Dotée d'une double compétence, j'ai collaboré auprès du Président Directeur Général mais aussi auprès du Directeur des Ressources Humaines tant dans l'assistanat de haut niveau que dans la gestion des Ressources Humaines.
Je suis titulaire d'une Maîtrise en Ressources Humaines effectuée à l'IGS et d'un BTS Assistante de Direction/Attachée du Personnel.
J'ai travaillé dans différents secteurs d'activités (informatique, agro-alimentaire, association, etablissement public et équipementier automobile.
Mes compétences sont les suivantes :
Secrétariat de Direction :
* Traitement de l'ensemble des travaux bureautiques et du secrétariat de la Direction ; préparation des dossiers et participation & élaboration des comptes-rendus de réunions ; gestion et suivi de dossiers divers ; élaboration et suivi de tableaux de bord ; gestion des agendas, filtrage des appels téléphoniques ; réception et accueil des interlocuteurs de la Direction ; relations internes et externes avec différents interlocuteurs ; encadrement d’une hôtesse, d’une secrétaire & d’une technicienne d’entretien ;
Gestion des Ressources Humaines :
*Application de la politique de gestion des ressources humaines fixée par la Direction, conseil auprès des services, veille juridique et relation avec les avocats sur le droit disciplinaire ;
*Contribution et mise à jour des procédures ;
*Recrutement : gestion administrative, conduite d’entretiens, gestion des intérimaires, descriptions de postes ;
*Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, DUE, inscription registre du personnel, préparation à la paie, mise en place planning congés payés et suivi, gestion des arrêts maladie, des visites médicales, des reprises de travail ;
*Préparation des réunions CE/CHSCT, préparation et élaboration des élections professionnelles, relation avec les IRP ;
*Formation : gestion administrative et logistique, élaboration et suivi du plan de formation, suivi budgétaire, négociations tarifaires avec les organismes prestataires de formation, suivi CIF, DIF ;
*Suivi des effectifs, de l’absentéisme, des rémunérations en relation avec la Direction ;
Services Généraux :
Suivi des contrats administratifs & des contrats de véhicules ; gestion technique et commande de fournitures ; négociations tarifaires auprès des fournisseurs
Mes compétences :
Assistante
Assistante de Direction
Attachée de direction
Chargée de formation
Direction Ressources Humaines
Formation
Ressources humaines
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