Géraldine ADO

En résumé

Entreprises

• APRIL International Voyage - Assistante RH et Comptabilité

  2014 - maintenant : rattachement au service comptabilité et participation aux
  missions de l'équipe en place (4 personnes)

• APRIL International Voyage - Assistante formation

  2014 - maintenant GESTION DE LA FORMATION EN INTERNE
  APRIL International Voyage (courtier en assurances) – PARIS 14e (01.73.03.41.13)
  
  • Gestion du Plan de formation de l’entreprise
  • budgétisation
  • Recueil et analyse des besoins, recherche des formations adéquates
  • Négociation avec les organismes de formation
  • Inscriptions et relations avec les Opca
  • Evaluation des organismes de formation
  
  • Veille active sur la réforme de la formation de mars 2014
  • Analyse des nouveaux décrets et mises en place de nouvelles procédures
  • Communication envers les collaborateurs des nouveautés (DIF / CPF)
  • Mise en place d’outil pour les entretiens professionnels
  

• APRIL International Voyage - Assistante Gamme Professionnelle

  2014 - maintenant Soutien en assurance Gamme Professionnelle (Responsabilité Civile Professionnelle,
  Multirisques des locaux etc...)

• APRIL International Voyage - Assistante formation

  2010 - maintenant ASSISTANTE FORMATION auprès du Directeur Formation (organisme de formation)
  APRIL International Voyage (courtier en assurances) – PARIS 11e (01.73.03.41.13)
  
  • Assistanat du Directeur Formation
  • Création d’un outil de gestion et de reporting
  • Analyse et évaluation des besoins de formation
  • Gestion complète des dossiers administratifs « formation » de notre organisme
  • Elaboration d’un système d’évaluation
  • Mise en place de procédures
  • Gestion « logistique » des formations (réservation des salles en province, restaurant…)
  • Facturation des formations
  • Relations avec les OPCA et autres organismes collecteurs
  • Gestion du planning des formations et des formateurs
  • Aide aux clients pour l’établissement des dossiers, renseignements, rôle de conseil
  • Participation à l’élaboration du catalogue annuel des formations
  • Statistiques…
  

• APRIL International Voyage - Assistante Formation

  2010 - maintenant

• APRIL International Voyage - ASSISTANTE COMMERCIALE

  2001 - 2009 ASSISTANTE COMMERCIALE auprès du Directeur Commercial
  APRIL International Voyage (courtier en assurances) – PARIS 11e (01.73.03.41.13)
  
  • Assistanat du Président et du Directeur Commercial
  • Suivi administratif et assistanat de 15 commerciaux Ile de France et Province
  • Gestion technique et logistique des opérations commerciales (jeux, challenges, salons…)
  • Suivi et analyse des rapports commerciaux hebdomadaires - statistiques
  • Vérification des notes de frais
  • Gestion des « challenges de vente » accordés aux agences de voyages (incentive)
  • Centralisation et analyse des demandes de suivi de dossiers « sinistres » et de gestes commerciaux – récapitulatif des réunions d’étude
  • Gestion des déplacements des collaborateurs et suivi facturation
  • Création et mise à jour du fichier clients (double marque)
  • Gestion du fichier « réservations sur GDS » (Internet)
  • Formation et aide aux agents de voyages sur souscription GALILEO
  • Préparation et compte rendu de réunion
  • Mailings…
  • Gestion des stocks des objets publicitaires…
  • Facturation…
  

• APRIL International - Assistante Administration des Ventes

  PARIS 2001 - 2009 : Voyage, courtier gestionnaire spécialisé en assurance voyages

• SANIGIENE (75) - Assistante commerciale

  1994 - 2001 : assistante commerciale - Sanigiène, prestataire de service
  hygiène sanitaire

• Essentiellement banque - Diverses missions d'interim

  1990 - 2001 : diverses missions d'intérim - notamment dans la banque

• Cabinet médical privé - Secrétaire médicale

  Tunis 1988 - 1989 : secrétaire médicale, cabinet d'ophtalmologie

Formations

• Liaisons Sociales

  Paris 2014 - 2014 Maîtriser le cadre légal de la formation professionnel continue – la réforme mars 2014

• CNAM Paris : Conservatoire National Des Arts Et Métiers

  Paris 2012 - 2014 9 UNITES D'ETUDE
  
  Institutions et acteurs de la formation des adultes : validée
  2012-2014 Montage juridique et financier de dispositifs de formation : validée
  Analyse des emplois et des activités professionnelles : validée
  Accueil et information sur les parcours et les certifications professionnelles : validée
  Le psychologue, le travail et l’emploi : validée
  L’ingénierie de formation – concepts et démarche

• CNAM Paris : Conservatoire National Des Arts Et Métiers

  Paris 2012 - 2014

• VAE

  Paris 2011 - 2012 BTS ASSITANTE GESTION PME PMI
  
  Initiale :
  : BTS Assistante Gestion PME-PMI (VAE)

• Ecole Pigier

  Bayonne 1987 - 1988 CAP BEP

• Lycée Largente

  Bayonne 1985 - 1987 Baccalaureate Degree

Réseau

• Carmen JEAN-BAPTISTE

• Chantal LARCIER

• Clarita COMUCE

• Hélène BOURGEOIS

• Hélène COULOMBEIX

• Nadege FRELON

• Pascal GUIHENEUF

• Patricia TRAUMAN