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Célia VIGEE

TOULOUSE

En résumé

Le monde du travail est en constante mutation et les ressources humaines doivent s'adapter à ces changements, pour servir au mieux les entreprises sans oublier l'humain.

Mes expériences m'ont amené à découvrir différentes facettes des métiers liés aux ressources humaines tant dans le secteur privé que dans le secteur public et je pense que cela constitue un atout. J'ai montré que je pouvais m'adapter à tous les secteurs d'activité, allant de l'agence d'intérim dans le bâtiment à une école d'ingénieur dans laquelle je travaille encore aujourd'hui.

La gestion prévisionnelle des effectifs des emplois et des compétences devient désormais indispensable à la projection d'une entreprise et d'une administration, et j'envisage d'enrichir mes connaissances en la matière.


Mes compétences :
Ressources humaines
Organisation
Informatique
Recrutement
Droit social
Communication
Réactivité
Analyse
Droit de la fonction publique

Entreprises

  • Institut National des Sciences Appliquées/ Ecole d'ingénieurs (Ministère de l'Enseignement Supérieur - Gestionnaire ressources humaines

    2010 - maintenant Préparation des dossiers des candidats à l'embauche (technicien, assistant ingénieur, ingénieur de recherche), vérification du financement disponible par contrat de recherche, rédaction des contrats de travail et attestations, aide au montage des dossiers de demandes de financement, calcul de la masse salariale, information des agents sur les règles du droit public, communication avec la préfecture pour l'embauche de chercheurs étrangers, rédaction de notes et de courriers administratifs, formalisation des procédures RH.

    J'occupe toujours ce poste mais en tant que Secrétaire Administratif de l'Education Nationale et de l'Enseignement Supérieur (SAENES) depuis le 1er septembre 2012.

    De nouvelles missions se sont ajoutées à mon poste :
    - Gestion administrative complète des personnels contractuels de l'établissement hors paye (250 agents)
    - Sourcing et participation au recrutement de personnels administratifs
    - Préparation des documents, secrétariat des instances et rédaction de comptes-rendus (CT, CCP, CHSCT)
    - Veille juridique (lois, décrets, circulaires concernant les agents publics)
    - Analyse juridique de demandes spécifiques RH (cumul d'activité, mise en disponibilité, congé de formation, création d'entreprise par des agents publics, commission de déontologie etc

  • FRANCE GARDIENNAGE - Assistante d'exploitation

    2009 - 2010 Sourcing, Accueil et recrutement des candidats aux postes d'agents de sécurité, gestion des dossiers des salariés, création des contrats de travail et des attestations, déclaration auprès de l'URSSAF, communication avec la préfecture, les entreprises et autres. Création des devis pour les prestations de gardiennage ou de surveillance. Information sur la réglementation du secteur de la sûreté et de la sécurité. Programmation des formations auprès des organismes spécialisées dans la sécurité (pour le SST, SSIAP 1, SSIAP 2, maître-chien etc).

  • SUPPLAY - ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES STAGIAIRE

    Reims 2008 - 2009 Sourcing, recrutement, proposition profils aux entreprises, créations de contrats, vérifications documents administratifs auprès de la préfecture, déclaration préalable et unique et l'embauche, programmation visites médicales, commandes de fournitures, rappel des règles de sécurité sur chantier et en dehors etc.

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