Cécile SANTOUL

En résumé

Entreprises

• Kalidoc - Documentaliste technique

  Nanterre Cedex 2017 - maintenant Documentaliste technique (Document Controller)
  Chez Vinci Construction - Projet Eole
  • Gestion en autonomie de la documentation projet : vérification de la conformité des documents, enregistrement dans l’outil de GED (Lascom), diffusion ciblée, enregistrement des commentaires
  • Gestion des paramétrages de l'outil de GED: mise en place des workflows de validation
  • Formation de l'équipe projet à l'utilisation de l'outil de GED
  • Contrôle des données de la base

• Entrepose Contracting  - Documentaliste technique

  Colombes 2016 - 2016 Documentaliste technique (Document Controller)
  Underground Storage of GLP in Shalapa (Mexique) / Dunkerque LNG Terminal Méthanier / Wheatstone Project LNG Plant (Australie)
  • Gestion en autonomie de la documentation ingénierie et fournisseurs :
  vérification de la conformité des documents, enregistrement dans l’outil (eDocs), diffusion ciblée, vérification et diffusion des commentaires
  • Rédaction d'une procédure d'utilisation de l'outil de GED (eDocs)
  • Reporting
  • Contrôle des données de la base
  • Assistance de l’équipe projet et des fournisseurs sur les questions documentaires
  En prestation pour Adhoc

• Saipem - Project Specialist Document Controller

  Montigny-le-Bretonneux 2014 - 2016 Project Specialist Document Controller (PSDC)
  Jangkrik Complex Project – FPU EPCI-1 (Indonésie)
  Gestion de documentation technique pour les disciplines Naval et Structure
  Naval Architecture & Mooring Department
  • Gestion en autonomie de la documentation ingénierie et fournisseurs : vérification de la conformité des documents, enregistrement dans l’outil (Page), diffusion ciblée, archivage
  • Assistance de l’expeditor dans le suivi des commandes : reporting, relance des reviewers
  • Formation des usagers à l’outil documentaire, formation des fournisseurs au processus de gestion documentaire
  • Contrôle qualité des données de la base
  • Interface quotidienne avec l’équipe projet à Jakarta
  En prestation pour e3i

• CIRAC (Centre d'Information et de Recherche sur l'Allemagne Contemporaine) - Documentaliste / Webmaster

  2008 - 2014 Responsable du fonds documentaire, des bases de données et du site Internet
  • Bases de données : configuration de PMB ; migration de 40 000 notices catalographiques ; alimentation de bases de données (PMB, MySQL, Gesbib et FileMaker Pro)
  • Recherche : veille documentaire ; recherches d'informations ponctuelles
  • Bibliothèque (10 000 ouvrages, abonnement à 150 périodiques) : organisation de la bibliothèque ; catalogage et indexation des documents ; accueil et conseil des lecteurs
  • Gestion du site web http://www.cirac.u-cergy.fr/
  • Édition électronique : ouvrages (un ouvrage par an) ; revues CIRAC-Forum et Regards sur l'économie allemande (trimestriels) ; traitement d'images (réalisation et retouche des graphiques et images)

• Institut des Monuments Historiques de la Rhénanie (Rheinische Denkmalpflege) - Pulheim (Allemagne) - Volontaire européenne

  2007 - 2008 Archivage ; Alimentation de bases de données ; Recherches documentaires

• Reporters Sans Frontières - Chargée de mission

  Paris 2007 - 2007 Création et alimentation d'une base de données sur les journalistes tués dans le monde (FileMaker Pro)

• Muséum d'Histoire Naturelle de Toulouse - Chargée de mission

  2005 - 2005 Recherches documentaires

Formations

• Université Montpellier 3 Paul Valéry - A Distance

  Montpellier 2012 - 2013 Master 2 Professionnel
  
  Veille stratégique et intelligence économique ; XML ; Gestion électronique des documents ; Bases de données ; Documentation scientifique et technique ; Représentations et modélisations ; Web sémantique et ontologies ; Droit de l'image et de l'Internet ; Stage
  Travail en autonomie ; Compétences documentaires avancées

• Université Montpellier 3 Paul Valéry - A Distance

  Montpellier 2011 - 2012 Master 1
  
  Recherche d'information et veille documentaire ; Langages documentaires ; Logiciels documentaires ; Bases de données ; Analyse d'images ; Droit de l'image et de l'Internet ; Rédaction d'un mémoire de recherche
  Travail en autonomie ; Compétences documentaires avancées

• IUT Michel De Montaigne Bordeaux 3

  Bordeaux 2006 - 2007 DUT
  
  Recherche et traitement de l'information ; Logiciels documentaires ; Bases de données ; Droit de l'information ; Elaboration de dossiers documentaires
  Travail en groupe ; Compétences documentaires

• University Of York (York)

  York 2005 - 2006 Master 1 Histoire
  
  Recherche documentaire ; Maîtrise de l'anglais

• Université Toulouse 2 Le Mirail

  Toulouse 2004 - 2005 Licence Professionnelle
  
  Histoire Culturelle ; Images et Archives ; Projet tutoré ; Droit des images /communication ; Informatique/Langue ; Stage
  Analyse et gestion de l'image

• Lycée Saint Sernin B/L Lettres et Sciences Sociales (Toulouse)

  Toulouse 2002 - 2004 A/L Lettres Supérieures, option histoire et géographie
  
  Méthodes d’organisation ; Enseignements diversifiés : culture générale

Réseau

• Adeline POLEDOCUMENTATION

• Assia HADIR

• Eat ETUDES ASSISTANCE TECHNIQUE

• Isabelle ROSENZWEIG

• Jérémie DUCHEMIN

• Martinez DOMINIQUE

• Muriel BONNEFOND

• Nathalie GUÉNICHE

• Oleo CONSULTING GROUP