Mes compétences :
budgets
Microsoft Word
Microsoft Excel
Audit
Entreprises
VICAT France
- ASSISTANTE FORMATION
2012 - maintenant3000 salariés - L'ISLE D'ABEAU (38) Budget annuel de 1,5 million d'euros
Elaborer le plan de formation Groupe avec le DRH
Identifier les axes prioritaires de formation
Définir les budgets formation
Choisir les prestataires en collaboration avec le service achats et en cohérence avec les orientations de l'entreprise
Conseiller les managers sur l'élaboration de parcours de formation et recherche de financement pour optimiser leur budget
Recueillir les besoins en formation auprès des managers
Gérer la partie administrative (prises en charges OPCA, facturation, attestations de stage)
Mettre en place un logiciel de suivi de la formation (CEGID)
Reporting auprès des managers sur l'évolution de la réalisation de leur budget
Etablir l'ensemble des bilans et des déclarations pour : le CE, bilan social, égalité homme/femme, CCE, RSE,SFIC, 2483
Conseiller les salariés et managers sur le cadre réglementaire et sur les procédures internes
SIGMA BETON
- CHARGEE DE FORMATION
2008 - 2012Budget annuel 100 000 euros
Mise en place de la GPEC
Création avec l'aide d'un consultant extérieur des fiches métiers
Planification et organisation des entretiens individuels
Exploitation des entretiens individuels pour élaboration du plan de formation annuel
Chiffrage du budget formation pour présentation à la DRH du groupe
Gestion administrative des formations du personnel (inscriptions, conventions, convocations, demandes de prises en charges, attestation de formation, suivi de la réalisation)
Déclaration 2483
Etablissement de l'ensemble des documents à présenter au CE
Création d'un parcours de formation et d'outils pour l'intégration des nouveaux arrivants
Rencontre des organismes de formation pour élaboration des programmes et négociation des coûts pédagogiques
Gestion des outils de reporting et interlocuteur lors des audits ISO
SIGMA BETON
- CHARGEE GPEC/FORMATION
2007 - maintenant
SIGMA BETON
- ASSISTANTE FORMATION
2004 - 2008Organisation des formations (planning des différents intervenants internes, gestion des supports et mise en place)
Assistanat commercial (mailing, orientation des clients sur le choix de la formation)
Accueil des participants
Gestion administrative (convention, convocation, attestation de stage)
Facturation
Déclaration pédagogique
