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SELARL LEXAVOUE POITIERS ORLEANS
- Secrétaire juridique
2016 - maintenant
Secrétariat juridique - Bureautique : SECIB - RPVA
•création de dossiers informatique et papier,
•rédaction / saisie courrier accusant réception du dossier auprès du client ou du Confrère prescripteur,
•rédaction, saisie et mise en forme de documents, courriers, actes… sur directives orales ou écrites (utilisation du dictaphone), conclusions, assignation, signification de décisions,
•autonomie pour la rédaction des courriers administratifs,
•tenue des agendas pour les calendriers de procédure (dossiers à ressortir pour les conclusions par exemple) et les audiences,
•signification par voie extrajudiciaire et par RPVA des déclarations d’appel, constitutions, conclusions, décisions et autres actes juridiques,
•préparation et transmission du dossier de plaidoirie aux Magistrats en vue de plaidoirie,
•réclamation des condamnations auprès des adversaires,
•saisine d’huissier pour exécuter une décision, suivi du dossier, enregistrement en CARPA…
•vérification auprès de la Cour d’Appel concernée ou la Cour de Cassation de l’absence de recours (obtention du certificat de non appel ou du certificat de non pourvoi),
•préparation et envoi du dossier auprès d’un Avocat au Conseil et à la Cour de Cassation,
Secrétariat comptable
•facturation,
•suivi des paiements,
•relance des impayés des clients par téléphone, courrier, mail,
•suivi des dossiers de recouvrement en relation avec les huissiers (notamment pour les états de frais et les condamnations suite aux décisions intervenues)
•réception, tri du courrier arrivé, fax, mail, recherche de dossiers concernés et transmission auprès du responsable pour traitement et/ou classement,
•accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, de messages et/ou orientation vers l’interlocuteur ad hoc,
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CF SECRETARIAT
- SECRETAIRE AUPRES DES PARTICULIERS ET DES ENTREPRISES
2011 - 2014
- secrétaire comptable :
• préparation de la comptabilité pour l’expert-comptable => regrouper les factures clients / fournisseurs avec les relevés de compte, identifier les chèques émis...
• suivi des paiements, relance des impayés.
• rédaction, saisie et mise en forme de documents, courriers, actes… sur directives orales ou écrites
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SCP PAILLE THIBAULT CLERC
- Secrétaire
2011 - 2016
Secrétaire (fermeture de poste)
Secrétariat juridique
Bureautique : SECIB - RPVA
•création de dossiers informatique et papier,
•rédaction / saisie courrier accusant réception du dossier auprès du client ou du Confrère prescripteur,
•rédaction, saisie et mise en forme de documents, courriers, actes… sur directives orales ou écrites (utilisation du dictaphone), conclusions, assignation, signification de décisions,
•autonomie pour la rédaction des courriers administratifs,
•tenue des agendas pour les calendriers de procédure (dossiers à ressortir pour les conclusions par exemple) et les audiences,
•signification par voie extrajudiciaire et par RPVA des déclarations d’appel, constitutions, conclusions, décisions et autres actes juridiques,
•préparation et transmission du dossier de plaidoirie aux Magistrats en vue de plaidoirie,
•réclamation des condamnations auprès des adversaires, établissement des comptes,
•saisine d’huissier pour exécuter une décision, suivi du dossier, enregistrement en CARPA…
•vérification auprès de la Cour d’Appel concernée ou la Cour de Cassation de l’absence de recours (obtention du certificat de non appel ou du certificat de non pourvoi),
•préparation et envoi du dossier auprès d’un Avocat au Conseil et à la Cour de Cassation,
Secrétariat comptable
•facturation,
•suivi des paiements,
•relance des impayés des clients par téléphone, courrier, mail,
•suivi des dossiers de recouvrement en relation avec les huissiers (notamment pour les états de frais et les condamnations suite aux décisions intervenues)
•établissement des chèques aux fins de règlement des factures des fournisseurs, et suivi des chèques émis (registre)
•gestion des fournitures de bureau, du matériel bureautique et télématique,
•réception, tri du courrier arrivé, fax, mail, recherche de dossiers concernés et transmission auprès du responsable pour traitement et/ou classement,
•accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, de messages et/ou orientation vers l’interlocuteur ad hoc,
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POINT P POITIERS
- Conseillère de vente carrelage faïence...
2008 - 2010
- conseillère de vente :
• accueil, information et identification des besoins des clients, des artisans
• établissement, envoi et suivi de devis / fiche de choix,
• établissement, envoi et suivi de factures et suivi des paiements, encaissement, relances
• étiquetage des produits,
• commandes auprès des fournisseurs ou plate-forme logistique,
• réception des marchandises, contrôle de la conformité de la livraison,
Progiciel (base de données, devis, commandes, facturation clients, suivis marchandises, inventaire...) : VEGA
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SCP ARTEMIS
- Secrétaire juridique
2004 - 2008
- secrétariat :
• réception, tri du courrier arrivé, fax, mail et classement
• accueil téléphonique et physique, renseignements selon les demandes,
• rédaction, saisie et mise en forme de documents, courriers, actes, états de frais… sur directives orales ou écrites (utilisation du dictaphone),
• établissement des chèques aux fins de règlement des factures des fournisseurs,
• suivi des paiements, relance des impayés, par recommandé puis par voie d'huissier
Relations avec les clients ou les adversaires dans les dossiers, les assurances, avec les magistrats, les avocats, les huissiers
Progiciels : HELIASTE - WORD - EXCEL
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SCP avocats TEN FRANCE
- Secrétaire
2001 - 2004
•création de dossiers informatique et papier,
•rédaction / saisie courrier accusant réception du dossier auprès du client ou du Confrère prescripteur,
•rédaction, saisie et mise en forme de documents, courriers, actes… sur directives orales ou écrites (utilisation du dictaphone), conclusions, assignation, signification de décisions,
•tenue des agendas pour les calendriers de procédure (dossiers à ressortir pour les conclusions par exemple) et les audiences,
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DIVERSES SOCIETES
- Missions intérimaires
2001 - 2001
missions dans l'industie agro alimentaire ou textile (sur chaîne), animation dans les magasins, mise en rayon ou aide au réaménagement de magasins...
mission de secrétariat
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FRANCE TELECOM
- Assistante de direction
Paris
2000 - 2000
[Agence Entreprises Sud Ouest Aquitaine (AESOA)] POITIERS => Assistante de Direction (Mission intérimaire : fermeture de poste préalable à la restructuration de l'activité AESOA.)
Resssources humaines :
suivi des entrées et sorties du personnel (gestion des horaires avec la pointeuse) => 60 personnes environ
gestion des fournitures
suivi du parc automobile
relation inter services
préparation et suivi des élections des représentants du personnel
Progiciel : gestion de la "pointeuse" TEMICE - WORD - EXCEL
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DIVERSES SOCIETES
- Missions intérimaires
1999 - 2000
missions dans l'industie agro alimentaire ou textile (sur chaîne), animation dans les magasins, mise en rayon ou aide au réaménagement de magasins...
mission de secrétariat
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URAPEDA POITOU CHARENTES
- Assistante de direction
1996 - 1999
Association pour l'aide à l'insertion socio-professionnelle des personnes déficientes auditives avec ou sans handicap associé
• réception, tri du courrier arrivé, fax, mail et classement
• accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, renseignements selon les demandes,
• rédaction, saisie et mise en forme de documents, courriers, actes… sur directives orales ou écrites,
• gestion des fournitures, du matériel bureautique et télématique,
• ouverture et suivi des dossiers des bénéficiaires du suivi,
• gestion du planning des interprètes en langue des signes.
relations avec les bénéficiaires du suivi, leurs familles, les employeurs, l'ANPE, l'AGEFIPH, le FSE, le Conseil Régional, les Conseils Généraux, l'IRJS, l'APSA...
WORD - EXCEL
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DIVERSES SOCIETES
- Intérimaire
1994 - 1996
missions dans l'industie agro alimentaire ou textile (sur chaîne), animation dans les magasins, mise en rayon ou aide au réaménagement de magasins...
mission de secrétariat
