Céline HERNANDEZ (CARPENTIER)

En résumé

Entreprises

• Group Cva - Gestionnaire d'information

  Bayonne 2019 - maintenant Indexation de données sismiques

• Université De Bordeaux - Assistante Archiviste

  Bordeaux 2018 - 2018 Mission de traitement du fonds d'archives du site de l'ESPE de Pau (64), selon les normes en vigueur des archives publiques.
  Fonds scolarité et ressources humaines, finance, comptabilité (120 ML).
  Technique d'inventaire, récolement, tri, refoulement.
  Suivi de la visite des Archives Départementales des Pyrénées-Atlantiques.
  Réalisation du bordereau d'élimination.
  Préparation et réalisation de l'opération d'élimination.
  Réalisation du bordereau de versement.
  Préparation des versements.
  Création d'un outil de recherches.
  Sensibilisation du personnel administratif aux bonnes pratiques d'archivage.
  Rédaction du rapport de fin de mission.
  

• Everial - Gestionnaire documentaire - chef d'équipe

  Lyon 2016 - 2017 Prestation de recherches documentaires et archivage pour le client Safran Helicopter Engines (Turbomeca) à Bordes (64).
  
  1. Missions en Management : Faire appliquer les procédures, estimer les cadences de traitement, organiser le travail, collecter et synthétiser des informations pour le chef de projet.
  
  2. Missions en Gestion de projet : Garantir le respect des délais, conseil, mise à jour mode opératoire, production et analyse de données statistiques, indicateurs de performance (KPI), reporting, réunions (hebdo, mensuelles) et CR, préparation de la facturation.
  
  3. Tâches en Production : Gestion service et locaux archives, récolement, inventaires détaillés, ramassage des archives sur site, indexation et intégrations des fonds, contrôle qualité et import des formulaires de versements, numérisation, traitement des demandes documentaires, livraison électronique ou physique, suivi consultations ou emprunts et relances, assistance technique à l’utilisation des outils informatiques (OSCAR et Geode) et à la réalisation de l’archivage (formulaires de versements), préparation et suivi des externalisations, opérations d’éliminations (de la rédaction du bordereau jusqu’au certificat de destruction).

• Total - Chargée du suivi processus congrès et autorisation de communication

  COURBEVOIE 2014 - 2015 Pour les 2500 geoscientistes du groupe Total.
  
  1. Suivi du processus congrès (environ 150 évènements internationaux) :
  - Veille, collecte de données, mise à jour base de données
  - Reporting
  
  2. Suivi du processus autorisation de communication
  - Garantir le bon déroulement du workflow, assistance aux utilisateurs
  - Contrôle des habilitations à communiquer
  - Contact organisateurs pour collecte de données
  - Suivi des inscriptions
  - Archivage électronique
  - Reporting
  
  3. Mesure de la performance
  - Définition d'indicateurs de performance
  - Production et analyse de statistiques pour le management (utilisation experte d'EXCEL)
  - Rapport synthètique des résultats pour le management
  
  4. Gestion d'un fonds documentaire
  - Mise à jour du stock dans une base ACCESS
  - Mise à jour des données sur l'intranet avec Dreamweaver
  
  5. Formations professionnelles :
  - Anglais niveau B1
  - Sharepoint 2010 et 2013
  - Référencement
  - EXCEL Expert

• Locarchives - Chef d'application-archiviste technicien

  Saint-Ouen Cedex 2013 - 2014 Pour le client Total Exploration Production France à Lacq
  Projet "Archivage horizon 2013"
  
  1. Coordination :
  - Animer l'équipe (2 à 3 personnes)
  - Définir les procédures de traitement
  - Garantir la qualité de la production (contrôle qualité)
  - Participation aux réunions (techniques, suivis, COPRO)
  - Reporting, comptes rendus, bilan de fin de mission
  - Logistique (évaluation des besoins en fournitures, préparation des externalisations)
  
  2. Traitement documentaire (+7 Kilométres linéaires) :
  - Au sein des différentes entités : états des lieux, marquages, inventaires
  - Exploitation du système de gestion d'archives Traces (Spark archives) : création des versements, indexation ou import, recherches, suivi des prêts et retours
  - Exploitation du système de gestion logistique Dexto (solution SAGA web) : commande des documents externalisés
  - Accompagnement des usagers : sensibilisation aux bonnes pratiques d'archivages, formation à l'utilisation de l'application Traces, mise à disposition des documents.
  
  3. Formations professionnelles :
  - Sécurité spécifique site
  - GSI niveau 1 (UIC 1)
  - GSI 2 (UIC 2)
  > Identifier les risques et les principes généraux de prévention
  > Renseigner un plan de prévention, son analyse des risques et les différents permis de travail
  > Identifier les niveaux de responsabilité de chacun et son rôle d'encadrement
  > Préparer, planifier et organiser le travail de son équipe

• PRO ARCHIVES SYSTEMES - Chargée de mission archives

  La Chevrolière 2012 - 2012 Prestation pour Réseau Ferré de France à la Direction Régionale Languedoc-Roussillon :
  Traitement du fonds d'études du projet "Contournement Nîmes-Montpellier" (70 mètres linéaires).
  Récolement, rédaction de l'inventaire, mise à jour du plan de classement et tableau de gestion, archivage, préparation à l’externalisation. Gestion des différents aspects logistiques.
  
  Prestation pour la Mairie de Lacq (64) :
  Traitement du fonds d'archives (110 métres linéaires).
  Récolement, inventaire, rédaction des bordereaux d'éliminations d'après les textes de références en vigueurs, tri, classement d'après le Cadre de Classement des Communes, conditionnement, cotation, mise en rayonnage.
  Accompagnement au changement : sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques d'archivages.
  
  

• Locarchives - Archiviste technicien

  Saint-Ouen Cedex 2011 - 2012 Pour le client Total Exploration Production France à Lacq.
  Projet "archivage horizon 2013"
  
  1. Traitement d'archives techniques et administratives :
  - Au sein des différentes entités : récolement, inventaire, classement intellectuel et physique
  - Dans le magasin d'archives (2 300 métres linéaires) : récolement, refoulement, pilon, préparation externalisation
  - Exploitation du système de gestion d'archives Traces (solution Spark Archives) : mise à jour des versements et durées d'utilités administratives, data cleaning, indexation, recherches, suivi des prêts et retours
  
  2. Accompagnement des usagers :
  - Sensibilisation aux bonnes pratiques d'archivages
  
  3. Formations professionnelles :
  - Spécifique site
  > Extinction de feu et port du masque à gaz
  - GSI (UIC 1)
  > Identifier les rôles et responsabilités de chacun en matière de sécurité
  > Identifier les principaux risques sur site et les règles de sécurité en découlant
  > Connaître les mesures liées au Plan de Prévention et permis de travail
  
  

• Creatis - (Stage) AMOA Optimisation de la documentation process

  VILLENEUVE D’ASCQ 2010 - 2010 1. Mission :
  Audit, cahier des charges, mise à jour des procédures avec Qualigram designer et manager, mise à jour de la documentation process à destination du centre d'appel.
  
  2. Formation professionnelle :
  - Chef de projet avec Altera Conseil

• Université Lille 3, Journée EGIDE 2010: la démarche qualité appliquée à la gestion documentaire. - (Projet d'étude) Responsable de la communication

  2009 - 2010 http://egide2010.wordpress.com/
  Communication multimédia, organisation du contenu de la journée et des supports de communication, veille thématique, entretiens téléphoniques, relations presse et partenaires, capitalisation.
  Co-rédaction de la synthèse de la journée dans la revue DocSI – volume 47: n°2/mai 2010
  http://www.adbs.fr/demarche-qualite-et-gestion-documentaire-85212.htm?RH=REVUE
  

• Espace Culturel Evasion, à Noyelles-sous-Lens (62) - Chargée de mission besoins culturels

  2009 - 2009 Afin d'adapter l'offre de la médiathèque aux besoins des usagers :
  - Etat des lieux : fonds, services, outils, environnement de travail
  - Analyse des habitudes des publics : questionnaires, entretiens
  - Analyse des besoins culturels de la population : questionnaires, entretiens semi-directifs
  - Analyse des questionnaires et des entretiens
  - Rédaction du rapport d'audit

• Mairie de Lens et Ronchin (62/59) - Animatrice diplômée BAFA et assistante sanitaire

  2003 - 2009 En centres de loisirs sans hébergement: conception de projets pédagogiques et d'activités, animations de grands jeux, encadrement de sorties, premiers soins, tenue du registre d'infirmerie.

Formations

• ADIE (Lille)

  Lille 2011 - 2011 formation non diplômante
  
  Association pour le droit à l'initiative économique. http://www.adie.org
  

• Université Lille 3 Charles De Gaulle UFR IDIST

  Villeneuve D'Ascq 2008 - 2010 Master
  
  gestion de projet, audit, GED, ECM, informatique, archivistique, cartographie de l'information, gestion des connaissances, conduite du changement

• Université Lille 3 Charles De Gaulle UFR Langues Et Cultures Antiques

  Villeneuve D'Ascq 2005 - 2008 Licence
  
  Archivistique, bibliothéconomie, logiciels documentaires, audit, linguistique, lettres classiques (latin, grec), histoire, littérature jeunesse