Catherine-Sophie MERIGOUX

Assistante de Direction et Coordinatrice B²B Chez EDF ENR SOLAIRE, groupe spécialisé dans les énergies nouvelles, secteur photovoltaïque.

Responsable Administratif d’Agence et Assistante de Direction au sein de la société de Transport Graveleau -Dasher .
En charge de la coordination des différents services de l’Entreprise :
Suivi des chantiers, constitution des Appels d’offres, gestion du Permitting et des relations avec ERDF. Relations clientèle pour répondre aux demandes et aux délais. Suivi de la facturation.
Administrer les services généraux. Gestion du personnel au sein des agences.

Véritable soutient du directeur de région, gestion d’agenda, organiser les déplacements, participation à stratégie visant à l’amélioration du rendement régional.


DOMAINE DE COMPETENCES
ADMINISTRATIF – ORGANISATIONNEL
Préparer puis participer aux réunions (présentations Powerpoint, rédaction des comptes-rendus)
Gérer l’agenda du supérieur hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation des déplacements)
Traiter les tâches administratives courantes (courrier, devis, commande, facturation, classement)
Analyser puis résoudre les problèmes courants
Administrer les services généraux (fournitures, mobiliers, informatique, téléphonie, inventaires)
Gérer le personnel interne ou intérimaires (recruter, former, paies, congés payés, planifier le temps de travail)
Rechercher, organiser et gérer les formations nécessaires aux besoins de l’entreprise
S’occuper des fournisseurs (prospection, entretien, négociation des prix et délais, rédaction des contrats, suivi des litiges)
Gestion du permitting (Relation ERDF, Consuel)
Préparation des appels d’offre
Suivi des chantier (planning , préparation commande)
COMMERCIAL
Propositions commerciales, relances et fidélisations
Savoir répondre aux appels clientèles (accueil, orientation, promouvoir les offres, traiter les réclamations)
Gestion des fichiers clients (création, mise à jour)
Traitement puis suivis des commandes (saisie, SAV, relances intervenants)
COMMUNICATIF ET RELATIONNEL
Gérer les rencontres clientèles (comprendre et analyser leurs attentes, vieller à la bonne exécution de leurs demandes)
Administrer la relation clientèle, publique et presse dans l’institutionnel et l’événementiel
Organiser, gérer, participer aux grands événements et manifestations
Coordonner des réunions internes (interaction des services, optimiser la productivité)
Elaborer des stratégies et des dossiers de communication médias et événementiels (réalisation de documentaires institutionnels, spots publicitaires, rédaction de scénarii)
Réaliser des effets spéciaux et courts métrages
LANGUES - INFORMATIQUE
Anglais et Espagnol opérationnels (Séjour de 6 mois aux Etats Unis)
Maîtrise du Pack Office, PAO (Xpress, Illustrator, Photoshop), Corel Draw, Publisher
Logiciels gestion et base de données (Access, File Maker Pro, AS400, Sprint, Iris, Sales Logic, Sybel, SAP, Staff, Codipack ; Cégid)

PARCOURS PROFESSIONNEL
SOCIETE EDF ENR SOLAIRE. (Energies renouvlables)- Assistante de direction- Coordinatrice B²B- Assitante Technique
2010 à ce jour.
SOCIETE GRAVELEAU - (Transport) - Responsable Admininistratve et Assistante d’ agence
2009
SOCIETE Cool Jet – (Transport) - Assistante de direction
2008
SOCIETE RAZEL (BTP) - Assistante administrative
2007
Prest’Action Organisation (Société événementielle) - Assistante de direction
2002 à 2006
EXPLORER (Production d’effets spéciaux) - Assistante de production et réalisation
1997 à 2001
INFLUENCE - (Agence de communication institutionnelle)- Assistante de communication et relations publiques
1992 à 1996

FORMATION
1992 Diplôme de TV Producer à L’E.S.R.A. (Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuel) Paris 15ème
1991 BTS de Communication et d’Action Publicitaire
1989 PREPA Commerciale à L’I.S.C.A (Institut Supérieur du Commerce et de l’Administration)
1988 Baccalauréat gestion et commerce

LOISIRS & PASSIONS
Cours d’Acteur Studio, Cours de Théât