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ESC Amiens
- Assistante de direction générale
2013 - 2015
Traitement du courrier et des appels téléphoniques - tenue de l'agenda du Directeur Général, organisation des déplacements nationaux et internationaux pour la Direction Générale et les enseignants chercheurs avec établissement et suivi du budget, établissement des bons de commande, établissement des notes de frais et suivi des remboursements - préparation et mise en forme des supports pour les réunions de travail - rédaction et diffusion des notes d'informations
Assistante R.H. : Gestion du personnel permanent (congés, RTT, maladie...), planification, organisation et rédaction du compte-rendu des réunions des Délégués du Personnel, CE et CHSCT
Responsable du personnel d'entretien (huit personnes), de l'hôtesse d'accueil, du personnel des Moyens Généraux (deux personnes)
Responsable des locations de locaux aux partenaires financiers et aux entreprises partenaires (visite, administration, présence et facturation).
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ESC Amiens
- Assistante de direction
2013 - 2015
Assistante de direction : Gestion du courrier et des appels téléphoniques - la
tenue de l'agenda du directeur et de ses déplacements - l'établissement des notes de frais de la direction - l'organisation des déplacements - la préparation et la mise en forme des supports de présentation pour les réunions de travail - la rédaction et la diffusion des notes d'informations - l'établissement des bons de commande - présence aux réunions du CODIR et DP et rédaction des comptes rendus ;
Assistante R.H. : Gestion du personnel permanent (congés, RTT, maladie...), planification et organisation des réunions des Délégués du Personnel et du CHSCT ;
Responsable du personnel d'entretien (huit personnes), de l'hôtesse d'accueil,
du personnel des Moyens Généraux (deux personnes) ;
Responsable des locations de locaux.
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ESC Amiens
- Assistante RHet responsable
2002 - 2013
Gestion du personnel permanent (congés, RTT, maladie...)
Responsable du personnel d'entretien (huit personnes), de l'hôtesse d'accueil et de la chargée de restauration
Responsable des locations de locaux
Responsable de l'organisation et déroulement de réceptions tels que petits déjeuners, déjeuners, cocktails et présence lors de la manifestation
Responsable de la gestion de dix appartements pour loger une quarantaine d'étudiants étrangers (accueil, installation, encaissement des loyers mensuels, déclaration auprès de la CAF et contrôle du respect des logements).
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ESC Amiens
- Assistante RH
2002 - 2013
Gestion du personnel permanent (congés, RTT, maladie...) ;
Responsable du personnel d'entretien (huit personnes), de l'hôtesse d'accueil ;
Responsable des locations de locaux ;
Responsable de l'organisation et déroulement de réceptions tels que petits
déjeuners, déjeuners, cocktails ;
Responsable de la gestion des appartements des étudiants étrangers (accueil, installation, encaissement des loyers).
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ESC Amiens
- Assistante de direction
1992 - 2015
Assistante de direction : Gestion du courrier et des appels téléphoniques - la
tenue de l'agenda du directeur et de ses déplacements - l'établissement des notes de frais de la direction - l'organisation des déplacements - la préparation et la mise en forme des supports de présentation pour les réunions de travail - la rédaction et la diffusion des notes d'informations - l'établissement des bons de commande - présence aux réunions CODIR et DP rédaction des comptes rendus
Assistante R.H. : Gestion du personnel permanent (congés, RTT, maladie...), planification et organisation des réunions des Délégués du Personnel et du CHSCT
Responsable du personnel d'entretien (huit personnes), de l'hôtesse d'accueil, du personnel des Moyens Généraux (deux personnes)
Responsable des locations de locaux.
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ESC Amiens
- Secrétaire de direction
1992 - 2002
Secrétaire de direction : gestion de l'agenda et traitement du courrier du Directeur, également Vice-Président du Conseil Régional de Picardie (Enseignement supérieur) et premier Maire-Adjoint (Finances).
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ESC Amiens
- Assistante de direction générale
1992 - 2002
Assistante de direction générale, également Vice-Président du Conseil Régional de Picardie chargé de l'Enseignement supérieur et 1er Maire-Adjoint chargé des Finances :
gestion de l'agenda, traitement du courrier, organisation des déplacements nationaux et internationaux pour l'ensemble des fonctions, relations avec les institutions et administrations régionales.
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Ecole supérieure de commerce d'Amiens
- Assistante de direction
1992 - 2015
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ESC Amiens
- Secrétaire
1991 - 1992
Secrétaire au sein du service Formation Continue (frappe de cours des intervenants).
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ESC Amiens
- Secrétaire
1991 - 1992
Secrétaire au sein du service Formation Continue.
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ESC Amiens
- Secrétaire
1991 - 1992
Secrétaire au sein du service Formation Continue : frappe de cours.
