Aérolis Les Cars Air
- Assistante de Direction
2004 - maintenant
: Assistante de Direction chez Aérolis Les Cars Air France, Transports de voyageurs et chez Aérobag, Manutention, au sein du Groupe Keolis.
Missions - Standard téléphonique, accueil, réception courriers, affranchissement
Administratives : - Gestion calendriers, réunions, rendez-vous, agendas, classement, archivage
- Rédaction et frappe de courriers, convocations, diverses attestations, notes... ;
- Mise à jour du Registre du Personnel, suivi des tableaux, listing du personnel
Missions RH : - Préparations des convocations et ordre du jour des réunions
CE/DP/CHSCT/NAO...
- Gestion administrative des dossiers du personnel Aérolis et Aérobag (contrats
de travail, DUE, DMMO, Maladie/AT, congés payés, formations, dossiers mutuelle, logements, départ en retraite, inaptitude/reclassement, sanctions, licenciement...)
- Organisation des élections professionnelles ;
- Gestion des dossiers Formations OPCA : Facturation, Constitution de dossiers
DIF, Plan de formation, Bordereaux de versements
Missions générales : - Etablissement des bons de commande, note de frais, validation de factures,
commande de fournitures, réservation déplacements, suivi de contrats services généraux (copieurs, téléphonie, fournitures etc...)
- Gestion des recettes, comptes et monnaie
- Relation et contacts avec les salariés, les différents fournisseurs, la médecine
du travail et les services internes de l'entreprise (service paye, comptabilité, ressources humaines, marketing et autres)
- Sens du relationnel et de l'organisation, adaptabilité, rigueur et discrétion
