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Cécile NOVAT

Saint Genis Laval

En résumé

Responsable des Services Généraux au sein de Distriborg, leader sur le marché du Bio, qui développe et commercialise des spécialités biologiques, diététiques et de cuisines du monde.
450 salariés sur plusieurs sites : Rungis, Nantes, Aubagne et Corbas.
Siège social basé à St Genis-Laval.
www.distriborg.com

Mes missions :

• Animer un réseau de fournisseurs frais généraux
• Négocier des contrats
• Suivre le budget et rationnaliser les coûts
• Encadrer une équipe
• Participer au projet ADN de Distriborg (Authencité, Développement Durable et Nutrition)

Dotée de très bonnes connaissances métier et de 5 années d'expérience dans les Services Généraux, j'ai été amenée dans une précédente expérience à créer un poste de Gestionnaire dans une société en immobilier d'entreprise le Groupe Em2c (240 salariés).
www.em2c.com


Mes compétences :
Assistanat
Assistanat de direction
Autonomie
Direction générale
Frais Généraux
Organisation
Rigueur

Entreprises

  • DISTRIBORG GROUPE - Responsable des Services Généraux

    Saint Genis Laval 2012 - maintenant Encadrement de l'ensemble des Services Généraux :

    - Flotte automobile (140 véhicules)
    - Téléphonie fixe et mobile (400 lignes)
    - Fournitures de bureau
    - Déplacements et cartes affaires
    - Déménagement et mobilier
    - Accueil physique et téléphonique
    - Nettoyage
    - Gestion d'un magasin interne
    - Photocopieurs

    Déploiement du projet ADN en collaboration avec le chef de projet : plateaux repas bio, pause fruits, fontaines à eau chaude, énergie verte, fournitures de bureau écolo, livraison de paniers fruits et légumes bio...

    Chef de projet :

    - réaménagement des postes de travail pour regrouper les équipes et intégrer de nouveaux collaborateurs

    - déploiement d'un nouveau système de téléphonie (changement du PABX et du matériel de téléphonie)

  • SAS CASA'Novat - Création

    2010 - 2012 Etude de marché pour création d'entreprise en home staging et conseils en décoration d'intérieur.
    Création de la société CASA'Novat au 1er avril 2011, spécialisée en travaux de rénovation et de finitions d'intérieur : peinture, menuiserie et carrelage.
    www.casanovat.fr

  • EM2C GROUPE - Gestionnaire Services Généraux

    2006 - 2010 • Rattachée à la Direction Générale et interface avec les directions opérationnelles ;
    • Animation d’un réseau de fournisseurs frais généraux ;
    • Rationalisation des coûts :

    - Mise en place de contrats : voyages d’affaires (1 200 voyages/an), flotte téléphonique mobile et fixe(130 lignes), photocopieurs, parc automobile (90 véhicules), fournitures de bureau, maintenance des bâtiments, nettoyage, gardiennage, télésurveillance, consommations énergétiques… ;
    - Renégociations annuelles ;
    - Migration de contrats vers de nouveaux fournisseurs, sans rupture, ni dégradation de services ;
    - Création et qualification de tableaux de bord ;
    - Contrôle et validation de factures.

    • Encadrement du personnel utilisateur : règlement d’utilisation des véhicules de fonction, procédure de voyages d’affaires, grilles d’attributions, formation du personnel utilisateur à des outils intuitifs.

  • EM2C ITEM - Assistante de Direction

    2001 - 2006 • Assistanat de direction :

    - Gestion de l’agenda, des contacts et des déplacements ;
    - Suivi des dossiers stratégiques et confidentiels ;
    - Organisation des réunions : création de supports et rédaction des comptes-rendus.

    • Communication :

    - Communication interne : élaboration de la revue trimestrielle ; gestion de moments de convivialité avec le personnel ;
    - Communication externe : conception de supports de communication et mise en place d’une campagne de communication.

    • Gestion du personnel :

    - Intégration du personnel : gestion du livret d’accueil ;
    - Administration du personnel : contrats de travail, courriers, vérification des notes de frais et des engagements de dépenses

Formations

Réseau

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