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Takeda
- Assistante de la Directrice Market access & Affaires publiques et de l'équipe
Puteaux
2017 - maintenant
Assistante de la Directrice Accès au Marché et Affaires Publiques et de son équipe, Takeda France, La Défense - CDI
Planifier, organiser et suivre les activités du département (5 personnes en janvier 2018, 9 fin 2018, 12 en 2019). Fluidifier la communication au sein du Département et avec les différentes Directions de l’entreprise
- Assistanat de la Directrice, membre du Comex.
- Appui opérationnel à l’équipe.
- Organisation des réunions internes, externes, boards.
- Gestion/intégration des nouveaux collaborateurs du département.
- Gestion des dossiers, des devis dans le respect du suivi budgétaire, des contrats et commandes conformément aux procédures, instructions et politiques Contrat et Achat.
- Réalisation de la déclaration HATVP.
- Préparation de l’audit interne au sein du Comité de projet.
Logiciels utilisés :
• Commandes & Fournisseurs : Oracle, Ariba, EBuy, INSA, Process Maker
• Voyages & Notes de frais : Egencia, Concur
• Interactions avec les professionnels de santé : SMILE Veeva
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TEVA Laboratoires
- Attachée de Direction, responsable de projets communication
2016 - 2017
CDD 18 mois
- Assistanat de la Directrice Communication en lien avec Teva Europe et Teva Corporate ( traduction des notes d'anglais en français, envoi d'informations en anglais...)
- Appui opérationnel à l’équipe Communication dans ses missions permanentes : mise en forme des textes, diapos, écrans - Ecriture et relecture des textes - Recherches documentaires et iconographiques - Gestion d'agendas et de réunions, rétro-plannings - Comptes rendus des réunions - Synthèses des ateliers, enquêtes employés...
- Gestion et suivi budgétaire : définir le budget et organiser les prévisions, gérer les commandes (Oracle), la facturation, la réception, les règlements et notes de frais. Interface entre la direction des Achats et les prestataires.
- Gestion de projets
- Organisation des évènements de communication interne et externe (expéditions Tulipe, soirée des voeux des 300 collaborateurs, préparation des séminaires...)
- Tutorat de la stagiaire en alternance (Newsletter, synthèses…)
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Technocentre Renault Guyancourt
- Assistante, chargée de communication et administratif
2009 - 2015
* Communication
- Dynamisation de la communication interne et externe
- Actualisation du site web
- Rédaction des rapports, notes de synthèse, supports de présentation, comptes rendus de réunions et groupes de travail, supports de communication
- Analyse et synthèses d'enquêtes (climat social, temps de travail, réorganisations, job grading)
- Pilotage de l'évènementiel (AG, rencontres thématiques...)
* Assistanat
- Gestion du secrétariat, de l'administratif, de la formation
- Traitement des questions pratiques, sociales, juridiques
- Veille documentaire (actualités automobile, sociale, juridique, législative, IRP)
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C.P.D.H.B.J.O
- Chargée de mission marketing
2007 - 2007
C.P.D.H.B.J.O : Comité Professionnel de Développement de l'Horlogerie, de la Bijouterie, de la Joaillerie et de l'Orfèvrerie (Fédération des professionnels du bijou).
Dépouillement, traitement, analyse et synthèse de la perception des campagnes collectives de publicité et des attentes des professionnels du bijou (470 questionnaires).
Synthèse des réunions préparatoires et des commissions de réflexion.
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INJEP, Marly Le Roi
- Chargée de presse, CDD 2 mois
2007 - 2007
Mission documentation et rédactionnel : réalisation des revues de presse française, francophone et anglophone sur les thématiques jeunesse et banlieue.
Synthèses documentaires.
Elaboration et rédaction du Rapport Santé Jeunes, publié en mars 2008 (T1 : état des lieux - T2 : analyse des causes addictives, précarité et dégradation de la santé des étudiants).
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JBC
- Missions marketing qualitatif, communication, projets Média
2007 - 2009
Société d'études qualitatives et de marketing stratégique
- Préparation du guide d'entretien et d'animation
- Réalisation, retranscription, analyse et synthèse individuelle et transversale d'interviews et tables rondes Paris/province
- Domaines : édition scolaire, universitaire, financière et professionnelle (Tissot), audiovisuel (Canal +), culturel (Louvre), industrie.
- Collaboration au rapport global : préconisations, optimisations, axes de communication.
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UDAF Yvelines
- Assistante de Direction, Déléguée à la Communication
1999 - 2004
* Communication : conception-rédaction du mensuel Flash Familles Yvelines destiné aux associations familiales et acteurs départementaux, relations avec les partenaires, réalisation de documents de communication externe (plaquettes, cartes de vœux).
* Assistanat de la Présidente : secrétariat, rendez-vous institutionnels, préparation et suivi des dossiers, comptes rendus des commissions et réunions, liens avec les prestataires, services, élus locaux, adhérents et associations, préparation et organisation de l'AG.
* Veille documentaire d'actualité familiale et sociale et réalisation de rapports et synthèses thématiques.
* Collaboration aux actions de développement : site web, centre téléphonique infofamilles départemental, dépliant Santé jeunes 78.
* Mise en place et développement de l'action Lire et faire lire dans les Yvelines (300 bénévoles, 130 structures partenaires dont 70 écoles, centres de loisirs, mairies, bibliothèques) :
- Création du vivier et du partenariat des écoles, bibliothèques et municipalités, bénévoles
- Accompagnement, suivi et formation des bénévoles
- Organisation et coordination de l'action départementale en lien avec l'association nationale et participation aux réunion de travail et de réflexion.
- Animation du dispositif : relations presse, suivi local trimestriel, réunions annuelles de bilan, rencontres auteurs, listes thématiques de lectures, sensibilisation à la littérature jeunesse.
* Participation au C.E et membre C.H.S.C.T : réalisation d'actions de sensibilisation, de prévention ( allergies, ergonomie au poste) et supports pédagogiques.
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OPTUM SA
- Responsable Marketing et Communication
1988 - 1993
MARKETING STRATEGIQUE ET OPERATIONNEL Grande distribution, Loisirs-tourisme, villes - Etudes marketing qualitatives et quantitatives
* Création-gestion-coordination-animation du service Etudes (recrutement, management équipe, relations fournisseurs, prestataires, clients, devis et budgets).
* Animation et réalisation des entretiens, tables rondes de consommateurs, acteurs et décideurs locaux.
* Conception, analyse-synthèse-présentation des études de marché qualitatives et quantitatives : image, notoriété, comportements (consommateurs, magasins, décideurs, villes), développement local, revitalisation des villes ; validation économique et commerciale.
* Audits stratégiques magasins, centrales, enseignes et villes. Axes de communication.
* Recherches créatives et conceptuelles : aménagements de villes, centres commerciaux, thermalisme...
* Communication évènementielle et optimisation de la publicité d'hypermarché.
* Rédactionnel : études et veilles documentaires, plaquettes, outils promotionnels, rapports.
* Du produit à son montage financier : les Cybéliades, revitalisation de 3 stations thermales alsaciennes (600MF sur 160 hectares).
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Panel de Gestion NIELSEN
- Chargée d'études
1986 - 1988
- Enquêtes grande distribution : satisfaction consommateurs, audits internes rayons et global magasins, optimisation des points de vente, suivi CA et parts de marché, enquêtes qualitatives et quantitatives, étude sur les magasins d'usine.
- Etude de projets :
--> Lancement de la vente à distance en région parisienne : analyse des expériences américaines et françaises, mise au point de la logistique et du catalogue, recherche de nom et de logo, communication et publicité, validation économique et commerciale
--> Création d'un panel de restauration commerciale
--> Implantation d'un hypermarché en Côte d'Ivoire.
