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Valerie HUGONET

Meudon

En résumé

Actuellement en formation d'anglais chez WALL STREET et avec 20 ans d'expérience dans l'assistanat de direction principalement acquise dans les télécommunications, je reste à l'écoute d'une opportunité professionnelle à dimension nationale ou internationale auprès d'un dirigeant d'entreprise. Les secteurs d'activité que je privilégie sont : les télécoms, le BTP, la Presse et l'Informatique.

La diversité des postes occupés tout au long de mon parcours professionnel m'a permis non seulement d'acquérir maturité et aisance dans l'exercice de ma fonction mais aussi de développer de solides compétences en conduite de projets transverses et en organisation d’évènements.

Opérationnelle immédiatement, rigoureuse et autonome, chaque nouveau défi me motive tout particulièrement. D’un naturel positive, dynamique et impliqué, je possède également un bon sens relationnel et des priorités. Autant de qualités indispensables à la réussite de mes futures missions et responsabilités.

Diplômée d'un BTS d'assistante de direction en 2006, j'ai réussi à concilier études et vie professionnelle.

Mes 3 domaines de compétences :
- Gestion administrative
- Gestion commerciale
- Gestion projets transverses

Mon savoir-faire :
. Suivi de dossiers stratégiques et confidentiels
. Conduite de projets transversaux
. Très bonne connaissance de l'environnement des Telecom
. Dynamique, très bon relationnel

Mes compétences :
Word – Excel – Powerpoint
SAP
Outlook / Outlook

Entreprises

  • Bouygues Telecom Entreprises - Secrétaire de direction confirmée

    Meudon 2008 - maintenant - Gère l’agenda du Directeur Commercial Entreprises (350 personnes),
    - Anime les équipes commerciales (lancement des challenges, boosters),
    - Gère une opération commerciale en nationale (Centralisation, consolidation et reporting),
    - Réalise et pilote des tableaux de bord de l'activité commerciale,
    - Prépare des dossiers clients (veille internet, centralisation des briefs),
    - Support ponctuel auprès des forces commerciales (équipement 4G, etc...)
    - Rédige des comptes-rendus des Comités de Direction,
    - Organise les déplacements, des séminaires,
    - Mise en place d’un site sharepoint,
    - Maîtrise des techniques de communication et du traitement de l’information,
    - Suivi et gestion de la facturation via SAP,
    - Prépare les présentations Powerpoint pour la Direction Générale,
    - Pilote et coordonne les assistantes de la direction,
    - Accueil et intègre les nouveaux collaborateurs,
    - Organise la Convention commerciale annuelle en collaboration avec la Direction Marketing Entreprises,
    - Organise le réaménagement / déménagement des équipes en collaboration avec les équipes zooning,
    - Gère les lignes de prêt mobiles.

  • Bouygues Telecom - Assistante de direction Confirmée - Direction des Contenus

    Meudon 2005 - 2008 - Assiste le Directeur et de l’équipe (30 personnes),
    - Gère l’organisation des séminaires en France et à l’étranger avec des interlocuteurs internes et externes (éditeurs de contenus),
    - Interface entre le bureau des Etats-Unis et le Japon,
    - Rédige des emails en anglais,
    - Gère le fichier « contacts »,
    - Accueil des visiteurs.

  • Bouygues Telecom - Assistante de direction Confirmée - Direction Développement des Ventes

    Meudon 2003 - 2004 - Assiste le Directeur et de l’équipe (35 personnes),
    - Rédige des comptes-rendus des Comités de Direction
    - Organise les séminaires de la Direction Commerciale
    - Organise les tournées terrain.

  • BOUYGUES TELECOM - Assistante de direction Confirmée - Direction Marketing d’une Ligne de Marché

    Meudon 1998 - 2003 - Assiste le Directeur Marketing (90 personnes),
    - Mise en page du Plan Marketing Annuel
    - Organise le déménagement de la direction dans le cadre d'un transfert de site.

  • INTERDECO MULTIMEDIA - Secrétaire Commerciale

    1997 - 1998 - Mise en place de bandeaux publicitaires sur les sites HFP et Grolier,
    - Création et pilotage d’un tableau « CA »,
    - Gère la facturation des campagnes publicitaires,
    - Secrétariat classique.

  • Hachette Filipacchi Grolier - Secrétaire

    1996 - 1997 - Gestion des différentes tâches administratives

  • IBM - Secrétaire (en contrat d'apprentissage)

    Bois-Colombes 1994 - 1996 - Secrétaire du Responsable et de l’équipe (10 personnes),
    - Mise en place d'un planning de congés,
    - Organisation d'un stand pour un salon professionnel,
    - Organisation des déplacements,
    - Secrétariat classique.

Formations

  • VAE

    Paris 2006 - 2006 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

Réseau

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