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Cathleen ALLO

LOGNES

En résumé

Assistante Ressources Humaines en CDI au sein du siège social de l'Association Les Bruyères à Melun (secteur d'activité: médico social)

Mes compétences :
Paie
Administration du personnel
Relation sociales
Communication
Formation
Comptabilité
Gestion des compétences
Recrutement
Gestion des ressources humaines
Ressources humaines
Suivi budgétaire
Gestion de procédure disciplinaire
Gestion de procédure de licenciement

Entreprises

  • Les Bruyères Association - Assistante Ressources Humaines

    2015 - maintenant Missions généralistes en Ressources Humaines

  • Areva Etablissement de Cezus Rugles - Assistante en Ressources Humaines et Communication en alternance

    2012 - 2014 Missions principales:

    - Élaboration et gestion du plan de formation 2013 (relations avec les organismes de formations, gestion logistique des formations en interne et à l'externe, reporting RH Groupe et gestion du budget)

    - Gestion de procédures disciplinaires (réalisation de lettres d'avertissements, suivi et gestion de dossiers de licenciements, collaboration avec le service juridique)

    - Participation au projet GPEC - Plan d'action 2013/2015

    Missions générales:

    - Gestion de la communication interne et externe (réalisation de flash et notes, mise en place d’événements de communication Groupe et visites, rédaction du RESS 2012)

    - Suivi des indicateurs d’intéressement (création d'un support de communication)

    - Mise à jour des plans annuels de communication (reporting Groupe)

    - Participation au recrutement (mise en ligne des annonces, suivi des annonces et candidatures, réalisation d'entretiens de présélections téléphoniques, réalisation d'entretiens physiques)

    - Gestion des éléments de paie (gestion et suivi des anomalies, saisie des absences)

    - Gestion des stagiaires et alternants (relations écoles, gestion administrative, accueil)

    - Gestion des intérimaires (envoi des relevés d'heures, commandes)

    - Participation aux réunions MVP (Management Visuel de la Performance)

    - Préparation et participation éventuelle aux réunions CE/DP

    - Mise à jour et rédaction de procédures relatives aux activités RH

    - Création d'outils RH

  • GlaxoSmithKline - Gestionnaire en administration du personnel en alternance

    Marly-le-Roi 2011 - 2012 Missions confiées:

    - Informer, conseiller et accompagner les collaborateurs au moment de leur intégration dans l’entreprise et tout au long de leur carrière, des éléments relatifs à l’exécution de leur contrat et des règles de vie en vigueur.

    - Informer, conseiller et sensibiliser les managers et les collaborateurs sur les règles et les pratiques encadrant la gestion des RH.

    - Établir et met à jour des requêtes informatisées et des statistiques permettant aux managers une meilleure visibilité de la situation de leurs équipes.

    - Établir les documents administratifs et juridiques relatifs au recrutement, au départ ou aux modifications contractuelles et informer les services concernés.

    - Traiter et suivre les échéances des contrats individuels.

    - Transmettre au Service Administration/Paie l’ensemble des informations pour la mise à jour des données dans les SIRH et documents nécessaires au dossier.

    - Réceptionner les demandes de congés, les saisir et garantir la cohérence entre les droits acquis et les prises.

    - Assurer la gestion des contrats intérim dans le respect de la réglementation.

    - Assurer la gestion du temps de travail, en lien avec les correspondants au sein des directions opérationnelles. Veiller à la bonne application des accords Temps de travail applicables sur chaque site.

    - Établir et mettre à jour des tableaux de bord de performance et d’activité liés à mes missions.

    - Apporter son expertise dans le cadre de projets RH.

    - Contribuer à favoriser un bon échange d’informations au sein de la DRH, et avec les autres services supports.

    - Proposer des actions d’amélioration, de simplification et d’optimisation d’organisation des services partagés de gestion RH, des outils et des pratiques en cohérence avec les exigences et la réglementation.

  • Adia - Stagiaire

    Villeurbanne 2011 - 2011 Mission confiée: le suivi de mission (création d'un outil d'accompagnement professionnel et individuel)

    Objectifs de la mission confiée:
    - S'assurer de la satisfaction du collaborateur en fonction d'indicateurs (intégration, tâches effectuées, conditions de travail...).
    - Contrôler le bon déroulement de la mission.
    - Connaître les compétences que le collaborateur a assimilées durant sa mission.
    - Identifier les attentes du collaborateur pour des missions futures.

Formations

Réseau

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