Startpeople
- Assistante d'agence chargée de recrutement
St Julien les Metz
2012 - 2013
Assistante d’agence chargée de recrutement en stage puis CDD chez Start People Mérignac, agence d’intérim en industrie et tertiaire.
Recrutement :
Recrutement ponctuel et massif: Pour mission d’intérim, CDD ou CDI, dans le respect de la politique de recrutement de chaque client : annonce, sélection des CV et entretiens physiques individuels et/ou collectifs.
Prise en charge totale du recrutement des intérimaires d'un grand compte
Gestion de l’absentéisme et du turn-over en optimisant le recrutement.
Inscription en agence : Recherche de profils spécifiques en fonction de la demande, tests de sécurité et inscriptions.
Administratif RH :
Gestion des relevés d’heures : pointage, vérification de conformité, relances, envoie au service comptable, tri et archivage.
Contrats : élaboration des contrats, avenants, DUE, enregistrement des retours contrats, vérification de conformité et relances.
Gestion des courriers, des mails, des factures, des visites médicales, des acomptes, des absences, des AT et des Réclamations Intérimaires sur Paie.
Planification : Mise à jour rigoureuse du planning Excel du grand compte (jusqu’à 100 intérimaires hebdomadaires): informer les intérimaires, remplacer les indisponibles, améliorer la réactivité face aux commandes de dernière minute et gestion de l’absentéisme grâce à une très bonne connaissance des intérimaires.
Commandes : Gestion des commandes grâce à la base de données et/ou recrutements supplémentaires en respectant scrupuleusement les politiques administratives des clients (délais de 1 heure à 3 semaines).
Autres activités simultanées: Accueil physique et téléphonique, élaboration des annonces de vitrine.
