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Hafsa UDHIN

PARIS LA DEFENSE

En résumé

Mes 12 ans d’expériences dans la documentation entant Lead Document Controller (secteur Oil & Gas) recouvrent : l’encadrement d’une équipe de 4 personnes ; la rédaction des procédures ; la mise en place et la gestion du système de workflow documentaire (GED) ; le support technique et la formation des utilisateurs ; la réalisation et la remise de la documentation finale.
Ma rigueur et ma grande qualité organisationnelle m’ont permis de gérer avec efficacité les projets du début jusqu’à la fin.
Je suis actuellement à la recherche d'un poste dans la région de Bordeaux ou Nantes.
Mail : hanudhin@gmail.com

Mes compétences :
Coordination
Communication
Documentum
Bureautique
Assistance administrative
gestion documentaire
Microsoft Office
Pétrole
Gestion du document
Gaz naturel
Reporting

Entreprises

  • Suez - Document Manager

    PARIS LA DEFENSE 2016 - maintenant Gestion des différentes phases documentaires des projets:
    - Rédaction des procédures de gestion du workflow documentaire
    - Assurer l’application des règles Qualité conformes aux procédures documentaires
    - Gestion de la base documentaire
    - Formation à la GED de l’ensemble de l’équipe projet
  • Saipem - Document Control Coordinator

    Montigny-le-Bretonneux 2009 - 2016 • Encadrement d'une équipe de 4 personnes
    • Gestion du workflow documentaire (phase Exécution) :
    - Mise en place du système de gestion des livrables côté Fournisseur et Contracteur
    - Gestion du cycle de vie des livrables sur procédure projet
    • Reporting hebdomadaire et mensuel sur l’avancement documentaire au Project Control
    • Rédaction des procédures d’échange et la codification des documents
    • Documentation Finale
    - Mise en place et la gestion de la Documentation Finale (Engineering / Fabrication/ Construction / Dossiers ASB)
  • Jacobs Engineering - Document controller

    Pasadena 2008 - 2009 Projet Poweo Pont-sur-Sambre (Onshore), Client : Poweo
    Projet TMM / Terminal Méthanier de Montoir de Bretagne (Onshore), Client : GDF Suez
    • Gestion du flux documentaire – électroniques et papier / matrice de distribution
    • Interface entre les spécialistes et les fournisseurs d’équipements (Vendor)
  • Technip - Document controller

    Paris 2008 - 2008 Projet Al Shaheen (offshore), Client: Qatar Petroleum
    • Préparation de la documentation finale (consolidation des Data books)
    • Réception et diffusion de la documentation Ingénierie et fournisseur
  • Université Paris 8 - Assistante administrative

    2003 - 2008 Gestion des étudiants en Licence 1ère année (2000 étudiants) :
    • Accueil téléphonique et gestion des étudiants
    • Préparation, vérification et inscription des étudiants
    • Gestion de la base de données, classement et archivage
  • UFC Que Choisir - Assistante administrative

    Paris 2002 - 2003 Département Lobbying / Communication
    • Traduction, enquête et dépouillement de questionnaires
    • Recherches : documentaires sur Internet, de contacts auprès de l’Assemblée Nationale et du Sénat
    • Mise en place de différents outils : codification et classement informatique
    • Frappe, correction et diffusion des comptes rendus, communiqués de presse, lettres et documents de travail.
    • Organiser des réunions et des séminaires au niveau national et international.
    • Gestion du planning du département.

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