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Cécile SANTOUL

Nanterre Cedex

En résumé

Points forts : autonomie, organisation, anglais et allemand courants, pratique des bases de données relationnelles

Mes compétences :
Logiciels documentaires
Bases de données
Webmaster
Edition/image
Bureautique
Recherche documentaire
Formation des utilisateurs
Veille documentaire
Administration de base de données
Gestion documentaire
Pétrole
Traitement de l'information
Documentum

Entreprises

  • Kalidoc - Documentaliste technique

    Nanterre Cedex 2017 - maintenant Documentaliste technique (Document Controller)
    Chez Vinci Construction - Projet Eole
    • Gestion en autonomie de la documentation projet : vérification de la conformité des documents, enregistrement dans l’outil de GED (Lascom), diffusion ciblée, enregistrement des commentaires
    • Gestion des paramétrages de l'outil de GED: mise en place des workflows de validation
    • Formation de l'équipe projet à l'utilisation de l'outil de GED
    • Contrôle des données de la base
  • Entrepose Contracting  - Documentaliste technique

    Colombes 2016 - 2016 Documentaliste technique (Document Controller)
    Underground Storage of GLP in Shalapa (Mexique) / Dunkerque LNG Terminal Méthanier / Wheatstone Project LNG Plant (Australie)
    • Gestion en autonomie de la documentation ingénierie et fournisseurs :
    vérification de la conformité des documents, enregistrement dans l’outil (eDocs), diffusion ciblée, vérification et diffusion des commentaires
    • Rédaction d'une procédure d'utilisation de l'outil de GED (eDocs)
    • Reporting
    • Contrôle des données de la base
    • Assistance de l’équipe projet et des fournisseurs sur les questions documentaires
    En prestation pour Adhoc
  • Saipem - Project Specialist Document Controller

    Montigny-le-Bretonneux 2014 - 2016 Project Specialist Document Controller (PSDC)
    Jangkrik Complex Project – FPU EPCI-1 (Indonésie)
    Gestion de documentation technique pour les disciplines Naval et Structure
    Naval Architecture & Mooring Department
    • Gestion en autonomie de la documentation ingénierie et fournisseurs : vérification de la conformité des documents, enregistrement dans l’outil (Page), diffusion ciblée, archivage
    • Assistance de l’expeditor dans le suivi des commandes : reporting, relance des reviewers
    • Formation des usagers à l’outil documentaire, formation des fournisseurs au processus de gestion documentaire
    • Contrôle qualité des données de la base
    • Interface quotidienne avec l’équipe projet à Jakarta
    En prestation pour e3i
  • CIRAC (Centre d'Information et de Recherche sur l'Allemagne Contemporaine) - Documentaliste / Webmaster

    2008 - 2014 Responsable du fonds documentaire, des bases de données et du site Internet
    • Bases de données : configuration de PMB ; migration de 40 000 notices catalographiques ; alimentation de bases de données (PMB, MySQL, Gesbib et FileMaker Pro)
    • Recherche : veille documentaire ; recherches d'informations ponctuelles
    • Bibliothèque (10 000 ouvrages, abonnement à 150 périodiques) : organisation de la bibliothèque ; catalogage et indexation des documents ; accueil et conseil des lecteurs
    • Gestion du site web http://www.cirac.u-cergy.fr/
    • Édition électronique : ouvrages (un ouvrage par an) ; revues CIRAC-Forum et Regards sur l'économie allemande (trimestriels) ; traitement d'images (réalisation et retouche des graphiques et images)
  • Institut des Monuments Historiques de la Rhénanie (Rheinische Denkmalpflege) - Pulheim (Allemagne) - Volontaire européenne

    2007 - 2008 Archivage ; Alimentation de bases de données ; Recherches documentaires
  • Reporters Sans Frontières - Chargée de mission

    Paris 2007 - 2007 Création et alimentation d'une base de données sur les journalistes tués dans le monde (FileMaker Pro)
  • Muséum d'Histoire Naturelle de Toulouse - Chargée de mission

    2005 - 2005 Recherches documentaires

Formations

  • Université Montpellier 3 Paul Valéry - A Distance

    Montpellier 2012 - 2013 Master 2 Professionnel

    Veille stratégique et intelligence économique ; XML ; Gestion électronique des documents ; Bases de données ; Documentation scientifique et technique ; Représentations et modélisations ; Web sémantique et ontologies ; Droit de l'image et de l'Internet ; Stage
    Travail en autonomie ; Compétences documentaires avancées
  • Université Montpellier 3 Paul Valéry - A Distance

    Montpellier 2011 - 2012 Master 1

    Recherche d'information et veille documentaire ; Langages documentaires ; Logiciels documentaires ; Bases de données ; Analyse d'images ; Droit de l'image et de l'Internet ; Rédaction d'un mémoire de recherche
    Travail en autonomie ; Compétences documentaires avancées
  • IUT Michel De Montaigne Bordeaux 3

    Bordeaux 2006 - 2007 DUT

    Recherche et traitement de l'information ; Logiciels documentaires ; Bases de données ; Droit de l'information ; Elaboration de dossiers documentaires
    Travail en groupe ; Compétences documentaires
  • University Of York (York)

    York 2005 - 2006 Master 1 Histoire

    Recherche documentaire ; Maîtrise de l'anglais
  • Université Toulouse 2 Le Mirail

    Toulouse 2004 - 2005 Licence Professionnelle

    Histoire Culturelle ; Images et Archives ; Projet tutoré ; Droit des images /communication ; Informatique/Langue ; Stage
    Analyse et gestion de l'image
  • Lycée Saint Sernin B/L Lettres et Sciences Sociales (Toulouse)

    Toulouse 2002 - 2004 A/L Lettres Supérieures, option histoire et géographie

    Méthodes d’organisation ; Enseignements diversifiés : culture générale

Réseau