Groupe Reside Etudes
- Gestionnaires paie et administration du personnel
Paris
2015 - maintenant
Recueil et traitement des informations sur les salariés : absence, maladies, augmentation, promotion…
Etablissement des contrats (DUE …) les paies (200 environ) dans le respect de la législation sociale
Traitement des éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite, médecine du travail...
Edition des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties
Suivi des documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
Participation à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise…)
Veille permanente vis-à-vis de la législation
Contrôle de paies
Société Générale Securities Services
- Assitante Gestion administration du personnel
Colombes
2013 - maintenant
Nov. 2013 – Déc. 2014 : SOCIETE GENERALE, Assistante Gestion du Personnel, La Défense
• Gestion des embauches : Création des dossiers des salariés dans le SIRH (CDD, CDI et convention tripartite), édition de la DUE et suivi de la visite médicale d’embauche, organisation et animation des sessions d’accueils collectifs, suivi des dossiers après embauche (période d’essai...), suivi des dossiers d’immigration
• Gestion des absences : Edition des conventions de temps partiel et des avenants aux conventions de temps partiel, mise en place et suivi des mi-temps thérapeutiques, traitement des congés liés à la maternité, paternité, des congés sans soldes et des congés de formation, traitement des arrêts maladie, des congés annuels, RTT et du compte épargne temps, saisi des astreintes , gestion des absences syndicales et sociales et gestion des accidents de travail/ trajet
• Gestion de la paie : saisi des éléments variables de paie (indemnité de contrainte de déplacement, prime de mobilité géographique, prime de retour d’expatriation, prime de transports..), traitement des évolutions de rémunération et régularisation des paies.
• Gestion de la mobilité : Saisi des changements de poste dans le SIRH, ouverture et gestion des enveloppes mobilité (remboursement de frais liés à la mobilité, création des fiches accessoires au contrat de travail)
• Gestion des avantages SG : Suivi des médailles de travail et des allocations de médaille du travail, édition d’attestation diverses (1% logement etc.), mise à jour et suivi des options de restauration.
• Gestion des départs : Edition des notifications de départs en vue de la préparation du solde de tout compte.
• Pilotage : Participation et animation des points courts équipe, participation à l’amélioration continue (remontée des anomalies), participation à la surveillance permanente
• Support : Traitements des questions des acteurs RH
Oct. 2012 – Oct. 2013 : SOCIETE GENERALE, Assistante RH- Paie, Fontenay-Sous-Bois
• Gestion de Paie et administration du personnel : Etude et traitement des dossiers spécifiques, résolution des anomalies de paie, édition des attestations salariales et fiscales (attestation perte de salaires, attestation salaire net imposable sur primes diverses) traitement des éléments de paie (heures supplémentaires, avantages en nature, prime de mobilité, cotisations volontaires), virement des salaires, traitement des questions RH sur divers sujets de paie.
• Gestion du risque : Ajustement des comptes, participation aux travaux de lutte contre la fraude et vérification de la conformité des paies à l’aide de requêtes spécifiques.
• Support et pilotage : Suivi et gestion des tableaux de bord de pilotage et reporting, participation aux groupes de travail sur les projets paies et outil de gestion
Sept 2010 – Sept. 2012 : TNT EXPRESS INTERNATIONAL, Assistante Manager, Villepinte
• Gestion Paie et Personnel : Saisie et régularisation des éléments de paie ( éléments variables et fixes) établissement des attestations d’emploi, recensement des besoins en formation et gestion des DIF, recrutement des stagiaires et apprentis, mise à jour des fichiers « effectifs », gestion des intérimaires , gestion des absences, organisation des visites médicales
• Mission Suivi client : Organisation des enlèvements de marchandise et conception des rapports d’expédition de colis
• Support et pilotage: Gestion des agendas, suivi des notes de frais, organisation des déplacements, organisation d’événements, gestion campagne de communication évènementielle, Statistique hebdomadaire KPI’s, participation au projet de réorganisation du Service Client (Réalisation des plans de la plateforme de travail avant travaux, création et dispatching des nouveaux portefeuilles clients selon les besoins/ressources…
