Mes compétences :
Planification
Informatique
Gestion administrative
Arbitrage
Entreprises
EMLYON Business School
- Coordinatrice Logistique
ECULLY2013 - maintenantChargé de la planification programmes Grande Ecole et internationaux
Assurer les missions inhérentes au poste de gestionnaire des espaces
Inscription des étudiants aux sessions de cours
Gestion du déroulement des contrôles en période d'examen : convocation des surveillants, réceptionner les sujets
d'examen, réceptionner les copies des étudiants et les remettre aux assistantes d'UPR concernées
Déclaration des heures réalisées par les surveillants auprès d'Adecco via Clic&Staff et gestion des régularisations
éventuelles
Saisie des fichiers de notes
EMLYON Business School
- Gestionnaire des espaces
ECULLY2012 - 2013Assurer la mise à disposition des espaces avec les moyens pédagogiques associés utilisation du logiciel Celcat
Assurer la relation avec d'autres campus et sites associés ainsi qu'avec les autres partenaires potentiels
Satisfaire les demandes journalières
Participer à la planification centralisée et au positionnement des contrôles
Collaborer avec l'ensemble des directions
Garantir la publication et la diffusion de l'information
Réaliser les statistiques
Securitas Accueil
- Chargé de recrutement
2009 - 2012Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
Tri et réponses aux CV
Sélection des candidats
Organiser, animer les sessions de recrutement
Gestion des entretiens individuels de recrutement
Accueillir les nouvelles recrues et veiller à leur intégration
Responsable de missions - Securitas Accueil - Caluire et Cuire
Avoir une bonne connaissance des sites et de leurs consignes
Elaborer et mettre à jour les consignes récurrentes et ponctuelles
Définir, Anticiper et Gérer le planning du site
S'assurer de la formation des personnels sur site
Vérifier les connaissances des personnels
Documenter le suivi qualitatif des sites
Initier le processus de notification ou de sanction disciplinaire
Assistante d'agence - Securitas Accueil - Caluire et Cuire
Gestion administrative des dossiers du personnel
Elaboration des contrats de travail
Suivi des visites médicales
Gestion des attestations d'arrêt de travail
Contrôle des paies, saisie des EVP
Elaboration des documents relatifs au solde de tout compte
Securitas Accueil
- Coordinatrice de sites
2005 - 2008Securitas Accueil - Responsable d'une équipe de 4 hôtesses en poste au service du Conseil Régional Rhône Alpes
(Plannings, recrutement, suivi de la prestation)
Hôtesse d'accueil - Securitas Accueil - Caluire et Cuire
Accueil physique et téléphonique - gestion des déplacements des collaborateurs -Travaux administratifs divers
Hôtesse d'accueil - Phone Régie - Lyon 6ème
Accueil physique et téléphonique - Gestion des déplacements des collaborateurs - Travaux administratifs divers
@Point
- Responsable de salle
2003 - 2005Accueil et service en salle
Encaissement
Gestion des stocks
Management des équipes
