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XCPH Organisation
- Chargée de projets événementiels
2016 - maintenant
AGENCE EVENEMENTIELLE - Convention, stand et exposition, séminaire, inauguration, soirée de gala, anniversaire d'entreprise, incentive, teambuilding, portes ouvertes, soirée privée...
• Imaginer, concevoir et organiser une manifestation de A à Z !
• Choix du lieu • Rétro-planning • Gestion du budget • Relation client
• Conduite du Jour J, réactivité et gestion des imprévus, démontage
• Sélection et suivi des prestataires (hôtesses, sécurité, traiteur, orchestre & animations, artistes, techniciens sons et images, transport...)
Secteurs : Luxe, Automobile, Agriculture, Secteur bancaire, BTP, Énergies…
LVMH, Parfums Christian Dior, Shiseido, Mercedes, Porsche, Point P, Kverneland, Crédit Agricole, Banque populaire, BEG Ingénierie, Salon de l’emploi, Axéréal, MNH, CCI, Servier…
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IREMOS
- Assistante Manager
BOULOGNE BILLANCOURT
2015 - 2016
Domaines de la sûreté, de l’analyse des risques et de la gestion de crise
ASSISTANTE MANAGER -- aide à la décision, activités relationnelles et organisationnelles
Commercial, documentation et communication
• Organiser et planifier les réunions, conférences téléphoniques et déplacements à l’international
• Gestion du courrier, des appels téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l'entreprise
• Gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation
• Saisir et effectuer le suivi des dossiers de candidature à un appel d'offres
• Relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux
Administratif, comptable et financier
• Assurer la gestion et le suivi administratif de l'organisation générale de la société
• Assurer les opérations courantes liées à la trésorerie
• Contrôler l'exactitude des écritures comptables
• Rendre compte de la situation économique de la structure
Gestion administrative du personnel
• Préparer les éléments constitutifs des payes, notes de frais
• Mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés
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Johnson & Johnson
- Assistante marketing
New Brunswick
2015 - 2015
Service Marketing - DUBAÏ - Zone Moyen-Orient (projet 2 mois)
ETHICON®, solutions novatrices en matière de produits chirurgicaux, et de dispositifs médicaux.
• Création d'un catalogue de formations professionnelles - Ethicon education offerings
• Estimation des coûts alloués
• Création d'un outil de suivi des budgets formations et services pour les managers commerciaux de la zone Moyen-Orient (Excel)
• Participation à la définition de la stratégie marketing
Travail exclusivement anglophone
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État-Major des Armées
- Chargée de communication - Afrique de l'ouest
2014 - 2014
Organisation de la visite du Président de la République et du MINDEF
• Collaboration avec l’Élysée / Coordination des intervenants / Mise en œuvre / Programme
• Organisation matérielle / Plan de table / Protocole / Cérémonie / Relation presse
Communication
• Communication de crise (crash avion) / Reporter photographe
• Rédaction d’articles diffusés sur le site du ministère de la défense-opérations
• Analyse de la presse locale (revue de presse)
• Relations extérieures et relations presse
• Interface avec l’attaché de défense de l’ambassade
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Ministère de la défense - Armée de l'air
- Adjointe chef évènementiel, chargée de projets événementiel
Paris
2012 - 2014
ORGANISATION DE DIVERS ÉVÉNEMENTS aéronautiques, culturels, commémoratifs, professionnels, sportifs, protocolaires...
Tels que séminaire, colloque, exposition artistique, anniversaire de promotion, cérémonie militaire, journée européenne du patrimoine, gala, cocktail.
>> 60EME ANNIVERSAIRE DE LA PATROUILLE DE FRANCE
120 000 visiteurs – Direct France2
En charge des cellules d’accueil grand public, autorités et VIP
>> EXPOSITIONS des Peintres de l’air et de la BD – 3000 visiteurs
Échange culturel ville de Salon-de-Provence
Recherche d'artistes et d'œuvres, mise en place des expositions, vernissage
Création de supports pédagogiques et animations
CONCEPTION DES ÉVÉNEMENTS
Prise de contact et suivi client / Rédaction du cahier des charges / Planning et programme / Coordination des acteurs / Mise en œuvre jour J
LOGISTIQUE
Analyse et mise en place des besoins (transport, restauration, hébergement, matériel)
ACCUEIL PROTOCOLAIRE
Accueil d'autorités militaires et civiles (ministres, députés, généraux)
Briefing et encadrement des équipes d’accueil, management
>> Respect de la politique de confidentialité et des délais
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Association AGRIBIOVAR
- Chargée de projet
2011 - 2012
Organisation de la 1ère Finale régionale
Concours de cuisine chefs bio (projet tutoré)
• Conception et étude de faisabilité du projet
• Planification et coordination d’une équipe projet
• Élaboration et diffusion du plan de communication
• Recherche de partenaires, négociations, gestion des invitations, relations presse (France3)
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CREATIVA, Pépinière d'entreprises du Technopole AGROPARC
- Chargée de projet (stage 2 mois)
2010 - 2010
Organisation du salon professionnel CREA’EXPO 2010
• Recherche de partenaire, prospection, démarchage
• Élaboration d’un plan de communication, relation presse
• Planification et organisation matériels du salon professionnel
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Centre E.Leclerc
- Hôtesse de Caisse, Manutentionnaire
PARIS
2009 - 2009
Caisse, vente rayon pâtisserie, mise en rayon
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Accueil de Loisir "Les Aventuriers du Ventoux", Bedoin (84)
- Animatrice
2008 - 2008
- Participer à l'élaboration, la conduite et l'évaluation d'un projet pédagogique en équipe
- Animations
- Mettre en place et assurer la sécurité des participants
