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Lafayette Conseil
- Responsable des Ressources Humaines
TOULOUSE
2013 - maintenant
- Administration du personnel : Gestion des embauches (contrats de travail, DUE, enregistrement du dossier individuel, affiliation auprès des différents organismes sociaux, visites médicales d’embauche) et des départs (procédure de sortie, calcul des indemnités de départ et de congés payés, certificat de travail, solde de tout compte, attestation pôle emploi, radiation), Mise à jour des dossiers individuels environ 200 collaborateurs répartis sur 5 entités (informations individuelles, primes, avenants), Déclaration de main d’œuvre, Entretiens individuels (planification, conduite, lecture et saisie) , gestion des demandes de formation, suivi des visites médicales périodiques et de reprises, Reportings, Tenue du registre du personnel, Déclarations diverses (travailleurs handicapés, main d’œuvre, apprentis, enquête statistique), Gestion des contrats de professionnalisations et d’apprentissages, Positionnement salarial et résolution de problèmes disciplinaires (Conseils et propositions au PDG/ DRH/ Managers).
- Déclarations sociales : Charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles : N4DS, AGEFIPH, Prévoyance et Retraite, Santé au travail, Logement, Bilan social et formation (2483)…
- Formation : Détermination des besoins de formation (individuels et collectifs), Construction du plan de formation avec établissement du budget prévisionnel, Sélection des organismes de formation, Traitement des demandes de bilan de compétence, DIF, CIF, VAE, Montage des dossiers de remboursement , Relations avec l’OPCA.
- Paie : Réalisation des paies (logicie Quadra) : saisie des éléments variables (absence, heures supplémentaires, primes, acomptes, congés payés, RTT, Délégation, DIF…), Calcul des indemnités journalières et complément de salaire, Contrôles des bases, Edition et Vérification, Virements, Distribution des bulletins de paie.
- Recrutement : Définition des besoins, Rédaction des annonces, Tri des CV, Réponses aux CV, Application du plan de recrutement, Définition des postes, Administration des candidats, Passage des entretiens et différents test, Signature des contrats, Formation d’Accueil.
- Suivi : Oppositions sur salaires (ATD), Constitution et suivi des dossiers de maladies, AT et MP (CPAM via Net entreprise, prévoyance, mutuelle), Mise en place d’un document unique, Préparation et animation des réunions CE/DP et CHSCT, Tenue des tableaux de bord (indicateurs, effectifs, Parc de véhicules, Turn-over, maladie, absentéisme…), Calcul de la participation et de l’intéressement.
- Veille : Réglementaire et juridique (Application du droit du travail et veille juridique en matière sociale), Procédures disciplinaires, Gestion du départ des salariés : démission, licenciements, retraite, rupture conventionnelle, Interprétation des conventions collectives, Traitement des Inaptitudes, Assistance dans les relations avec l’Inspection du travail, les dossiers Prudhommaux, la CRAM, l’URSSAF.
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Medisys
- Chargée des Ressources Humaines
AIX EN PROVENCE
2011 - 2013
- Administration du personnel : Gestion des embauches (contrats de travail, DUE, enregistrement du dossier individuel, affiliation auprès des différents organismes sociaux, visites médicales d’embauche) et des départs (procédure de sortie, calcul des indemnités de départ et de congés payés, certificat de travail, solde de tout compte, attestation pôle emploi, radiation), Mise à jour des dossiers individuels 70 collaborateurs répartis sur 4 agences : Aix, Agen, Compiègne, Lyon (informations individuelles, primes, avenants), Déclaration de main d’œuvre, Entretiens individuels (planification, conduite, lecture et saisie) , gestion des demandes de formation, suivi des visites médicales périodiques et de reprises, Reportings, Tenue du registre du personnel, Déclarations diverses (travailleurs handicapés, main d’œuvre, apprentis, enquête statistique), Gestion des contrats de professionnalisations et d’apprentissages, Positionnement salarial et résolution de problèmes disciplinaires (Conseils et propositions au PDG/ DRH/ Managers).
- Déclarations sociales : Charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles : N4DS, AGEFIPH, Prévoyance et Retraite, Santé au travail, Logement, Bilan social et formation (2483)…
- Formation : Détermination des besoins de formation (individuels et collectifs), Construction du plan de formation avec établissement du budget prévisionnel, Sélection des organismes de formation, Traitement des demandes de bilan de compétence, DIF, CIF, VAE, Montage des dossiers de remboursement , Relations avec l’OPCA.
- Paie : Réalisation des paies (logiciel interne) : saisie des éléments variables (absence, heures supplémentaires, primes, acomptes, congés payés, RTT, Délégation, DIF…), Calcul des indemnités journalières et complément de salaire, Contrôles des bases, Edition et Vérification, Virements, Distribution des bulletins de paie.
- Recrutement : Définition des besoins, Rédaction des annonces, Tri des CV, Réponses aux CV, Application du plan de recrutement, Définition des postes, Administration des candidats, Passage des entretiens et différents test, Signature des contrats, Formation d’Accueil.
- Suivi : Oppositions sur salaires (ATD), Constitution et suivi des dossiers de maladies, AT et MP (CPAM via Net entreprise, prévoyance, mutuelle), Mise en place d’un document unique, Préparation et animation des réunions CE/DP et CHSCT, Tenue des tableaux de bord (indicateurs, effectifs, Parc de véhicules, Turn-over, maladie, absentéisme…), Calcul de la participation et de l’intéressement.
- Veille : Réglementaire et juridique (Application du droit du travail et veille juridique en matière sociale), Procédures disciplinaires, Gestion du départ des salariés : démission, licenciements, retraite, rupture conventionnelle, Interprétation des conventions collectives, Traitement des Inaptitudes, Assistance dans les relations avec l’Inspection du travail, les dossiers Prudhommaux, la CRAM, l’URSSAF.
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STTS
- Assistante RH et Responsable Paie
2006 - 2011
- Administration du personnel : 500 personnes réparties sur 10 sites de production en France (Paris – Rochefort – Marseille), Gestion occasionnelle des filiales étrangères (Angleterre –Allemagne – Chine – Espagne – Pays Bas - République Tchèque).
- Déclarations sociales : Charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles : N4DS, AGEFIPH, Prévoyance et Retraite, Santé au travail, logement, formation…
- Paie : Réalisation des paies Logiciel Sage 100 : saisie des éléments variables (absence, heures supplémentaires, primes, acomptes, congés payés, Délégation, DIF…), Calcul des indemnités journalières et complément de salaire, Contrôles des bases, Edition et vérification, Distribution des bulletins de paie.
- Recrutement : Définition des besoins, Tri des CV, Réponses, Définition des postes, Administration des candidats, Signature des contrats, Formation d’Accueil. Relation avec les agences de travaux temporaires (recherche des meilleurs candidats intérimaires pour répondre aux demandes du client).
- Suivi : Elaboration de tableaux de bord, Gestion des arrêts de travail (Maladie, AT, Maladie professionnelle, Inaptitude, Reclassement…), Préparation des soldes de tout compte, Suivi des visites médicales, Convocation et réunion DP, CE, CHSCT, Mise en place d’un régime de prévoyance et de mutuelle (appels d’offres, négociations, signature du contrat).
- Veille : Réglementaire et Juridique (Application du droit du travail), Procédures disciplinaires, Interprétation des conventions collectives.
