Mes compétences :
Word
Excel
Powerpoint
Communication
Gestion de projet
Gestion administrative
Apisoft
Organisation d'évènements
Gestion de partenariats
Entreprises
MAGNESIA PROCESS
- Chargée de projets congrès
2015 - maintenant- Collaboration à la rédaction de réponses aux appels d’offres : devis et recommandation
- Elaboration de reporting financier
- Gestion des participants : suivi des inscriptions, reportings, facturation, suivi des règlements, suivi mail et téléphonique pour les participants
- Gestion de l'hébergement : réservations, suivi des allotements, facturation
- Elaboration d'un cahier des charges pour la mise en ligne d'une plateforme d'inscription
Références : Printemps des Entrepreneurs du Medef Lyon-Rhône, JO2 APRR, Université d'Hiver du Barreau de Paris, Journées Professionnelles de l'animation Globale
Strategic Event
- Assistante chargée de projets
2013 - 2014- Participation aux brainstormings
- Aide à l'élaboration de recommandations stratégiques et réponses aux appels d’offre
- Demande de devis, recherche de prestataires,
- Budgétisation des projets et suivi budgétaire des opérations
- Gestion des prestataires / partenaires / intervenants
- Gestion des plannings
- Participation aux opérations sur le terrain
- Reporting / Debrief des opérations
Références événements : Printemps des Entrepreneurs du Medef Lyon Rhône 2013 et 2014 , Universté d'Eté du Medef National 2013, Les rencontres aufeminin.com (Paris, Toulouse), assemblée générale de la CARSAT, France des Solutions pour Reporters d'Espoirs, Université du Medef Côte d'Or 2013 et 2014, Université du Medef Alsace 2013 et 2014, 25 ans d'Eurogerm
Mairie de Dijon
- Animatrice Pause méridienne
2011 - 2012Job étudiant
Agence de Services et de Paiements
- Technicienne de Gestion
2010 - 2011 Gestionnaire du dispositif du plan de cohésion sociale CIVIS (Contrat d’insertion dans la vie sociale) pour le public jeune de 16 à 26 ans en relation avec les missions locales
- Instruction des dossiers en fonction de la réglementation
- Mise en conformité des dossiers non acceptées
- Saisie informatisée des données
- Correspondance avec les missions locales et les bénéficiaires (courrier, email, téléphone)
- Mises en paiement d’allocations interstitielles
- Traitement des rejets bancaires
- Classement
Gestionnaire des mesures d’aides à l’emploi (Contrat Unique d’Insertion)
- Contrôle des Etats de présence trimestrielle des salariés
- Saisie informatisée des données
Traitement du courrier départ et arrivée
Université Claude Bernard Lyon 1
- Stage Assistante de Manager
Villeurbanne cedex2010 - 2010Stage Assistante de Manager au laboratoire Multimatériaux et Interfaces et au laboratoire Hydrazines et Procédés à l’Université Claude Bernard Lyon 1 du 4 janvier au 5 février (5 semaines)
- Secrétariat courant (Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous, courrier, rédaction de documents)
- Gestion des commandes du personnel sur SIFAC et XLAB
- Création d'une base de données du personnel sur informatique et sur papier
- Organisation et accueil des journées d'évaluation du laboratoire
Hôtel Philippe le Bon, Dijon
- Stage Assistante de Manager
2009 - 2009Stage Assistante de Manager à l’hôtel*** Philippe le Bon de Dijon du 11 mai au 27 juin (7 semaines)
- Mise à jour de la base de données des clients du restaurant
- Modification des documents de présentation de l'entreprise
- Facture débiteurs
- Prise de réservations individuelles au restaurant par téléphone
- Rédaction de devis et de courriers pour les banquets et les séminaires
- Accueil physique et téléphonique
-Mise à jour du Site Internet
Formation généraliste en sciences de gestion
L’enseignement dispensé allie à la fois culture générale en sciences de gestion et compétences plus spécialisées dans les grandes disciplines de la gestion : comptabilité, finance, marketing, ressources humaines, etc. La formation privilégie également l’acquisition de compétences managériales directement dans l’entreprise.
L'assistant de manager exerce ses fonctions auprès d'un responsable ou d'un cadre. Il développe des compétences relationnelles, organisationnelles et administratives. Il remplit des activités de soutien et des activités déléguées plus ou moins spécialisées selon le service. Il est à même d'organiser des événements, des déplacements, de gérer l'information...
