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Céline BOGAERT

PARIS

En résumé

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Entreprises

  • Assistante-Online - Assistante Polyvalente

    2012 - maintenant Assistante de Direction
    Prise de rendez-vous
    Gestion des agendas
    Organisation des déplacements en France et à l’étranger (réservation avion, train, taxis, restaurants, location de voitures etc.)
    Traitement des notes de frais
    Petite comptabilité
    Préparation des dossiers de demandes de visas

    Secrétariat classique
    Frappe de documents, mise en page, synthèse, relecture et correction.
    Archivage numérique
    Rédaction et envoi de courriers
    Publipostage
    Retranscription écrite de vidéos ou de fichiers audios
    Recherche d’informations diverses
    Mise sous pli


    Assistante commerciale
    Suivi des devis et factures
    Relance d’impayés
    Recherche prospects
    Recherche fournisseurs et négociation de leurs tarifs
    Dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres


    Assistante web
    Community management
    E-reputation


    Événementiel
    Organisation de :
    Soirées d’entreprises ou de particuliers
    Séminaires d’entreprises d’une ou plusieurs journées
    Séjours, circuits touristiques pour les particuliers
    Salons, conférences etc.
  • Toxicode - Co-Fondatrice

    Saint-Maur-des-Fossés 2011 - 2013 Communication : contacts d’enseignants pour tester les applications e-learning et les améliorer.
    Gestion d’une communauté sur Internet
    Recherche prospects/clients - vente de sites web
    Conseils aux clients (e-réputation, blog, publicité sur Internet, adwords …)
    Organisation de conférences et formations (partie logistique)
    Démarches administratives diverses
    Application du Lean Start’up
    Recherche profils techniques pour recrutement
  • Polyconseil - Assistante de Direction Polyvalente

    Paris 2008 - maintenant Organisation de séminaires de 3 jours et autres événements d’entreprise (environ 100 à 150 personnes)
    Organisation des déplacements des dirigeants et des collaborateurs en France et à l’étranger (avion, train, hôtel, visas etc.)
    Planification des rendez-vous et traitement des notes de frais de la Direction
    Gestion des commandes de toutes les fournitures et du matériel
    Gestion des salariés entrants et sortants (badges d’accès aux locaux, commande téléphones pro, informations
    Traitement des urgences diverses
    Négociation des achats avec les différents fournisseurs
    Prise en charge des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres
    Relation avec l’entreprise de nettoyage, suivi de leurs prestations
    Traitement des urgences diverses
    RH : Traitement des éléments variables pour le service paie
    RH : Gestion autonome des Tickets Restaurant (calcul, commande, distribution, stock)
    RH : Gestion administrative des entrées et sorties salariales
  • Club Internet - Chargé d'opérations

    2007 - 2008
  • TUI - Chargé d'opérations

    LEVALLOIS PERRET 2006 - 2006
  • Nouvelles Frontières - Chargé d'opérations

    Levallois-Perret 2006 - 2006

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau