2012 - maintenantAssistante de Direction
Prise de rendez-vous
Gestion des agendas
Organisation des déplacements en France et à l’étranger (réservation avion, train, taxis, restaurants, location de voitures etc.)
Traitement des notes de frais
Petite comptabilité
Préparation des dossiers de demandes de visas
Secrétariat classique
Frappe de documents, mise en page, synthèse, relecture et correction.
Archivage numérique
Rédaction et envoi de courriers
Publipostage
Retranscription écrite de vidéos ou de fichiers audios
Recherche d’informations diverses
Mise sous pli
Assistante commerciale
Suivi des devis et factures
Relance d’impayés
Recherche prospects
Recherche fournisseurs et négociation de leurs tarifs
Dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres
Assistante web
Community management
E-reputation
Événementiel
Organisation de :
Soirées d’entreprises ou de particuliers
Séminaires d’entreprises d’une ou plusieurs journées
Séjours, circuits touristiques pour les particuliers
Salons, conférences etc.
Toxicode
- Co-Fondatrice
Saint-Maur-des-Fossés2011 - 2013Communication : contacts d’enseignants pour tester les applications e-learning et les améliorer.
Gestion d’une communauté sur Internet
Recherche prospects/clients - vente de sites web
Conseils aux clients (e-réputation, blog, publicité sur Internet, adwords …)
Organisation de conférences et formations (partie logistique)
Démarches administratives diverses
Application du Lean Start’up
Recherche profils techniques pour recrutement
Polyconseil
- Assistante de Direction Polyvalente
Paris2008 - maintenantOrganisation de séminaires de 3 jours et autres événements d’entreprise (environ 100 à 150 personnes)
Organisation des déplacements des dirigeants et des collaborateurs en France et à l’étranger (avion, train, hôtel, visas etc.)
Planification des rendez-vous et traitement des notes de frais de la Direction
Gestion des commandes de toutes les fournitures et du matériel
Gestion des salariés entrants et sortants (badges d’accès aux locaux, commande téléphones pro, informations
Traitement des urgences diverses
Négociation des achats avec les différents fournisseurs
Prise en charge des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres
Relation avec l’entreprise de nettoyage, suivi de leurs prestations
Traitement des urgences diverses
RH : Traitement des éléments variables pour le service paie
RH : Gestion autonome des Tickets Restaurant (calcul, commande, distribution, stock)
RH : Gestion administrative des entrées et sorties salariales
