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Logic Design
- OFFICE ASSISTANT
Boulogne-Billancourt
2015 - maintenant
* Suivi des différents contrats de prestations de services liés à la gestion quotidienne et à
l'entretien des deux sites. (Chauffage, entretien, travaux de dépannage, sécurité,
coursiers, flotte téléphonie fixe et mobile, abonnements presse...).
* Assurer le bon fonctionnement de l'ensemble du parc d'impression et
l'approvisionnement des fournitures de bureaux.
* Filtrage téléphonique : gestion des agendas, organisation de déplacement pour la
direction et les commerciaux et suivi des frais d'équipe.
* Organisation de séminaires : organisation d'évènements « team building »,
participation à l'animation « workshops » pour l'équipe planning stratégique et aide à
l`organisation et à la mise en place d'évènements agence.
* Réalisation des factures d'achats coursiers et plis dans BillJobs.
* Relances clients / feuilles d'heures.
* Assurer la réception, l'envoi et la distribution du courrier.
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EMMAUS HABITAT
- ASSISTANTE POLYVALENTE SERVICES GENERAUX
Clichy-la-Garenne
2014 - 2015
* Gestion de la flotte automobile et des abonnements presse.
* En charge des commandes de fournitures et de consommables (siège et agences).
* Gestion et suivi des interventions techniques (siège et agences).
* Suivi des travaux.
* Pré saisie des factures.
* Contact direct avec les fournisseurs & gestion des dossiers en cours (travaux de dépannage, sécurité, réception de travaux...).
* Organisation matérielle des salles de réunions et des événements.
* Accueil téléphonique et visiteur.
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PHONE-REGIE
- ASSISTANTE RECRUTEMENT
2013 - 2014
* Sourcing des profils liés aux urgences quotidiennes : recherche des candidats potentiels grâce aux divers outils.
* Approche directe de candidats sur cvthèques.
* Rédaction et mise en ligne des annonces.
* Présélection des CV et pré-qualification téléphonique : présentation des principales
missions, de l'environnement du poste, du profil recherché.
* Gestion et suivi des entretiens des chargés de recrutement.
* Participation aux évènements recrutement : salons emploi, sessions de recrutement.
* Gestion des relations avec les partenaires emploi.
* Reporting de l'activité.
* Accueil physique et téléphonique des candidats.
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PHONE-REGIE
- HOTESSE D'ACCUEIL & STANDARDISTE
2011 - 2013
* Accueil téléphonique et visiteur, service de café / boisson.
* Gestion du courrier, plis, salles de réunion, du multimédia.
* Réservation taxis, hôtels etc.
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Diesel
- VISUEL MERCHANDISER
Breganze
2011 - 2011
* En charge de la mise en scène des vitrines extérieures et des différentes
ambiances au sein de l'espace de vente.
* Installation des nouvelles collections.
* Agencement magasin, merchandising.
* Balisage PLV, réassort et vente.
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