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Lise HUGONET

CLERMONT-FERRAND

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Spaietacle
Agile Time
Filemaker pro

Entreprises

  • La Comédie de Clermont-Ferrand - Attachée d'administration

    2017 - maintenant
  • Festival d'Avignon - Stagiaire assistante administration

    2017 - maintenant - Établissement et suivi des conventions de mises à disposition des lieux du festival
    - Suivi de certaines conventions d’assurances
    - Dossiers de subventions (fonctionnement et investissement)
    - Suivi des plannings des salles de répétitions
    - Suivi des droits d’auteurs
  • Association Electric Palace - Chargée des partenariats

    2016 - 2017 Organisation de L'Electric Palace, évènement musical de 9 jours qui a lieu en parallèle du festival international du Court-Métrage de Clermont-Ferrand (3 au 11 février 2017).
    Il est organisé chaque année par les étudiants du master 2 MACA, bénévoles pour l'association.

    J'étais en charge des partenariats :
    - recherche de partenaires (reconduction de partenariats existants et recherche de nouveaux partenaires)
    - création d'un dossier partenaires
    - prises de contact et rendez-vous
    - établissement des conventions
    - organisation de la soirée partenaires (invitations, traiteur, installation, accueil des invités)
  • Château de Versailles Spectacles - Stagiaire direction technique

    Versailles 2016 - 2016 Stage de 4 mois en tant qu’assistante technique à Château de Versailles Spectacles.

    Suivi administratif du personnel technique :
    - établissement des plannings
    - recrutement des techniciens en fonction des plannings
    - édition des feuilles d’heures
    - suivi des contrats de travail

    Logistique du service :
    - établissement du planning de location de matériel
    - établissement du planning de location de camions
    - établissement des bons de commandes
    - suivi des commandes et des livraisons
  • Festival Les Nuits de Fourvière - Stagiaire administration technique

    2015 - 2015 Stage de 4 mois en tant qu’assistante administrative au festival Les Nuits de Fourvière.

    Gestion administrative des techniciens :
    - réalisation des plannings
    - réalisation des contrats
    - édition des DUE
    - participation à certaines étapes de la paie
    - suivi des visites médicales du travail et des habilitations nécessaires à l’embauche des techniciens (conduite d’engin, travail en hauteur, habilitation électrique)

    Gestion logistique :
    - veille au bon déroulement du catering des techniciens
    - fourniture des badges d’accès au site du festival
  • Association La Ménagerie - Projet tutoré : étude de la faisabilité d'un projet

    2015 - 2015 L'association La Ménagerie est actuellement en train de développer un projet de visites virtuelles des studios d'animation qu'elle possède. L'objectif de ce projet est de permettre au plus grand nombre de découvrir la magie de l'animation et de travailler sur ce sujet en s'invitant dans les coulisses d’un tournage, grâce aux outils numériques qui nous entourent. Mon travail a consisté à étudier la faisabilité de ce projet en déterminant précisément son objectif, son contenu, les moyens à mettre en œuvre, le public ciblé…

    Dans un premier temps j’ai réfléchi à quel public s’adresse ce projet, et j’ai choisi les élèves en école primaire. La Ménagerie voudrait faire participer des enfants dont les écoles sont situées loin des grandes villes et qui ne peuvent se déplacer jusqu’au studio.

    Le projet se composerait de deux volets : la création d’un site web regroupant des ressources pédagogiques permettant aux enseignants de travailler en amont sur le film d’animation avec leur classe, et la visite virtuelle interactive et en direct du studio de l’association qui se déroulerait par le biais d’un logiciel tel que Skype. Ainsi, depuis leur salle de classe, les élèves effectueront la visite grâce au guide qui sera dans les coulisses du studio. Ce sera un moment d'échange et de dialogue entre les professionnels et les enfants qui pourront poser leurs questions.
  • Association La Ménagerie - Stagiaire en administration

    2014 - 2014 Stage volontaire de 4 semaines durant lequel j'ai travaillé sur le premier spectacle de rue de l'association "L'Homme est un animal mobile" :
    - Constitution du dossier de licence d’entrepreneur du spectacle,
    - Recherche de lieux de résidence,
    - Élaboration d’un fichier de structures professionnelles d’arts de rue.
  • Compagnie Petit Théâtre - Stagiaire en production

    2013 - 2013 Stage de 7 semaines dans une compagnie de spectacle vivant :
    - Organisation du festival Rencontres Voix et Musiques, Pilat 2013: planning des répétitions, communication (conférence de presse, tractage, mails, affichage…), préparation de la salle, gestion de la billetterie, accueil du public.
    - Gestion d’une équipe de comédiens au festival d’Avignon (transport, logement, repas, matériels nécessaires…).
  • Les films du tambour de soie - Stagiaire assistante de production

    2013 - 2013 Stage de 5 semaines dans une société de production de documentaire durant lequel j'ai participé à l'organisation de deux tournages:
    - Feuille de route,
    - Feuille de régie,
    - Note de frais,
    - Planning,
    - Scripte.

Formations

  • Ecole Universitaire De Management (IUP) - Université D'Auvergne Clermont-Ferrand I

    Clermont Ferrand 2016 - 2017 Master 2 professionnel

    Gestion budgétaire
    Recherche de financements
    Fiscalité
    Gestion des ressources humaines
    Droit de la propriété intellectuelle
    Communication et relations presse
    Production audiovisuelle
  • Université Clermont 2 Blaise Pascal

    Clermont Ferrand 2015 - 2016 Master 1 professionnel

    Etude des politiques culturelles
    Marketing appliqué au spectacle vivant
    Management
    Economie et gestion
    Outils numériques (création de site internet, outils collaboratifs)
    Histoire du théâtre
    Analyse filmique

    Projet collectif : organisation d’un forum prospectif collaboratif pour la grappe d’entreprises culturelles Le Damier. L'objectif était d'organiser un temps fort pour la restructuration du c
  • Université De Haute Alsace

    Mulhouse 2014 - 2015 Licence professionnelle

    Administration du spectacle
    Comptabilité générale et analytique
    Dispositif de financement
    Droit pénal
  • Lycée Des Arènes

    Toulouse 2012 - 2014 BTS

    Gestion budgétaire
    Organisation de tournage
    Droit de la propriété intellectuelle
    Droit du travail

    Production d’un court-métrage pour le Tous en short Festival à Cannes (Festival inter-BTS Audiovisuel de France) : repérages, autorisations de tournage, droit à l’image, recherche de comédiens, gestion des figurants, scripte.
  • IUT Jean Monnet

    Saint Etienne 2010 - 2012 DUT GEA

    Gestion comptable et financière
    Fiscalité
    Analyse financière
    Droit commercial
    Gestion de projet

    Organisation de deux soirées de remises de diplômes dans le cadre d’un projet en DUT GEA (150 et 100 personnes) : gestion du budget, recherche de bénévoles, mise en œuvre des moyens matériels, accueil des invités, coordination des équipes.
Annuaire des membres :