Céline BOURDAIS

En résumé

Entreprises

• Secours Catholique - Bourges (18) - Assistante de délégation

  2018 - 2019 Assiste le délégué et les membres du bureau. Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles. Assure la gestion administrative en lien avec les acteurs de la délégation et de la région. Organise le service administratif en coordonnant une équipe de bénévole. Assure l'organisation des rencontres et évènements et le suivi logistique de certaines activités.

• F.D.S.E.A. - St Doulchard (18) - Secrétaire Administrative et Juridique

  2017 - 2017 Assurer l'accueil téléphonique et physique, orientation des adhérents auprès des différents services
  Diffusion de l'information (e-mail, courriers)
  Organisation des réunions (invitations, location de salle, etc.)
  Suivi des dossiers spécifiques (commandes groupées...)
  Suivi des dossiers du service juridique et du service social

• Sésame Autisme "La Châtaigneraie" - Osmoy (18) - (Foyer d'Accueil Médicalisé) - Assistante de Direction RH

  2015 - 2016 Suivi administratif du personnel (contrats, absences, intérim...) et déclarations aux organismes sociaux (DPAE, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...)
  Calcul et bilan des congés payés (jours de fractionnement et congés d’ancienneté)
  Préparation des variables de paie et contrôle des bulletins (permanents et CDD)
  Sélectionner les candidatures et suivre les recrutements
  Assurer le suivi administratif de la formation et du budget
  Collecter les besoins en formation du personnel et élaborer le plan de formation
  Répondre aux enquêtes (A.R.S., Pôle Emploi, UNIFAF...)
  Mettre à jour le planning des congés du personnel et des résidents
  

• ESTEVE SAS - Rians (18) - Secrétaire Administrative

  2014 - 2015 Rédaction, mise en forme et frappe de procédures à l'occasion de la mise en place d'un nouvel ERP (SAP).

• Chambre de métiers et de l'artisanat du Cher (18-Bourges) - Secrétaire / Conseillère en Apprentissage

  2011 - 2014 - Accueillir, informer, orienter et conseiller les jeunes de 16 à 25 ans en recherche de contrats en alternance, de formation et d'emploi
  - Accompagner les entreprises dans leurs recrutements
  - Gérer et suivre les statistiques

• SMA - Bourges (18) - Assistante Administration du Personnel

  2010 - 2010 Mission intérim
  - Assurer le suivi des absences et des heures
  - Vérifier les notes de frais
  - Suivre les tableaux de bord RH
  - Assurer la gestion administrative de la formation

• SOBRAL SNR - Prémery (58) - Assistante Administrative

  2010 - 2010 Mission Intérim
  - Assurer l'accueil téléphonique
  - Enregistrer les commandes et établir les bons de livraison
  - Commander les transports
  - Mettre à jour le planning de fabrication
  - Suivre les éléments variables de paie

• VALTI (Groupe Vallourec) - La Charité sur Loire (58) - Responsable Planning / Logistique

  2003 - 2004
  Détachement temporaire (remplacement congé maternité)
  
  - Assurer le traitement administratif des commandes
  - Etablir les plannings de production en fonction des commandes
  - Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  - Organiser les transports et les exports
  - Coordonner et superviser les inventaires
  

• Vallourec Précision Etirage (Groupe Vallourec) - La Charité sur Loire (58) et Tonnerre (89) - Assistante Administrative & Formation

  1991 - 2008 Assurer l'accueil et filtrer les appels téléphoniques
  - Assurer le secrétariat du Directeur d'Usine et de l'encadrement
  - Concevoir et rédiger des courriers, comptes-rendus, notes...
  - Effectuer le reporting hebdomadaire et la consolidation des tableaux de bord mensuels
  - Organiser les déplacements, les réunions et les événements
  - Assurer la gestion et le suivi du plan de formation
  - Assurer la gestion du personnel
  - Mettre en place les élections des représentants du personnel

Formations

• VAE - Rectorat D'Orléans-Tours

  Bourges 2009 - 2009 BTS Assistante de Direction
  
  Obtention du BTS Assistante de Direction en juillet 2010 au Lycée Jacques Cœur de Bourges par la Validation des Acquis de l'Expérience
  Membre de membre du jury : 10

• CNED : Centre National D'Enseignement À Distance (Vanves)

  Vanves 1991 - 1993 Niveau BTS Bureautique et Secrétariat - Option Secrétariat de Direction

• CNED

  Toulouse 1989 - 1991 Baccalauréat Technologique G1 "Techniques Administratives"

• Lycée Professionnel Vauvert

  Bourges 1987 - 1989 BEP Administration Commerciale et Comptable / CAP Employée des Services Administratifs et Commerciaux

Réseau

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