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TRIBUNAL JUDICIAIRE MINISTERE DE LA JUSTICE
- Assistante Judiciaire et Juridique
2019 - 2019
Préparer les comités de Pilotage, les réunions, les audiences sollennelles, les habilitations, les agréments, les prestations de serments, les arrêtés et les décrets, - Assister et préparer les audiences et les plaidoiries;
- Dossiers sensibles Judciaires, les réquisitions, Suivre les dossiers et les procédures (surveillances des dates et délais, renseignement des justiciables, compte - rendus),
tri et prétraitement du courrier, vérifier la concordance des actes;
- Organiser les plannings, les rdv, les réunions et les astreintes;
- L'accueil, l'orientation physique téléphonique des interlocuteurs et le suivi des agendas et les messageries des boites mails;
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents,...); - Rédiger les lettres courantes, les comptes rendus de rendez-vous
effectués par la Cour d'Appel, le Président TGI, les Magistrats, les avocats, les huissiers, les notaires.
- Commander les fournitures administratives;
- Instaurer une relation de confiance auprès des clients, les différents intervenants et le service judiciaires , Juridiques;
- Participer au maintien des bonnes relations avec les CFE des Chambres de Commerces/Métiers et du Greffe du Tribunal judiciaire ainsi qu'avec les autres partenaires la police, la gendarmerie, la préfecture, les administrations, institutions publiques, les notaires, les avocats, les banques...)
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CHAINTRIER AVOCATS / ALCIAT - JURIS
- ASSISTANTE JUDICIAIRE ET JURIDIQUE
2018 - 2019
Assister aux audiences et aux plaidoiries, Suivi Judiciaire aux services de police et de audiences, Assurer le suivi des procédures, les voies d'éxécution,
Préparer les Assemblées Générales, les Procès- verbaux,les bilans comptables, la gestion des dossiers des clients pour les modifications, les dissolutions, les cessions de
parts et les constitutions des sociétés. Elaborer, corriger et rédiger les Assemblées, les décisions, les statuts et les déclarations de bénéficiares effectifs,les actes, les PV et
l'exécution des formalités judiciaires, administratives et juridiques,
- Structurer une documentation interne, Optimiser les plannings;l'accueil physique, téléphonique; Gérer, traiter et suivre les mails.
LOGICIELS : RPVA - KLEOS - SECIB - POLYACTE - CASSIOPEE - ESABORA - PACK - OFFICE -ERP - SAP
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FRANCE RESTAURATION RAPIDE / LA BOVIDA / FRANCE LOIRE / MCDEF / GEOP ASSISTANCE /
- ASSISTANTE LOGISTIQUE - COMMERCIALE - RH
2012 - 2017
Rédiger et mise en forme des documents (relances, contentieux,comptes-rendus des réunions, courriers), préparer les catalogues, les flyers, les mailings, Elaborer les contrats, les paies, les formations du personnel, Organiser les réunions, les séminaires, les voyages, Traiter, gérer, conseiller, suivre, les demandes des clients : Cotisations, contentieux, réclamations, relances, souscriptions Expédier, préparer, envoyer les commandes, les expéditions, Optimiser les plannings, les délais de livraisons,
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G.A.S.E.L (GROUPEMENT D'ACHATS ELECTROMÉNAGER FROID COLLECTIVITÉS,SAV)
- ADMINITIATIVE DES VENTES
2002 - 2011
Etablissement des devis, des commandes,bons de livraisons, accusé réception, Suivi des transports, délais, adresses livraisons Gestion d'imprévus et des priorités selon la demande du client, Rédaction des rapports des réunions, des commissions et des fournisseurs. Déploiement informatique de la base des fichiers des produits et des clients; Comptabilité, facturation; Suivis des courriers, des relances; Traiter, suivre et gérer les mails; Accueil physique et téléphonique; Organisation des salons, des voyages, des réservations, de la communication, des rendez-vous et des plannings;
