestion comptes clients : facturation, création de comptes clients, recouvrement de créances,…
ROIRET
- Assistante de direction - Assistance département courants forts, courants faibles
1989 - 1992- Assistante du chef d'agence
- Participation à l'élaboration du budget
- Suivi de la gestion financière et commerciale de la Direction « Tertiaire »
- Suivi des dossiers de candidatures et d'appels d'offres, devis, courriers,...
- Organisation des réunions, séminaires, voyages,…
- Gestion comptes clients : facturation, création de comptes clients, recouvrement de créances,…
- Gestion des véhicules
Paris1982 - 2010Formation Réponse dématérialisée des appels d’offres
Formation Marchés Publics – Nouveau Code
Formation Amiante Section 3 (ANAFI)
Gestion d'une équipe de travail (CNED)
Certificat Européen de Langues – Anglais (Chambre de Commerce de Cergy)
Initiation à la gestion (CNED)
Secrétariat médical médical (Institut national SCHEIDEGGER)
Comptabilité (CNED)
