Celia OLIVIER DE SARDAN

En résumé

Entreprises

• Université D'aix-marseille - Fondation Universitaire A*midex - Gestionnaire du personnel

  2018 - maintenant Sous la responsabilité de la DRH campus, j'ai pour mission d'assurer les activités de gestion dévolues à la DRH campus concernant les enseignants et enseignants chercheurs ainsi que la gestion administrative et financière des contractuels étudiants.
  
  En qualité de Gestionnaire du Personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines, diverses missions me sont confiées :
  
  Missions en gestion des enseignants et enseignants chercheurs :
  - Constituer les dossiers d'installations administratifs et financier
  - Gestion des congés ( santé, maternité, paternité ...etc)
  - Gestion des cumuls d'activités
  - Gestion des autorisations d'absences à l'étranger
  - Établir les états de service
  - Établir des attestations diverses
  - Conseiller les enseignants dans leurs évolutions de carrières
  - Mise à jour des tableaux de suivi des actes de gestion
  - Assurer la préparation des campagnes de gestion collectives ( avancements, recrutements... etc)
  
  Missions en gestion des contrats étudiants :
  - Gestion des demandes d'offres de recrutement
  - Publication des offres
  - Appuie au recrutement pour les différentes composantes
  - Analyse de la recevabilité des dossiers
  - Saisie des dossiers dans la base de données HARPEGE
  - Édition des contrats étudiants
  - Vérification des états de services faits et de la complétude des pièces financière
  - Informer les composantes et les étudiants sur les procédures et réglementation applicables
  
  Activités transverses :
  - Accueil des personnels
  - Édition des cartes professionnelles
  - Contribution aux activités du pôle GPEEC : logistique concours, formation
  - Gestion du courrier
  - Gestion des fournitures
  - Exploitation des archives de l'université de Provence
  

• Pyxis Audit - Assistante Administrative

  Marseille 2017 - 2018 En qualité d'assistante administrative au sein du cabinet d'expertise comptable, diverses missions me sont confiées telles que :
  
  - Préparation et suivi des mandats EBICS, fiscaux et SEPA
  - Paramétrage Quadrabox et Dematbox
  - Rédaction de courrier de remises gracieuses
  - Réponse aux courriers de relance des organismes Impôts, URSAFF
  - Affiliation auprès des caisses de retraite, de mutuelle et de prévoyance
  
  - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion des agendas
  - Gestion du courrier (arrivée , départ et domiciliations)
  
  - Mise en forme de documents
  - Impression et reliure de dossiers
  - Classement et archivage
  - Gestion des fournitures
  - Organisation administrative de l’entreprise

• Cabinet de kinésitherapie - Secrétaire médicale

  2017 - 2017

• Edf - Assistante Manager

  Paris 2015 - 2017 En qualité d'alternante dans le service Génie Civil de la DIPDE de Marseille, plusieurs missions me sont confiées telles que :
  
  - La gestion des habilitations
  - Le secrétariat général
  - La gestion des absences et congés
  - La gestion de l'agenda de mon chef de service et des chefs de groupe
  - L'archivage et la numérisation de documents
  - La prise en charge des activités déléguées
  - L'organisation des sorties du service
  - La réservation complète d'un séjour pour les agents
  - La gestion des formalités d'accès sur site nucléaire pour les agents
  - La gestion des fournitures
  - La création de lettre d'astreinte et de missions
  - La préparation des dossiers d'entretiens

• CONSEIL DEPARTEMENTAL BOUCHES DU RHONE - Secrétaire

  2014 - 2015 Secrétaire Conseil départemental des Bouches du Rhône
  MES FORMATIONS

Formations

• Sully Formation

  Marseille 2015 - 2017 BTS
  
  MES CENTRES D'INTÉRÊT
  
  Voyages Angleterre * Espagne * États-Unis * Italie * Tunisie * Portugal * Maroc * Grèce * Sénégal .

• Sully Formation

  Marseille 2015 - 2017 BTS

• Lycée Saint Exupery

  Marseille 2014 - 2015 Baccalauréat

Réseau

Pas de contact professionnel