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Orange
- Experte Paie et Charges Sociales, Domaine Prélèvement à la source
Paris
2018 - maintenant
Participation à la phase de recette du Prélèvement à la Source (PAS) pour les sociétés Orange SA et GlobeCast : création et suivi des cas de test, des évolutions et des anomalies en collaboration avec la MOE
Fiabilisation des données et paies dans le SI Harp
Création des modes opératoires, d’outils de fiabilisation et de contrôles des données PAS
Préparation des données pour l’utilisation de l’outil TOPAZE en collaboration avec l’équipe DSN: requêtes, identification des cas. Envoi des données, récupération et analyse des comptes rendus métiers (CRM) Topaze
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Orange
- Experte Paie et Charges Sociales, Domaine DSN
Paris
2017 - 2018
Participation à la mise en place de la DSN pour le groupe Orange France de la phase de recette à la mise en production
Fiabilisation des outils de contrôle et de validation de la DSN (requêtes, états) et rédaction de modes opératoires
Responsable de la DSN de la filiale GlobeCast: fiabilisation, contrôle, correction du fichier avant dépôt, récupération et analyse des comptes rendus métiers (CRM)
Travail en collaboration avec les équipes SI Harp, MOE, Paie et Charges Sociales
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CCAS de Toulouse
- Responsable du Service Rémunération
2016 - 2017
Rémunération:
Manager d’une équipe de six (6) gestionnaires et responsable de la rémunération de 47 établissements dans le secteur médico-social (maisons de retraite, foyers d’accueil, établissements médicalisés, crèches). Moyenne mensuelle de 1700 agents
Organisation du service et du périmètre (portefeuille d’établissements) de chaque gestionnaire
Référent rémunération auprès des directeurs d’établissements, des salariés et des partenaires sociaux (IRP)
Responsable du respect des délais et de la qualité de la rémunération fixe et variable (régime indemnitaire)
Responsable du respect des obligations déclaratives mensuelles, trimestrielles et annuelles, dont la N4DS.
Contact direct et étroit avec les différents organismes sociaux et institutions de contrôle
Lien direct avec le Service des Finances en termes de mandatement et cohérence budgétaire de la rémunération, du paiement de factures des organismes sociaux, du suivi comptable.
Travail en étroite collaboration avec le Responsable Carrière-Statut, ainsi qu’avec le Service des Affaires Médicales
Analyses, études et extractions statistiques à destination aussi bien des utilisateurs internes que des organismes sociaux
Participation à l’évolution du SIRH et des outils informatiques en lien direct avec la DSI et l’éditeur du logiciel
Administration du Personnel:
Gestion médailles d’honneur
Référent CGOS et COSAT (équivalents du Comité d’Entreprise pour le secteur public) dans l’information aux salariés sur les diverses prestations proposées (aides financières, loisirs, entre autres) et pour la distribution des prestations de fin d’année (chèques cadoc, par exemple)
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Altran
- Chargé de Mission Ressources Humaines
Vélizy-Villacoublay
2013 - 2014
Altran Sud Ouest - Business Unit Mechanical Engineering - Division Aeronautics, Space and Defense
Développement Ressources Humaines
- Déploiement du nouveau référentiel de fonctions et outil de gestion de carrières, Career Path, d’Altran Groupe, en interface entre le Service RH et les opérationnels
- Comités de carrière. Mise en place du nouvel outil d’entretien annuelle professionnel
- Analyse de la répartition des salaires Altran Sud Ouest, par catégorie professionnelle, coefficient et tranche d’âge
- Organisation de rencontres entre opérationnels et consultants en inter-contrat, afin de faciliter leur réaffectation
Recrutement
- Définition des besoins humains, postes à pourvoir et profils recherchés, en collaboration avec managers et opérationnels
- Sourcing interne et externe. Rédaction et publication d’offres d’emploi
- Sélection et pré-qualification des candidats
- Organisation et participation aux entretiens
> Sens de l’écoute, contact, sens du service, capacité d’analyse et de synthèse, méthode, réactivité, droit du travail
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Médecins sans Frontières
- Gestionnaire / Chargée de Mission Ressources Humaines
Paris
2010 - 2013
Gestion finances et ressources humaines (Tchad, Ethiopie, France-Paris)
- Recrutement : profils et ouverture de postes, réception/tri candidatures, organisation entretiens, suivi procédures d’embauche et briefing/suivi nouveaux arrivants
- Gestion RH : implémentation grille de salaire et de fonction, règlement Intérieur (harmonisation internationale du package RH), suivi et planification formations, paye et gestion expatriés et personnel local, rédaction Guide de gestion de ressources humaines
- Suivi budgétaire et financier : construction budgétaire, reporting siège, recherche de financements
- Relations avec autorités locales
> Communication, capacité de travail sous pression, autonomie, force de proposition, prise d’initiatives, réactivité et anticipation, encadrement collaborateurs, gestion d’équipe, gestion des conflits
* Mars 2011 > Formation Management d’Equipe et de Projet, Dubaï - Emirats Arabes Unis (Anglais)
* Août 2010 > Formation Coordinateurs Finances et Ressources Humaines
Paris, France (Anglais)
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Médecins du Monde, Délégation Régionale Midi-Pyrénées
- Responsable communication et recherche de fonds - Bénévole
2009 - 2010
- Recherche et demande de dons et de subventions
- Appui à la rédaction et à la publication du journal interne, et à la communication externe
- Suivi comptable de la mission à Jaipur en Inde
> Fonctionnement comptable, administratif des missions humanitaires, organisation d’actions de communication externe
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Mairie de Toulouse, Cabinet de l'élue et Service Relations Internationales et Affaires Européennes
- Adjointe Administrative puis Rédactrice Chargée de Mission
2007 - 2008
- Support administratif: suivi des dossiers traités par l’élue et préparation de représentations officielles en France et à l'étranger
- Gestion administrative et financière de projets de coopération européenne: obtention de financement européen pour deux projets (4M€). Accueil des délégations étrangères et préparation des missions à l'étranger
> Gestion de projets européens, ingénierie de projets, prospection de partenaires, bailleurs de fonds et réponse aux appels à propositions de projets, rédaction de rapports narratifs et financiers
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Mairie Centrale de Santa Fé de Bogotá, Colombie
- Responsable adjointe à l'attention sociale et à l'aide humanitaire aux populations déplacées
2004 - 2005
Accueil des déplacés et distribution de l’aide humanitaire d’urgence – nourriture, logement
> Gestion de projet, travail en équipe sous forte pression sociale, animation de réunions, autonomie, polyvalence
