Conseil régional Auvergne Rhône-Alpes
- Documentaliste Veille
2010 - maintenant
Chargée de veille référente pour le Pôle Formation tout au long de la vie, emploi, économie
J'ai pour mission d'assurer la veille au bénéfice du Pôle Formation tout au long de la vie, économie et emploi, dans le cadre d'un contrat de partenariat. Pour cela, j'assure un suivi réactif de l'actualité selon les thématiques qui sont utiles à mon pôle :
- J'ai environ 11 veilles thématiques (Politiques et réformes de la formation, politiques de l'emploi et de l'orientation, Emploi conjoncture, Economie de proximité, Apprentissage, Développement économique et entreprises, Politique senior, Jeunes, Egalité HF,...) envoyées à des listes de contacts par push mail, et alimentées par une surveillance de flux RSS, tweets, presse, newsletter...
- Et une veille sectorielle qui couvre 28 secteurs professionnels (ex : Bois, Hôtellerie-Restauration, BTP, Automobile, Agriculture,...)
- Réalisation une fois par trimestre d'une Newsletter "Les nouveautés du Pôle PF2E", qui recense les derniers ouvrages achetés sur les thématiques de mon pôle
Afin d'être au plus près des besoins de mes directions qui composent mon pôle (4 au total : Direction de la formation professionnelle, Direction de l'Apprentissage, Direction de l'Economie et de l'Emploi, Direction de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation), je participe à des groupes de travail et à des réunions techniques. Je peux également leur apporter une contribution documentaire sur certains dossiers.
Au sein de l'équipe du Service Veille et Documentation je participe :
- à la valorisation de l'espace actualité de la salle de La Doc'
- au dispositif de veille mutualisé (Newsletter Hebdo de Veille générale à l'ensemble de la collectivités : ActuVeille, veille aides d'état, veille environnement)
- à l'alimentation de la base documentaire commune (ouvrages,...)
- organisation de "Rendez-vous de la Doc'" thématiques (Sept 2014 : "Réforme de la formation prof", Sept 2015 : "Déploiement Service public régional de l'orientation en Rhône-Alpes")
Tutorat / Apprenti
De sept 2014 à sept 2015 tutrice d'une apprentie en BTS "assistant manager".
En plus de ses taches quotidiennes, je l'ai accompagnée notamment :
- à la réalisation de produits de communication pour notre service (affiche via In design, dossiers...),
- à la gestion des plannings d'accueil pour la salle,
- à la gestion de rétroplannings pour les "Rendez vous de la Doc'"
Communauté urbaine de Lyon
- Documentaliste
Lyon
2004 - 2010
Documentaliste, responsable de l'intranet documentaire, de sa valorisation et de la communication pour le service, et adjointe au chef de service
Au quotidien je collecte et je traite l'information (catalogage, indexation, saisie sur un logiciel documentaire) : Revue de Presse électronique (quotidien), Bulldoc (hebdomadaire)
Réalisation de recherches documentaires simples et complexes
Mise en ligne d'information sur une page intranet documentaire : Flash doc' (brève d'actu quotidienne), Zoom de la Doc' (dossier documentaire en ligne, avec une mise en avant d'élèments de notre fonds documentaire, mise en ligne de différents documents, mais aussi une signalisation de sites internet sur le sujet choisis. Parution tous les quinze jours sur notre page, depuis début 2007 sur la page générale intranet de la Communauté urbaine, et de l'extranet diffusé aux 57 maires des communes membres)
Intervention lors des journées d'accueil pour mettre en valeur notre service auprès des nouveaux arrivants.
Je suis également l'adjointe du chef de service pour l'élaboration de la stratégie documentaire du service et le suivi des principaux dossiers, la maintenance et les évolutions techniques de notre logiciel documentaire (Loris)
