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Cécile VIOLETTE

Rellingen

En résumé

Depuis 2006, j'ai occupé ce poste au sein de moyens et grands groupes à dominante industrielle. Mon background de Responsable des Ventes me permet de disposer d'atouts supplémentaires : orientation clients, compréhension de la stratégie de l'entreprise et analyse des chiffres.

Mon objectif est d’être le bras droit du Directeur, fonctionnant en véritable binôme avec celui-ci, m’adaptant à ses exigences, anticipant ses demandes. J’agis comme véritable coordinatrice, fluidifiant les échanges d’informations entre la direction et les collaborateurs. Grâces à mes capacités d'adaptation, d'autonomie, de polyvalence, et de pro-action, j'ai aussi assisté jusqu'à 8 directeurs au cours de ma dernières mission.

Outre les tâches habituelles d'une Assistante de Direction Générale, je partage ci-dessous les compétences supplémentaires :

- Trilingue anglais-espagnol ;
- Maîtrise du Pack Office
- Organisation, Coordination, Communication, Confidentialité
- Présentations : mise en forme de tableaux de bord, graphiques, présentations powerpoint, rédactrice sur le portail intranet, connaissance de systèmes d’audio, web et vidéos conférences
- Reporting : gestion et harmonisation de reportings périodiques (statistiques, étude de coûts, parts de marché, CA, etc.)
- Budget : pilotage des travaux de préparation du plan à moyen terme et du budget
- Coordination entre la Direction et les collaborateurs ; entre commerciaux, chefs de projets, usines et clients
- Assistanat : gestion des agendas (jusqu’à 7 directeurs), réunions, déplacements, filtrage téléphonique
- Séminaires : organisation de A à Z (y compris transport et séjour) en France et à l’étranger (jusqu’à 200 personnes)
- Support commercial : mailing, réponse à appels d’offre, relances d’impayés
- Qualité : rédaction et traduction de procédures, implication dans des process de contrôle
- Juridique

Mes compétences :
Vente
Management des ventes
JAT
5S
Automobile
Ouverture culturelle
Force de proposition
Business planning
Pro-active
Gestion d'informations confidentielles
Discrétion
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Connaissances juridiques
Assistanat d'un président jusqu'à 7 directeurs
Contrôle qualité
Bilingue espagnol
Bilingue anglais
Lotus Notes
Gestion des déplacements
Tableaux croisés dynamiques
Pack-office
Gestion d'agenda
Planification de réunions
Séminaires d'entreprises
Kick-off
Organisation d'évènements
Gestion et harmonisation des reportings mensuels
Microsoft Outlook

Entreprises

  • Yamaha - Direction Corporate, Affaires Juridiques

    Rellingen 2017 - maintenant
  • SPIE - Assistante de Direction Générale

    Cergy 2015 - 2016 Assistanat jusqu'à 7 directeurs

    J'ai organisé en toute autonomie le séminaire annuel du comité exécutif ; un enjeu majeur : recherche et choix de l'hôtel, des restaurants, des activités, logistique ...

    Organisation de visio-conférences pour 30 directeurs sur 15 lieux différents : coordinatrice entre les différents métiers (téléphonie, informatique, internes et externes, filiales...)
  • CENPAC, Groupe RAJA - Assistante des deux Directeurs Généraux

    2014 - 2015 En charge du recueil des données pour établir le reporting mensuel de toutes les familles de produits d'emballages, calculs, analyses et mise en page de la présentation powerpoint pour les CoDirs.
  • Oberthur Technologies SA - Assistante du Directeur Général Europe

    2011 - 2012 Suivi d'un agenda très serré du Directeur Général Europe
    Organisation en toute autonomie de 3 séminaires dont un à Berlin et d'un kick-off à Lisbonne auquel près de 200 personnes ont participé.

    Recommandation LinkedIn :
    Amanda Gourbault - Director, Global Accounts, Payment at Oberthur Technologies

    "It has been a real pleasure to work with Cécile. She is well organised, helpful and extremely pleasant to deal with. The MD she works for is a very busy man with a complicated diary, and Cécile has been able to work well in organising his schedules, and has prioritised intelligently to ensure the most efficient use of his time. Thanks to her organisational capacities, time is set aside in her boss's diary for essential meetings, as she has shown an excellent understanding of the necessities of our business. Cécile also recently organised highly successfully a major seminar with over 150 delegates. She is highly competent, and I would not hesitate to recommend her."

    1 mars 2012, Amanda encadrait indirectement Cécile chez Oberthur Technologies
  • Toshiba TFIS - Assistante de Direction Générale

    2010 - 2010 E-News IMAGINATION juin 2010 - Rencontre (journal interne à Toshiba)- Auteur Jean-Louis Langlois - Agence Giulia Paolucci & Cie

    Cécile Violette, le sens du rythme et de l’harmonie
    Cécile Violette est la nouvelle assistante de direction depuis début mars. Logistique, et relations humaines battent la mesure de son quotidien. Quelques pas avec un personnage clé pour la direction de Toshiba.

    La « positive attitude », Cécile Violette aurait pu l’inventer. Car c’est tous les jours que la nouvelle assistante de direction de TFIS la pratique en véritable méthode de travail. « Dès qu’un climat positif est installé, cela diffuse de l’énergie. Chacun devient plus positif, tout se passe dès lors beaucoup mieux et devient plus efficace », affirme-t-elle avec certitude. « Les phrases et les mots positifs, sont toujours mieux perçus et mieux enregistrés que les autres », avance-t-elle comme explication psychologique.

    Le commerce international a constitué la première vocation de Cécile. Parce qu’elle n’est pas du genre à faire les choses à moitié, elle est allée décrocher un diplôme de troisième cycle au Panthéon-Sorbonne. Armée de ce solide bagage, parlant couramment l’anglais et l’espagnol, Cécile s’est lancée dans la vente en tant que commerciale puis responsable des ventes chez MPO, un spécialiste international du pressage de CD et de DVD.

    Seconde vocation, seconde vie professionnelle : Cécile choisit de devenir assistante de direction. Une fonction qu’elle va occuper pendant quatre ans auprès du Président de Wagon Automotive, un équipementier automobile. « J’aime faciliter. J’aime ce travail en binôme pour lequel sans la confiance, rien n’est possible. Il faut savoir anticiper, s’adapter, organiser », décrit-elle. La logistique, la diplomatie et la confidentialité forment les piliers du temple pour toute assistante de direction. « Il y a dans ce métier un petit côté gouvernante », plaisante Cécile Violette. Bien sûr, sans le chignon et le tablier en dentelle. Pas du tout le genre de la maison !

    Chez Toshiba, Cécile Violette travaille avec le directeur général, le directeur des ventes indirectes, le vice-président filiales mais elle s’occupe aussi du suivi administratif de MM. Sato et Zushi. « Je gère les agendas des uns et des autres, je veille à ce que leur quotidien se déroule sans encombre, je suis les dossiers importants, je participe aux réunions du CoDir et rédige les comptes rendus », énumère Cécile. De quoi faire valser ses journées très vite…

    Existe-t-il une vie après Toshiba ? Oui bien sûr. Pour recharger les batteries et changer d’univers, Cécile tourne alors d’un pied léger sur les parquets cirés au rythme du West Coast Swing, du slow fox, du quick step, voire du tango ou de la rumba. « La danse de salon, j’adore ça. Je vis quand je danse. Une bonne danseuse doit comprendre les signaux de son cavalier et anticiper. Un bon cavalier bien suivi, c’est ce qui fait l’harmonie de la danse ». Chassez le naturel, il revient au galop ! Se mettre en phase avec les autres pour que le mouvement soit harmonieux : décidément, la « positive attitude », Cécile aurait pu l’inventer.
  • Wagon Automotive SAS - Assistante du Président Directeur Général

    2006 - 2009 Reporting mensuel et participation au Codirs en anglais

    Suivi logistique pointu des livraisons de pièces dans le cadre des chômages partiels entre les usines de Wagon Automotive et celles des clients et fournisseurs lors de la crise automobile de 2009.

    Enquête qualité de la satisfaction des clients au cours de l'avancement des projets
  • Rieter Automotive SASU - Assistante Commerciale et Assistante Projets

    2004 - 2005 Traduction des procédures qualité "check-list projet" de l'anglais au français.

    Coordination entre les chefs de projets, les commerciaux, les usines et les clients nationaux ou étrangers dans le cadre de développement de projets (quantités, coûts, délais, suivi prototypes...)

    Réalisation des travaux de préparation du plan à moyen terme et du budget.
  • MPO - Moulage Plastique de l'Ouest - Responsable des Ventes

    1995 - 2002 juillet 1995 – octobre 2002 (7 ans 4 mois)

    De 2000 à 2002 :
    Responsable Coordinatrice et Responsable Projets Grands Comptes OEM (portefeuille de 15 M€) - chargée du développemeent auprès des duplicateurs et prescripteurs de la marque Hi-SPACE.

    De 1995 à 2002 : Responsable Commerciale B to B
    Création du service "personnalisation" sur CD-R en 1997 :
    Vente à la marque Hi-SPACE, ou personnalisés. CA 6MF en 2000 (145 % des objectifs) - 14 MF en 2001.
  • Ethypharm - Assistante de Direction Commerciale

    SaintCloud 1993 - 1995 Tout au long des développements de partenariat, j'ai élaboré les contrats de confidentialité, les contrats de fournitures, les contrats licences et les contrats de marque, en français, en anglais et en espagnol, entre Ethypharm et les laboratoires situés dans le monde entier.

    Dépôt et suivi des marques et des brevets des principes actifs développés par Ethypharm

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