2015 - maintenantSuivi et gestion locations immobilières (suivi paiement des loyers, révision de loyers, établissement de quittances, lien entre le locataire et le propriétaire)
Convocation candidature
Rédaction des contrats de travail
Préparation dossier salarié
Suivi visite médicale
Préparation règlement factures fournisseurs
Suivi des commissions partenaires
Gestion des travaux d'imprimerie
Classement, archivage
Rédaction courriers divers
MMA
- Assistante Commerciale
LE MANS CEDEX 92013 - 2015Aide aux professionnels à la maîtrise technique et commerciale des produits, outils et procédés
Soutien quotidien dans la production, prestation et gestion des contrats d’assurance vie
Analyse synthétique des situations commerciales
JC COM
- Assistante commerciale
2013 - 2013Saisie d'un annuaire pour un site internet dédié aux plaisanciers afin de trouver à proximité du port des infrastructures nécessaires à la réparation de bateau, les services des proximités (boulangerie, pharmacie, médecins, ...)
IMAGIS Méditerranée
- Assistante Commerciale
2005 - 2013Demande ou téléchargement des DCE
Constitution liasse administrative (DC1, DC2, DC6, NOTI2, attestation URSSAF, Kbis, …)
Rédaction des actes d’engagement
Présentation du dossier et/ou dématérialisation
Connaissance du Code des Marchés Publics
Rédaction, gestion et suivi des contrats de maintenance clients (plus de 800 000 € de CA)
Générale d'Infographie
- Assistante de Direction
2002 - 2005Organisation de groupes de travail entre Chefs d’Entreprise - Séminaires
Préparation de budget
Affectation factures et Pointage des frais généraux
Etudes (recherche nouveaux locaux – travaux)
Présélection de candidats (CV), accueil et rédaction de réponses
Gestion des nouveaux embauchés (accueil, déclaration Urssaf…)
Suivi et gestion des formations continues
Commande et gestion des tickets restaurant
Gestion de congés et RTT
Réservation et organisation de réunions, réceptions ...
Générale d'Infographie
- Assistante polyvalente
1998 - 2002Saisie des heures (comptabilité analytique)
Gestion du parc automobile (location longues durées, nettoyages, révisions)
Enquêtes de satisfaction
Mise en forme de plaquette d’invitation et produits
Organisation déplacements (réservation avion, train, hôtel, location véhicule …)
Standard téléphonique (prise de rendez-vous, filtrage des appels)
Organisation des repas de fin d’année
Demande ou téléchargement des DCE
Constitution liasse administrative (DC1, DC2, DC6, NOTI2, attestation URSSAF, Kbis, …)
Rédaction des actes d’engagement
Présentation du dossier et/ou dématérialisation
Connaissance du Code des Marchés Publics
SERIPHARM S.A.
- Assistante polyvalente
1997 - 1998Rédaction, mise en forme et correction de process
