-
SARL FOURCADE COMMINGES
- COMPTABLE
2016 - maintenant
Responsable administrative, je prends en charge la saisie des ventes clients et toute la comptabilité générale, le suivi de la trésorerie. De plus, un grand volet social fait parti de mes missions quotidiennes.
Pour compléter mes différentes missions, le suivi d'un site internet et un pôle communication externe m'ont été confiée.
-
SARL ETS SUSPENE
- COMPTABLE
2012 - 2016
Prise en charge de la comptablibité / gestion et paie de 4 structures dont 2 agricoles.
-
UNIVERSITÉ PAUL SABATIER
- Secrétaire administrative
Toulouse
2009 - 2012
○ Gestion projet pour la “réussite de l’étudiant à l’Université” : Accueil enseignants/étudiants, phonning, recherche partenaires enseignants pour cours de soutien/semaine de révision, élaboration emplois du temps, création statistiques, élaboration enquêtes enseignants/ étudiants, gestion des imprévus, élaboration compte rendu
réunions, déclaration heures enseignants, création bilan annuel
-
SARL ACPG
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2007 - maintenant
○ Secrétariat administratif : gestion courrier, accueil/phonning, élaboration et suivi planning salarié, gestion absence salarié, gestion imprévu, élaboration compte rendu réunion assemblée générale, tenue du livre de la SARL, collaboration quotidienne avec gérant
○ Secrétariat commercial : création publicité/publipostage, suivi site internet, relance prospect, relance renouvellement contrat, contact oral et physique client/fournisseur et tiers (banque, assurance, divers acteurs charges fixes), vente directe/conseil client, gestion appel d’offre, gestion chantier en cours, gestion conflit client/fournisseur, réunion de chantier, recherche partenaire professionnel/financier, création étude de marché pour création nouvelle branche d’activité
○ Secrétariat paie : élaboration bulletin de paie, paiement salaire, gestion congés annuels, élaboration déclaration/paiement charges sociales, gestion accident de travail/arrêt maladie, création contrat de travail/DUE, suivi visite médicale, gestion licenciement, création solde de tout compte/attestation de salaire, gestion formation,
élaboration Document Unique avec agent Chambre des Métiers
○ Secrétariat gestion : création devis sur plan, élaboration devis/facture client, négociation/commande fournisseur, suivi règlement/ affacturage/escompte, relance client, gestion stocks/consommables, gestion achat suivant commande client, suivi rendement chantier, suivi trésorerie, montage dossier Prêt à la Création d’Entreprise
○ Secrétariat comptabilité : saisie journaux, rapprochement bancaire/lettrage, création immobilisations/amortissements, gestion stocks, calcul/déclaration TVA trimestrielle/impôt sur la société, déclaration RSI, élaboration bilan/compte de résultat/SIG validé par expert comptable après transfert, clôture exercice, archivage
-
OM 31
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2002 - 2007
○ Secrétariat administratif : gestion courrier, accueil/phonning, élaboration et suivi planning salarié, gestion absence salarié, gestion imprévu, élaboration compte rendu réunion assemblée générale, tenue du livre de la SARL, collaboration quotidienne avec gérant
○ Secrétariat commercial : création publicité/publipostage, suivi site internet, relance prospect, relance renouvellement contrat, contact oral et physique client/fournisseur et tiers (banque, assurance, divers acteurs charges fixes), vente directe/conseil client, gestion appel d’offre, gestion chantier en cours, gestion conflit client/fournisseur, réunion de chantier, recherche partenaire professionnel/financier, création étude de marché pour création nouvelle branche d’activité
○ Secrétariat paie : élaboration bulletin de paie, paiement salaire, gestion congés annuels, élaboration déclaration/paiement charges sociales, gestion accident de travail/arrêt maladie, création contrat de travail/DUE, suivi visite médicale, gestion licenciement, création solde de tout compte/attestation de salaire, gestion formation,
élaboration Document Unique avec agent Chambre des Métiers
○ Secrétariat gestion : création devis sur plan, élaboration devis/facture client, négociation/commande fournisseur, suivi règlement/ affacturage/escompte, relance client, gestion stocks/consommables, gestion achat suivant commande client, suivi rendement chantier, suivi trésorerie, montage dossier Prêt à la Création d’Entreprise
○ Secrétariat comptabilité : saisie journaux, rapprochement bancaire/lettrage, création immobilisations/amortissements, gestion stocks, calcul/déclaration TVA trimestrielle/impôt sur la société, déclaration RSI, élaboration bilan/compte de résultat/SIG validé par expert comptable après transfert, clôture exercice, archivage
