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Cathy LORIMIER

GRANDE-SYNTHE

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Astre RH
Astre Gestion financière
OpenOffice

Entreprises

  • Mairie de Grande-Synthe - Scrétaire du service Développement des territoires

    2013 - maintenant Secrétaire du service Développement des Territoires de la mairie de Grande-Synthe (secrétariat de la Chef de service et des équipes de terrain soit 12 personnes) :
    Accueil physique et téléphonique
    Traitement du courrier entrant et distribution
    Réalisation du secrétariat du service : création, mise en forme, envoi, suivi, archivage des invitations, comptes-rendus, mails...)
    Gestion des bases de données
    Gestion des fournitures de bureau pour le service
    Gestion et enregistrement des congés dans le logiciel Astre RH
    Gestion et enregistrement des crédits d'heures et récupérations
    Création, gestion, suivi des bons de commande sur Astre GF
    Suivi des achats du service
    Certification des factures sur Astre GF
    Création et mise à jour des tableaux financiers du service

  • Association Côté Quartiers - Secrétaire de direction

    2004 - 2013 - Gestion de la communication des informations pour le Président, le Directeur et le Directeur-Adjoint et relais vers les salariés
    - Réalisation et suivi du secrétariat de l’association et de la direction
    - Organisation et participation aux réunions du Bureau, du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale Ordinaire
    - Organisation des élections des membres du bureau, des représentants des usagers (élaboration, mise en place et suivi de la procédure électorale)
    - Suivi du plan de formation (vérification des besoins, inscriptions, organisation des déplacements, suivi des prises en charge financières, relations avec l’OPCA, prévision du coût total du plan de formation)
    - Participation aux recrutements (relations avec le Pôle emploi, sélection des candidatures, organisation, passation des tests, DUE, organisation des visites médicales du travail). Chaque année, recrutement en autonomie de la remplaçante de la secrétaire-accueil.
    - Suivi des pointages du personnel
    - Gestion des fournitures de bureau (achats, gestion du stock et du budget)
    - Gestion des contrats d’assurance
    - Mise à jour des informations relatives aux salariés et administrateurs de l’association sur le site Internet de Côté Quartiers

  • Cabinet Raymond Poulain Consultants - Menway International - Assistante d'agence

    2003 - 2004 Assistante d'agence pour le cabinet Raymond Poulain Consultants de Dunkerque (Cabinet de recrutement et gestion des ressources humaines)
    * Accueil physique et téléphonique ;
    * Analyse, sélection des candidatures et enregistrement dans la base de données ;
    * Passation des tests ;
    * Gestion d'agenda, organisation de déplacements ;
    * Gestion des fournitures de bureau
    * Revue de presse
    * Veille concurrentielle ;

  • ADAR AGARDOM - Responsable de Secteur Adjointe

    2003 - 2003 Responsable de secteur adjointe pour l'ADAR AGARDOM de Dunkerque (Association d'aide à domicile en activités regroupées)
    * Placement d'intervenants chez les usagers (gestion administrative et financière des dossiers...)
    * Organisation des plannings des intervenants (gestion des arrêts de travail et congés, remplacements) ;

  • Société PAGNOT de Grande-Synthe - Employée de bureau

    2003 - 2003 Employée de bureau pour la société PAGNOT de Grande-Synthe (Société de transports nationaux et internationaux)
    * Enregistrement des marchandises transportées dans la base de données ;
    * Pointage des factures, contrôle, classement ;

  • Institut Médico-Educatif Dunkerquois de Petite-Synthe - Assistante de Direction

    1995 - 1997 Assistante de Direction pour l'Institut Médico-Educatif Dunkerquois de Petite-Synthe (Centre d'éducation spécialisée pour enfants handicapés mentaux)
    * Frappe et mise en forme de rapports, notes... ;
    * Organisation et gestion du planning des entrées et sorties
    * Gestion et suivi des dossiers (prises en charge administratives et financières des jeunes accueillis, arrêts de travail du personnel...)
    * Organisation et gestion de la bibliothèque ;
    * Création de documents (livret d'accueil, rapport d'activité...) et de statistiques ;

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