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Dominique MARTINEZ

Montigny-le-Bretonneux

En résumé

Mes compétences :
pack offhice
SAP
Base de données (sous Documentum)

Entreprises

  • Saipem - Document Controller

    Montigny-le-Bretonneux 2010 - maintenant

  • SAIPEM SA - DOCUMENT CONTROLLER

    Montigny-le-Bretonneux 2010 - maintenant SAIPEM SA - Projets : KAOMBO pour TOTAL Angola - GirRi pour Total Angola - Anguille Modification pour Total Gabon - Anguille Electrification pour Total Gabon - LPG Hassi Messaoud pour Sonatrach Algérie
    * Gestion et formation d'une équipe de Document Controllers (2 ans à Pau), ;
    * Recrutement et formation de prestataires, ;
    * Formation, soutien et interface auprès des ingénieurs du département à l'utilisation de l'outil GED, ;
    * Reporting hebdomadaire, ;
    * Participation à l'élaboration des procédures internes, ;
    * Gestion du flux documentaire engineering et vendor, ;
    * Elaboration du plan de classement, ;
    * Gestion et mise à jour de la base de données (IBIS Page sous Documentum), ;
    * Interface avec nos filiales engineering pour l'émission des documents, ;
    * Correspondance avec fournisseurs et le client, ;
    * Contrôle des Final Data Books, ;
    * Relation avec le Client, les ingénieurs et le département Expediting/Inspection en interne, ;
    * Utilisation du Pack Office.

  • Saipem - Secrétaire de Direction

    Montigny-le-Bretonneux 1987 - 2008 * Organisation des voyages à l'étranger. Tenue de l'agenda,
    * Organisation de réunions internes, ainsi qu'avec les clients et/ou les partenaires, ;
    * Organisation de Team Building. Préparation de conférences call ou visioconférences, ;
    * Secrétariat personnel ;
    * Tâches administratives relatives à la communication interne/externe et financière auprès du Dircom et de ses 2 assistantes, ;
    * Participation à l'organisation : des road-shows, conférences call et conférences de presse, réunions bisannuelles, expositions internationales (OTC, OMC...), participation à la création du rapport annuel et des fiches technico-commerciales, ;
    * Relations permanentes avec la Direction Financière (cotation en bourse de Paris et de New York), ;
    * Gestion des cadeaux publicitaires (choix des produits, achat, marquage, suivi du stock...) ;
    * Suivi et tenue de la photothèque/vidéothèque. ;
    * Gestion du flux documentaire vendor, suivi et enregistrement des documents ;
    * Gestion des déplacements des Inspecteurs ;

  • Groupe IVECO France - Secrétaire du service Achats

    1977 - 1984

Formations

Réseau

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