Cécile CARRANI

En résumé

Entreprises

• Université Pierre et marie Curie - Assistante à la Direction Générale de la Formation et de l'Insertion Professionnelle

  2015 - 2016 Service Ingénierie de projets, conventions et partenariats
  
  - Elaboration et le suivi des conventions
  - Participation à l’instruction de dossiers
  - Prise en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage de service ou de projet

• COORACE - Assistante de direction

  Paris 2007 - 2015 VIE FEDERALE :
  - Suivi des cotisations (appel, rappel et encaissement des règlements et relances impayés)
  - Suivis des adhésions/démissions/demandes de moratoire (préparation des éléments pour le Bureau et suivi des décisions)
  - Gestion de la base de données Je suis constamment en contact avec les adhérents et les COORACE régionaux pour les renseigner et pour le suivi de certains dossiers (Observatoire et Fonds mutualisé).
  
  ASSISTANTE DE LA DIRECTRICE ADJOINTE :
  - Gestion de son agenda, la rédaction de courriers, la mise en page de divers documents (powerpoint…)
  - Logistique de réunions régulières : invitations, repas, réservation d’hôtels
  - Suivi et préparation de dossiers pour ce qui concerne les recherches de financements privés et publics.
  

• CNRS - Secrétaire à la Direction générale

  Paris 2006 - 2007 - Gestion de l’agenda du Directeur général, de ses prises de rendez-vous
  - Gestion de l’accueil téléphonique du service, du suivi administratif de divers dossiers, de la gestion du courrier postal et des messages électroniques. Je mettais à jour quotidiennement la base de données.

• AMETRA Ingénierie - Secrétaire

  CHATILLON 2005 - 2005 - Standard téléphonique (90 personnes)
  - Commande fournisseurs
  - Rédaction desdevis pour les commerciaux
  - Gestion du parc automobile

• NOMADA - Assistante administrative et logistique

  2004 - 2004 - Gestion des bons de commandes, des devis et des factures fournisseurs/clients
  - Participation à la production en préparant les rentabilités, les feuilles de route, en réservant des voyages, des hôtels pour chaque opération (spectacles, congrès, défilés de mode…)
  - Gestion des intermittents du spectacle (salaires, contrats, attestations assedic, notes de frais, D.U.E…).

• EUROPIMAGES - Assistante de direction

  2004 - 2004 - standard téléphonique
  - Gestion d'agendas

• OBJET MEDIA MEDICAL - Assistante de direction

  2004 - 2004 - Enregistrement et mise à jour dans base de données

• AU MERLE MOQUEUR - Assistante administrative

  2002 - 2003 - Gestion des droits d’auteurs et de la reproduction d’albums (SDRM)
  - Suivi quotidien d’une offre de CDs
  - Secrétariat général (standard téléphonique, rédaction de courriers, commandes de fournitures de bureau)-
  - Préparation de Devis et des contrats pour spectacles musicaux pour enfants (l’association Enfance et Musique)

Formations

Pas de formation renseignée