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Ministère de l'Intérieur
- Administratif
Paris
2011 - maintenant
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VRData
- Assistante gestion
2009 - 2011
Secrétariat général, suivi et préparation des tâches administratives et comptables, organisation d'événements (salons, déplacements, réunions professionnelles...), interface avec l'expert comptable, gestion des factures clients et fournisseurs, préparation des bilans comptables,déclarations trimestrielles de TVA, préparations et enregistrements des AG ordinaires et/ou extraordinaires auprès des administrations requises, démarches pour établissement DC7,suivi des déclarations sociales, interface avec le conseiller juridique, publipostage, opérations de marketing direct, préparations des déplacements, gestion et remboursements des frais, préparation des dossiers d'appels d'offre, rapprochement bancaire
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Conseil régional d'Auvergne
- Rédacteur territorial, adjoint administratif, non titulaire
2007 - 2011
- secrétaire de direction :
enregistrement et tri du courrier, rédactions de courriers avec publipostages, mailings, accueil physique et téléphonique, gestion des déplacements et frais de missions, suivi de commissions permanentes et sessions, organisations de réunions, créations de tableaux sous excel, recherche sur le web.
- secrétaire gestionnaire :
secrétariat courant avec gestion de dossiers de subventions (de l'engagement jusqu'au paiement)tant en investissement qu'en fonctionnement (AE/AP/CP), gestion d'enveloppes budgétaires, virements de crédits, gestion de marché à bon de commande.
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MCP Bourrel
- Secrétaire commerciale
2005 - 2005
ouverture et fermeture du magasin, accueil et information physique et téléphonique du public, secrétariat courant (word, excel), établissement et suivi des devis et factures, suivi bancaire, gestion des stocks de menuiseries aluminium et PVC, établissement planning de pose, prises de RDV pour les commerciaux dans le respect des circonscriptions contractuelles, prises de RDV pour les métrées avant pose, compte-rendu hebdomadaire du chiffre d'affaires.
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SM Promotion
- Secrétaire bilingue
2005 - 2005
accueil physique et téléphonique du public, standard téléphonique, secrétariat, rédaction compte rendu de réunions et de rapports financiers, rapprochement avec les notaires pour les appels de fonds des clients, prises de RDV pour la remise des clés, pour le SAV.
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Ambassade de Belgique au Cameroun
- Secrétaire administratif et financier, secrétaire de direction
2000 - 2003
de nombreuses tâches de secrétariat courant, gestion de planning de RDV, filtrage d'appels, relations protocolaires, comptabilité en lien avec le ministère, établissement des fiches de paie, des déclarations sociales, organisations de déplacements, accueil et gestion de dossiers de demandes de visas, relations avec les administrations locales, gestions de stocks.
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Consulat de France et Mission de Coopération française au Cameroun
- Secrétaire de direction, secrétaire au service de l'état-civil et des visas
1997 - 1999
secrétariat courant avec accueil physique et téléphonique du public, traitement de dossiers.
