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Cédric JANET

BORDEAUX

En résumé

Professionnel en gestion de l'information, je suis actuellement archiviste et responsable qualité pour une entreprise de tiers archivage en charge de la conservation d'archives courantes et intermédiaires sur support papier. Ma mission : écriture des procédures qualité, des procédures métier, contrôle des bonnes pratiques archivistiques et en charge du suivi qualité et du respect des procédures. Mais également, la rédaction des documents commerciaux et contractuels, la mise en place d'audits internes; la formation des employés et de conseil au client, etc.

Recruté en mai 2014, j'ai pu piloter les projets de normalisation AFNOR et SIAF. En novembre 2014, l'entreprise a obtenu la certification AFNOR NF Z40-350 portant sur les prestations d'archivage et de gestion externalisée de documents et en juillet 2015, l'agrément des Archives nationales de France pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires sur support papier.

Mes compétences :

- La gestion de l'information et de la documentation (archivage, récolement, catalogage, veille documentaire, etc)
- Les ressources documentaires et bases de données : expérience sur un certain nombre de logiciels de gestion documentaire
- Compétences acquises en contexte professionnel : élaboration et alimentation de tableaux de bords et de comptes rendus d'activités; gestion externalisée d'un fonds d'archives (revue de chantier, prise en charge, dépôt, communication et réintégration des documents, élimination); ouverture d'un marché public; procédure de dématérialisation des documents; conseil archivistique; mise en place et gestion du système global de qualité; Rédaction des procédures qualités, Elaboration de tableaux de gestion; etc.
- Pilotage des projets de normalisation AFNOR et SIAF :
- NF Z40-350 - Prestations d'archivage et de gestion externalisée de documents
- Agrément SIAF - Conservation des archives publiques courantes et intermédiaires sur support papier

JANET Cédric

Pour me joindre:
janetcedric@yahoo.fr
0664170985

Mes compétences :
Archivage
Archiviste
Audiovisuel
Documentaliste
Documentation
Iconographe
Numérisation
Qualité
NF 40-350
Audit
Audit interne
Ingénierie documentaire

Entreprises

  • ARCHI'MEDE - Archiviste / Responsable qualité

    2014 - maintenant - Mise en place et gestion du système global de qualité : NFZ40-350 et agrément SIAF :
    - Écriture du manuel qualité
    - Écriture des procédures qualité et métier
    - Création et gestion des outils de traçabilité
    - Responsable des bonnes pratiques archivistiques et du respect des procédures
    - Réalisation d'audit internes des processus
    - Réalisation des enquêtes de satisfaction
    - Création et gestion des outils de suivi qualité : tableaux de bord, indicateurs de performance)
    - Audit, Conseil et Formation archivistique
    - Réalisation de tableaux de gestion
    - Gestion d'un fonds d'archives : revue de chantier, récolement, prise en charge d'archives, dépôt, classement, analyse et indexation, conditionnement, élimination, numérisation
    - Pilotage projets de normalisation : certification AFNOR Z40-350 et agrément du Service Interministériel des Archives de France (SIAF)
  • INSEEC BORDEAUX - Employé administratif

    2014 - 2014
  • Caisse des Dépôts - Direction régionale Aquitaine - Chargé de relation client 'prêts aux collectivités locales'

    2012 - 2013 Chargé de relation client dans le cadre de l'enveloppe des prêts aux collectivités locales. Mission : Contacts de premier niveau, création et alimentation des tableaux de bord du service, instruction des prêts, présentation en comité régional d'engagement.
  • Caisse des Dépôts - Direction régionale Aquitaine - Chargé de relation client

    2010 - 2012 Chargé de gestion de prêts sur fonds d'épargne à la Direction Régionale Aquitaine de la Caisse des Dépôts et Consignations. En charge d'un portefeuille de clients. Activités : Assurer le back-office et la gestion des prêts dans un souci de sécurité et de sauvegarde des intérêts des fonds d’épargne ainsi que de la qualité du service rendu à l'usager.
  • Archives départementales des Bouches-du-Rhône (mission commanditée par la société SERDA) - Archiviste audiovisuel

    2009 - 2009 Mission de récolement et alimentation d'une base de données de documents audiovisuels tous formats. L'objectif était de sélectionner les documents ayant un intérêt à être numérisés.
  • Archives départementales de la Gironde - Archiviste (assistant territorial de conservation du patrimoine)

    2009 - 2009 Gestion et suivi des opérations de numérisation des fonds d’archives et bibliothèque : conception des cahiers des charges, nommage et exploitation des fichiers, vérification et contrôle des prestations en liaison avec sociétés titulaires du marché.
  • Caisse des Dépôts - Gestionnaire électronique du document

    PARIS 2009 - 2010 En poste dans le service Gestion électronique du document. Numérisation de documents d'archives. Les 3 types d'archives traitées (courantes, intermédiaires et définitives).
  • Musée canadien des civilisations - Archiviste audiovisuel

    2008 - 2008 - Documentation en ligne d'images animées et d'images fixes du fonds d'archives visuelles et audiovisuelles dans la base de données;
    - Catalogage de documents audiovisuels numériques dans un contexte muséal au Canada (y inclus catalogage bilingue);
    - Amélioration des descriptions en ligne créées antérieurement (revoir ou faire les descriptions - résumés - des premiers films ethnologiques/ethnographiques ainsi que d'une sélection d'images historiques créées par les premiers employés du Musée).
    - Description en ligne des versions numériques de certaines collections visuelles et audiovisuelles.
    - Gestion d'un fonds de documents visuels et audiovisuels en contexte muséal et archivistique canadien.
    - Utilisation des bases de données en tant qu'outil de recherche et de gestion des documents visuels et audiovisuels d'archives muséales
    - Problématique autour de la démocratisation de l'accès au patrimoine culturel, précisément d'un fonds audiovisuels canadien en contexte muséal, via le réseau Internet.
    - Comparaison entre deux institutions Canadiennes et entre l'approche nord américaine (Canada) et française.
  • Archives départementales de la Gironde - Documentaliste / Archiviste

    2006 - 2006 - Catalogage de documents
    - Catalogage des CD- Roms
    - Récupération des notices bibliographiques de la BNF et d’autorités Rameau et leur intégration dans la base Ex-libris
    - Participation au récolement informatisé (inventaire des documents détenus)
  • Mairie de Libourne - Documentaliste

    2005 - 2005 - Catalogage
    - Revue de presse
    - ...

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