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Céline NICOLAS

Paris

En résumé

Mes compétences :
Recouvrement de créances
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • Commerce Guys

    Paris maintenant
  • COMMERCE GUYS - OFFICE MANAGER EUROPE

    Paris 2014 - maintenant Gestion administrative:
    - Accueil
    - Appels téléphonique
    - Courrier
    - Gestion des services généraux
    - Gestion des différents contrats d'assurance

    Ressources humaines:
    - Entrées et sorties des salariés
    - Création des dossier pour l'obtention de visas pour les salariés étrangers
    - Organisation des élections des Délégués du personnel
    - Gestion des contrats mutuelle, prévoyance
    - Recherche active d'amélioration des process au sein de l'entreprise en collaboration avec le directeur des opérations via un audit interne
    - Reporting au cabinet comptable des éléments de paie
    - Reporting des congés et RTT auprès du Directeur des Opérations et du Directeur des Ventes
    - Suivi des temps des consultants
    - Collaboration avec un avocat en droit du travail concernant des questions juridiques spécifiques, les litiges prud'homaux
    - Elaboration du plan de formation, recherche de centre de formation
    - Collaboration avec le FAFIEC, cabinets d'audits et de conseils RH
    - Veille légale et conventionnelle

    Finances / comptabilité:
    - Suivi comptable et pilotage des équipes comptables externalisées (paie, fin de contrat, clôture mensuelle et bilan)
    - Collaboration avec l'établissement bancaire pour les opérations courantes
    - Interface avec les auditeurs, commissaires aux comptes, contrôleurs
    - Facturation clients
    - Gestion du recouvrement client
    - Reporting mensuel aux managers
    - Suivi des notes de frais conformément à la politique interne

    Organisations d'événements:
    - Organisation de séminaires, d'évènements internationaux, des déplacements du Président
    - Coordination avec les équipes US et UK pour les évènements marketing, salons, et séminaires internes


  • Fabrication de Montres Normandes - Directrice Administrative et commerciale

    2008 - 2010 En charge de la gestion d'une équipe de 9 salariés dans le domaine de l'horlogerie très haut de gamme.

    Activités administratives courantes.
    Suivi des projets, prototypage...
    Suivi comptable, préparation des bilans en partenariat avec le cabinet comptable, business plan...
    Recrutement, fiche de présence des salariés...
    Interface avec les fournisseurs, les clients, les designers.
    Rédaction des offres et devis.
    Partenariat avec la C.C.I de l'Eure et le Pole Emploi.
    Organisation des déplacements nationaux et internationaux
    Organistion et animation du stand de l'entreprise au salon Belles Montres PARIS,2008/2009.
    Organisation et animation du stand de l'entreprise au salon international de l'horlogerie, BALE/Suisse, 2009.
  • Banque - Chargée de clientèle

    2006 - 2008 Gestion d'un portefeuille de 2600 clients;
    Souscription de produits d'épargne, Iard et crédits consommation...
  • Domino Recording company London - Assistante

    2005 - maintenant Gestion planning, rdv du chef de service

Formations

Réseau

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