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Géraldine ADO

PARIS

En résumé

Assistante formation tant pour la formation interne de la société pour laquelle je travaille que dans la gestion du micro-organisme de formation que celle-ci a créé.
J'ai récemment participé à une formation sur le cadre légal de la formation professionnelle continue et sur la réforme de mars 2014

Mes compétences :
Oracle
Microsoft Office
Internet
Sage ERP X3
Sage Accounting Software
MS Excel VBA

Entreprises

  • APRIL International Voyage - Assistante RH et Comptabilité

    2014 - maintenant : rattachement au service comptabilité et participation aux
    missions de l'équipe en place (4 personnes)
  • APRIL International Voyage - Assistante formation

    2014 - maintenant GESTION DE LA FORMATION EN INTERNE
    APRIL International Voyage (courtier en assurances) – PARIS 14e (01.73.03.41.13)

    • Gestion du Plan de formation de l’entreprise
    • budgétisation
    • Recueil et analyse des besoins, recherche des formations adéquates
    • Négociation avec les organismes de formation
    • Inscriptions et relations avec les Opca
    • Evaluation des organismes de formation

    • Veille active sur la réforme de la formation de mars 2014
    • Analyse des nouveaux décrets et mises en place de nouvelles procédures
    • Communication envers les collaborateurs des nouveautés (DIF / CPF)
    • Mise en place d’outil pour les entretiens professionnels
  • APRIL International Voyage - Assistante Gamme Professionnelle

    2014 - maintenant Soutien en assurance Gamme Professionnelle (Responsabilité Civile Professionnelle,
    Multirisques des locaux etc...)
  • APRIL International Voyage - Assistante formation

    2010 - maintenant ASSISTANTE FORMATION auprès du Directeur Formation (organisme de formation)
    APRIL International Voyage (courtier en assurances) – PARIS 11e (01.73.03.41.13)

    • Assistanat du Directeur Formation
    • Création d’un outil de gestion et de reporting
    • Analyse et évaluation des besoins de formation
    • Gestion complète des dossiers administratifs « formation » de notre organisme
    • Elaboration d’un système d’évaluation
    • Mise en place de procédures
    • Gestion « logistique » des formations (réservation des salles en province, restaurant…)
    • Facturation des formations
    • Relations avec les OPCA et autres organismes collecteurs
    • Gestion du planning des formations et des formateurs
    • Aide aux clients pour l’établissement des dossiers, renseignements, rôle de conseil
    • Participation à l’élaboration du catalogue annuel des formations
    • Statistiques…
  • APRIL International Voyage - Assistante Formation

    2010 - maintenant
  • APRIL International Voyage - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2001 - 2009 ASSISTANTE COMMERCIALE auprès du Directeur Commercial
    APRIL International Voyage (courtier en assurances) – PARIS 11e (01.73.03.41.13)

    • Assistanat du Président et du Directeur Commercial
    • Suivi administratif et assistanat de 15 commerciaux Ile de France et Province
    • Gestion technique et logistique des opérations commerciales (jeux, challenges, salons…)
    • Suivi et analyse des rapports commerciaux hebdomadaires - statistiques
    • Vérification des notes de frais
    • Gestion des « challenges de vente » accordés aux agences de voyages (incentive)
    • Centralisation et analyse des demandes de suivi de dossiers « sinistres » et de gestes commerciaux – récapitulatif des réunions d’étude
    • Gestion des déplacements des collaborateurs et suivi facturation
    • Création et mise à jour du fichier clients (double marque)
    • Gestion du fichier « réservations sur GDS » (Internet)
    • Formation et aide aux agents de voyages sur souscription GALILEO
    • Préparation et compte rendu de réunion
    • Mailings…
    • Gestion des stocks des objets publicitaires…
    • Facturation…
  • APRIL International - Assistante Administration des Ventes

    PARIS 2001 - 2009 : Voyage, courtier gestionnaire spécialisé en assurance voyages
  • SANIGIENE (75) - Assistante commerciale

    1994 - 2001 : assistante commerciale - Sanigiène, prestataire de service
    hygiène sanitaire
  • Essentiellement banque - Diverses missions d'interim

    1990 - 2001 : diverses missions d'intérim - notamment dans la banque
  • Cabinet médical privé - Secrétaire médicale

    Tunis 1988 - 1989 : secrétaire médicale, cabinet d'ophtalmologie

Formations

  • Liaisons Sociales

    Paris 2014 - 2014 Maîtriser le cadre légal de la formation professionnel continue – la réforme mars 2014
  • CNAM Paris : Conservatoire National Des Arts Et Métiers

    Paris 2012 - 2014 9 UNITES D'ETUDE

    Institutions et acteurs de la formation des adultes : validée
    2012-2014 Montage juridique et financier de dispositifs de formation : validée
    Analyse des emplois et des activités professionnelles : validée
    Accueil et information sur les parcours et les certifications professionnelles : validée
    Le psychologue, le travail et l’emploi : validée
    L’ingénierie de formation – concepts et démarche
  • VAE

    Paris 2011 - 2012 BTS ASSITANTE GESTION PME PMI

    Initiale :
    : BTS Assistante Gestion PME-PMI (VAE)
  • Ecole Pigier

    Bayonne 1987 - 1988 CAP BEP
  • Lycée Largente

    Bayonne 1985 - 1987 Baccalaureate Degree

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