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Huilerie Emile Noel
- Comptable fournisseurs et trésorerie
Pont-Saint-Esprit
2010 - 2010
HUILERIE EMILE NOEL (30) du 01/03 au 17/10/2010.
Au sein d’une équipe de 2 comptables, comptable pour la gestion des fournisseurs et de la trésorerie.
Logiciel utilisés : "Navision Financials" et "Prodi CIC+".
Fonctions :
- Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs,
- Emissions des règlements fournisseurs et leur comptabilisation : virements français et étrangers, LCR, CHQ, TR, (fichiers PRODI CIC+).
- Analyse et lettrage des comptes Clients.
- émissions, enregistrement et transmission (fichier PRODI CIC+) aux banques des LCR Clients (remise à l’encaissement et acte de cessation de créances professionnelles).
- Etat de rapprochements bancaires (5 banques) avec écritures correspondantes : règlements émis (Tr, prélèvements, virements, chèques…), règlements reçus (remises d’effets à l’encaissement de LCR, virements, remise en banque), écritures diverses (impayés sur effets à recevoir, frais bancaires, encaissement remboursement avoir fournisseurs…).
- Gestion des écritures de la caisse du magasin d’usine avec préparation des remises en banque.
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Appia Gard Vaucluse du groupe EIFFAGE
- Comptable fournisseurs et facturation Clients
2008 - 2009
APPIA Gard Vaucluse Eiffage TP Méditerranée (84) du 17/03/2008 au 09/01/2009.
Comptable pour la gestion des fournisseurs de l’agence de La Motte du Rhône et de la facturation clients de la carrière de Roquebrune.
Logiciel SIGMA et ARCHIPEL ».
Fonctions :
- Saisie des commandes des chantiers et de l'atelier avec répartition analytique.
- Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs de l'atelier et des frais généraux de l'agence dans les comptes auxiliaires et analytiques.
- Contrôle, validation et suivi des contrats intérimaires (en partenariat avec le chef d'exploitation et la gestionnaire des équipes).
- Contrôle et validation des règlements émis par le service financier.
- Résolution des litiges.
- Gestion du standard de 4 lignes.
- Gestion de la facturation et comptabilisation des clients de la carrière de Roquebrune (sur Archipel).
- Encaissement des règlements.
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Lafarge Bétons Sud-Est
- Comptable fournisseurs
2007 - 2008
Lafarge Bétons Sud Est à Mondragon (84) du 20/08/2007 au 07/03/2008.
Au sein d’une équipe de 5 comptables réparties en 5 secteurs, comptable pour la gestion en autonomie de la comptabilité fournisseurs de Lafarge bétons Sud-est secteur agence Vallée du Rhône et d'HEXABETONS.
- Comptabilisation (sur MAXIMO) des matières premières, des transports, des pompages et des frais généraux dans les comptes auxiliaires et analytiques de 14 centrales et des coûts liés à la structure.
- Contrôle de l'enregistrement des provisions effectué sur les sites, avec la mise à jour de la base tarifaire des produits (GC-MIX) et la correction des erreurs de saisie de BL.
- Gestion des règlements (LAWSON), des demandes d'avoirs et traitement des litiges (voir compensation avec les clients).
Situation de fin de mois :
- contrôle des comptes de charges (grand livre),
- écritures d'OD de régule pour erreur de saisie,
- écritures et suivi des FNP et CCA,
- analyse des coûts de chaque centrale en partenariat avec une comptable d’un autre secteur.
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Technifer du groupement SPIE RAIL
- Comptable fournisseurs
2007 - 2007
Technifer à La Verpillière (38) du 09/02 au 16/03, du 12/04 au 31/05/2007.
Comptable pour la gestion en autonomie de la comptabilité fournisseurs en partenariat avec la chef comptable.
Logiciels utilisés : "ELODIE" et "RIMA".
Fonctions :
-Saisie des pièces dans les comptes auxiliaires et analytiques,
- Analyse et lettrage des comptes.
- Suivi et résolution des litiges.
- Contrôle et saisie des notes de frais.
- Gestion des règlements.
Mise à jour de bases de données (budget de trésorerie, répartition coût par chantier...).
N'ayant pas de gestion commerciale informatisée :
- gestion du classeur des commandes avec sa révision en fin de mois,
- écritures et suivi des provisions (FNP et CCA).
Transmissions par RIMA des données salariales du personnel détaché (salariés filiale) sur les chantiers.
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Béton Rhône Alpes du groupement VICA
- Comptable Clients
2007 - 2007
Béton Rhône Alpes du groupement VICA à L’Isle d’Abeau (38) du 26/03 au 06/04/2007.
Fonctions :
Affectée à la comptabilité clients au service contentieux :
- Classement et mise à jour des dossiers d'assurances de créances(SFAC).
- Enregistrement de règlements.
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Groupe SILICOMP
- Comptable fournisseurs
2006 - 2006
Groupe SILICOMP à Montbonnot (38) du 09/05 au 10/11/2006 au poste de comptable fournisseurs au sein d’une équipe de trois comptables et trois gestionnaires.
Utilisation du logiciel AGRESSO.
Fonctions :
- Gestion de la comptabilité fournisseurs dans les comptes auxiliaires et analytiques de la holding, ainsi qu'un secteur d'une de ses filiales (SILICOMP AQL) basée à Rennes.
- Saisie de note de frais.
- Vérification du grand livre, lettrage des comptes.
- Traitement des règlements et résolution des litiges.
- Révision mensuelle (filiale) et trimestrielle (holding) avec écritures des FNP et CCA.
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Péchiney Services finance du Groupe ALCAN
- Comptable fournisseurs
2006 - 2006
Péchiney Services finance du Groupe ALCAN à Montbonnot (38) du 06/02 au 31/03/2006. Poste en comptabilité fournisseurs pour le secteur de GARDANNE.
Utilisation du Logiciel SAP.
Fonctions :
Reprise d'un dossier ayant accumulé beaucoup de retard :
- résolution des litiges,
- gestion de la comptabilisation (SAP) des fournisseurs.
- mise à jour de tableaux de bord (time sheets, reportings).
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Eurovia Alpes du Groupe VINCI
- Comptable fournisseurs
2004 - 2005
Eurovia Alpes du Groupe VINCI du 02/08/2004 au 31/12/2005 au sein d’une équipe de trois comptables.
Utilisation des logiciels : SAP, PAPYRUS.
Contrat sur l'agence de Gières (38) pour la construction des nouvelles voies de tram de Grenoble.
Fonctions :
Comptabilisation des fournisseurs (SAP) :
- intégration de comptes rendus financiers provenant de tablettes PC de chantiers (PAPYRUS).
- comptabilisation des factures, vérification avec les BL transmis par les chefs de chantiers et contrôle des provisions enregistrées par l'intégration des coûts chantiers hebdomadaires.
- Après acceptation des factures par les conducteurs de travaux, validation des pièces comptables pour règlement.
En juillet 2005, pour les besoins du siège, d'abord à mi-temps puis à temps complet transfert de mon poste sur Saint Egrève : dissolution du retard accumulé et résolution des litiges engendrés.
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RBP pharma
- Assistante comptable
2004 - 2004
RBP pharma à Domaine (38) du 1 au 12/07/2004 en tant qu’assistante comptable au service des commandes.
Utilisation d’un logiciel de gestion commerciale 100 pour SQL server RBP.
Fonctions :
- Comptabilisation des factures fournisseurs,
- Enregistrement et édition des documents de préparation des commandes.
Lors d'une expédition urgente :
- participation à la mise en carton.
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Fontaine Insertion
- Secrétaire comptable
2004 - 2004
Pour un Atelier protégé « Fontaine Insertion » à Fontaine (38) du 05/01 au 30/06/2004 sur un poste de secrétaire comptable en partenariat avec la chef comptable.
Utilisation du logiciel« Oxygene 5.80 et Alfasocial ».
Fonctions :
- Contrôle et comptabilisation (OXYGENE 5.80) des factures fournisseurs, gestion des échéanciers et préparation des règlements.
- Saisie et édition des commandes (transmises à l'atelier), facturation des ventes, dépôt des règlements.
- Etats de rapprochement bancaire.
- Contrôle des comptes d'achats et de ventes, déclaration de TVA.
- Edition et comptabilisation de bulletins de paye (40).
- Gestion du courrier.
- Préparation et suivi des dossiers de salariés : contrats de travail, arrêts de travail, dossiers COTOREP.
- Gestion d'un standard de 4 lignes
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Clinique des Cèdres
- Assistante comptable
2003 - 2003
Clinique des Cèdres à Grenoble (38) du 23/06 au 22/08/2003 au service comptable sur un poste d’assistante au sein d’une équipe de deux comptables.
Fonctions :
-Téléchargement et retraitement des télétransmissions de données "NOEMIE" (virements des règlements de la "CPAM") et résolution des anomalies.
-Enregistrement des paiements des organismes complémentaires de prise en charge, des encaissements clients et préparation des remises en banque.
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Digne Optique Surdité
- Employée administrative et comptable
1997 - 2001
Contrat en apprentissage pour le Bac. Comptabilité puis embauche dans un commerce d'aides auditives, de lunetterie d'optique et solaire.
Activités réparties sur 3 magasins :
La comptabilité était gérée par un cabinet d'expertise comptable extérieur à l'Entreprise. J'avais la responsabilité de la transmission des données comptables : factures fournisseurs, journaux de ventes, pièces bancaires avec les états de rapprochement bancaire, déclaration de TVA.
J'avais par ailleurs :
- la gestion des fournisseurs,
- les gestions des clients,
- les remises bancaires, la tenue et contrôle des livres de ventes et de caisse.
- la préparation et le suivi des dossiers des salariés et du gérant : contrat de travail, gestion des congés payés, arrêts de travail, formation professionnelle.
- la gestion du carnet de rendez-vous de l'audioprothésiste et des opticiens.
- la vente et conseil auprès de la clientèle, ainsi que des petites réparations et entretien d'aides auditives et de lunetterie.
- la réception de marchandise avec son étiquetage, de l'inventaire semestriel et la réalisation de vitrine à thème.
- la gestion du courrier, mailings et publipostage, classement et archivage de documents comptables.
