Menu

Cécile VALLAT

Paris

En résumé

Bonjour,

Après 2 ans chez AREVA NP, puis 6 mois chez BASF Beauty Care Solutions, je suis actuellement en poste à EDF - DTG à Grenoble au sein du pôle Système de Management et Documentation.

Mes connaissances et compétences sont les suivantes :

- recherches d'informations, création de dossiers thématiques et bibliographiques, veille scientifique et technique (notamment veille brevets)
- valoriser l'information et la diffuser
- connaissance des revues et bases de données scientifiques (recherche experte sur PubMed et WoS), études bibliométriques

- gérer des projets documentaires (évolution de l'outil de GED, mise en place de nouvelles pratiques, workflows, gestion du cycle de vie du document de sa création à sa diffusion notamment)
- connaissance approfondie des outils de GED Documentum Webtop et ZyImage (administration, droits, workflows, alimentation, organisation)

- former les utilisateurs à un outil documentaire (ex: GED Documentum ou GED ZyImage) et réaliser la conduite du changement
- assister quotidiennement les utilisateurs
- travailler dans un contexte technique anglais.

Mes compétences :
GED
Documentum

Entreprises

  • EDF - Chargée de gestion documentaire

    Paris 2011 - maintenant Déploiement d'une GED auprès de 700 personnes (recettes, paramétrage, conduite du changement, reprise documentaire, mise en qualité...)
    Administrateur fonctionnel de la solution GED.
    En charge d'autres sujets para-documentaires (photothèque, collaboratif...)
    En charge également de la boucle d'amélioration du système de management de l'unité (Qualité).

  • BASF Beauty Care Solutions - Knowledge Manager

    Levallois-Perret 2011 - 2011 - Recherches bibliographiques de publications scientifiques et de brevets, analyses statistiques
    - Recherche et fourniture d’articles scientifiques
    - Administratrice de l’outil de GED et de l’outil de veille brevets Orbit de Questel
    - Organisation des sessions de formation à la GED des nouveaux arrivants
    - Gestion et mise à disposition de la documentation : gestion des abonnements, achats d’ouvrages, relations avec les fournisseurs, diffusion des revues…
    - Montée de version de l’outil de GED, relations avec l’éditeur

  • AREVA NP - Chargée de projets GED Documentum

    Paris La Defense 2008 - 2010 Chargée d’implémentation d’un nouveau système de GED sur Documentum Webtop :
    - Migration des documents d’une base à une autre (planification, contrôle...)
    - Coordination du changement de GED en France et en Allemagne : migration des pratiques, harmonisation de nouveaux process (workflow…), mise en place de procédures Qualité de contrôle des documents techniques, travail en interaction avec le service documentaire Areva en Allemagne.
    - Administrateur Documentum côté fonctionnel
    - Mise à jour de la base documentaire, ajout de documents, indexation et recherche
    - Réalisation des supports et manuels de formation à l’utilisation de Documentum
    - Conduite de réunions de formation des utilisateurs
    - Support aux utilisateurs et accompagnement au changement.
    - Travail en interaction avec le service informatique, rédaction de spécifications fonctionnelles, recette et validation de nouveaux développements.



    - Stage de conduite de projet GED et Records Management (4 mois) : analyse de l’existant et des besoins de 120 personnes afin de concevoir une solution de gestion des Dossiers d’Études Numériques. Élaboration d’un cahier des charges pour développer la solution sous Documentum. Rédaction de documents méthodologiques pour les publics concernés.

  • INSA Lyon - Stagiaire - Gestion de Projet Communication

    Villeurbanne Cedex 2007 - 2007 Elaboration d'un plan global de communication pour la construction et l'ouverture de la nouvelle Bibliothèque Marie Curie de l'INSA : analyse et définition des acteurs, des besoins, des médias et des messages.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :