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Martinez DOMINIQUE

Montigny-le-Bretonneux

En résumé

Mes compétences :
Pack office
Adaptable
Dynamique
Assistante
Communication

Entreprises

  • Saipem - Document Controller Discipline Vendor

    Montigny-le-Bretonneux 2013 - 2014 Document Controller Vendor sur le projet GirRi pour Total Angola.
    -Réception, contrôle, suivi du flux documentaire des fournisseurs
    -Mise à jour de la base de données (IBIS Page)
    -Diffusion interne des documents fournisseurs
    -Diffusion aux fournisseurs des documents commentés
    -Suivi et aide à l’utilisation de la base de données

  • SAIPEM SA - Lead Document Controller

    Montigny-le-Bretonneux 2010 - maintenant Document Controller Discipline Dept Process sur le projet KAOMBO pour Total Angola, Réception, contrôle, suivi du flux documentaire du département Process
    -Mise à jour de la base de données (IBIS Page)
    -Diffusion des documents engineering
    -Diffusion interne des documents commentés par le Client (utilisation d'un logiciel de gestion des commentaires
    -Suivi et aide à l’utilisation de la base de données
    - Formation des collaborateurs du département à l'utilisation de la base de données

    Document Controller Vendor sur le projet GirRi pour Total Angola, Réception, contrôle, suivi du flux documentaire des fournisseurs
    -Mise à jour de la base de données (IBIS Page)
    -Diffusion interne des documents fournisseurs
    -Diffusion aux fournisseurs des documents commentés
    -Suivi et aide à l’utilisation de la base de données

    Doc Controller sur le projet Brass LNG (Nigeria) (Feed) 2mois, puis sur le projet Girri pour Total.
    - Suivi, contrôle et comparaison de documents, avec le logiciel Acrobat Pro 11,
    - Vérification et transmission aux ingénieurs, envoi de documents validés au client pour signature.
    - Création et mise à jour de la base de données sous windows.
    - Mise à jour des bases de données DAMs (pour Brass) et de IBIS PAGE (pour Girri)

    Détachée chez SOFRESID Engineering à Pau de Juin 2011 à Novembre 2012 - Assistante achat et Document Controller sur le projet Anguille Electrification pour le client TOTAL Gabon, puis Doc Controller sur le Projet Anguille Modification pour Total Gabon.
    - Envoi et suivi des appels d’offres aux fournisseurs agréés Total,
    - Correspondance avec fournisseurs et le client,
    - Mise à jour des documents pour réunions et mise à jour des minutes of meeting
    - Préparation des lettres d’intention de commande et des commandes
    - Suivi/vérification/transmission des documents fournisseurs, application des procédures,
    - Participation à l’élaboration des procédures internes
    - Formation de 6 personnes et gestion des 2 personnes en renfort de l’équipe
    - Réception de la documentation technique (électronique ou papier) via les responsables techniques de projets, les spécialistes et les fournisseurs. Mise à jour le répertoire de l’outil de gestion documentaire
    - Diffusion de la documentation technique aux membres de l’équipe projet
    - Centralisation le suivi des documents transmis en interne et en externe
    - Diffusion des documents fournisseurs commentés
    - Contrôle des Final Data Books
    - Relation permanente avec le Client, les ingénieurs internes, l’expediting en interne

  • SAIPEM SA - DOC CONTROLLER

    Montigny-le-Bretonneux 2010 - 2011 Doc Contrôler Projet LPG Hassi Messaoud –
    Réception, contrôle des documents ingénierie de la part des sous-traitants + contrôle des documents fournisseurs, diffusion aux spécialistes, enregistrement, suivi et transmission.Vérification de la documentation finale.

  • SAIPEM SA - Divers postes d'assistanat

    Montigny-le-Bretonneux 1987 - maintenant Mai 2008 à ce jour - SAIPEM SA
    Document Controller sur divers projets (Nigéria, Congo, Angola) – Suivi de la documentation
    Mai 2008 à juin 2010
    Liquidated Damages Officer (Contentieux Fournisseurs), Département Post Order Services.
    Rends compte directement au Post Order Services Manager : Suivi et application des pénalités de retard aux fournisseurs.

    Juin 2007 à Mai 2008 - SAIPEM SA
    Assistante du Senior Vice President Procurement & Subcontracts, membre du Comité de Direction.

    Février 2003 à Juin 2007 - SAIPEM SA
    Assistante du Directeur en charge des opérations des projets GNL à l’international : en Inde, en Chine, aux Etats-Unis ainsi qu’en Europe.

    BOUYGUES OFFSHORE / SAIPEM SA
    Septembre 1987 à Février 2003
    - Service Communication :
    Assistanat et organisation des tâches administratives relatives à la communication interne/externe et financière auprès du Dircom et de ses 2 assistantes,
    - Secrétaire Division Etudes de Prix (30 ingénieurs).
    Tâches d’organisation, planning et suivi des opérations administrative et gestion des dossiers d’appel d’offres (clients : Shell, Total, Elf…),
    -Département Relance et Contrôle Qualité :
    Secrétariat auprès d'une équipe de 10 personnes,
    - Direction commerciale Asie / Afrique / Mer Méditerranée
    Secrétaire du Directeur Commercial de la zone et de ses 3 assistants

  • SAIPEM SA - Document Controller

    Montigny-le-Bretonneux 1987 - maintenant

  • Bouygues Offshore / SAIPEM sa - Secrétaire de Direction

    1987 - 2009

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :