Mes compétences :
pack offhice
SAP
Base de données (sous Documentum)
Entreprises
Saipem
- Document Controller
Montigny-le-Bretonneux2010 - maintenant
SAIPEM SA
- DOCUMENT CONTROLLER
Montigny-le-Bretonneux2010 - maintenantSAIPEM SA - Projets : KAOMBO pour TOTAL Angola - GirRi pour Total Angola - Anguille Modification pour Total Gabon - Anguille Electrification pour Total Gabon - LPG Hassi Messaoud pour Sonatrach Algérie
* Gestion et formation d'une équipe de Document Controllers (2 ans à Pau), ;
* Recrutement et formation de prestataires, ;
* Formation, soutien et interface auprès des ingénieurs du département à l'utilisation de l'outil GED, ;
* Reporting hebdomadaire, ;
* Participation à l'élaboration des procédures internes, ;
* Gestion du flux documentaire engineering et vendor, ;
* Elaboration du plan de classement, ;
* Gestion et mise à jour de la base de données (IBIS Page sous Documentum), ;
* Interface avec nos filiales engineering pour l'émission des documents, ;
* Correspondance avec fournisseurs et le client, ;
* Contrôle des Final Data Books, ;
* Relation avec le Client, les ingénieurs et le département Expediting/Inspection en interne, ;
* Utilisation du Pack Office.
Saipem
- Secrétaire de Direction
Montigny-le-Bretonneux1987 - 2008* Organisation des voyages à l'étranger. Tenue de l'agenda,
* Organisation de réunions internes, ainsi qu'avec les clients et/ou les partenaires, ;
* Organisation de Team Building. Préparation de conférences call ou visioconférences, ;
* Secrétariat personnel ;
* Tâches administratives relatives à la communication interne/externe et financière auprès du Dircom et de ses 2 assistantes, ;
* Participation à l'organisation : des road-shows, conférences call et conférences de presse, réunions bisannuelles, expositions internationales (OTC, OMC...), participation à la création du rapport annuel et des fiches technico-commerciales, ;
* Relations permanentes avec la Direction Financière (cotation en bourse de Paris et de New York), ;
* Gestion des cadeaux publicitaires (choix des produits, achat, marquage, suivi du stock...) ;
* Suivi et tenue de la photothèque/vidéothèque. ;
* Gestion du flux documentaire vendor, suivi et enregistrement des documents ;
* Gestion des déplacements des Inspecteurs ;
Groupe IVECO France
- Secrétaire du service Achats
